船舶设计研究所图纸及工艺文件管理指导书

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图纸及工艺文件管理指导书

1、目的

本指导书阐明了产品图纸和工艺文件的管理要求， 以确保本公司技术文件管理处于受控状态。

2、适用范围

本指导书适用于本公司产品图纸和工艺文件的管理。 3、职责

3.1 船研所各专业室在向资料室递交新设绘的图纸或新到的外来图纸的同时要填写《底图移交单》（NCS-WP-4.2-01-R01）。

3.2 船研所资料室管理员应根据《底图移交单》（NCS-WP-4.2-01-R01）接收并保管好产品图纸和技术文件，并建立相应的台帐。

3.3 船研所各专业室应根据生产需要,填写《晒图通知单》（NCS-WP-4.2-01-R02）并经室主管批准后，交资料室工作人员。

3.4 船研所资料室管理员根据《晒图通知单》（NCS-WP-4.2-01-R02）将底图交晒图室晒图。 3.5 晒图室工作人员将蓝图发至所需要的部门。 4、实施

4.1 产品图纸和文件的幅面，常用比例和线条应符合“金属船体制图”、“机械制图”标准的有关要求。

4.2 应全面贯彻国家颁布的法定计量单位和现行的标准。

4.3 对引进的图纸资料必须经船研所审核，需要做到既满足产品规格书和船级社规范的要求，又能从公司利益出发，节约成本。

4.4 所有产品图纸，技术文件及来往信息必须实行审核会签制度，凡未经船研所主要负责人审核签字的传真不得外发。外来信息必须交船研所主要负责人审阅后再作处理。

4.5 图纸资料完善后由专人管理编排整齐，分类存放统一保管，做到不邹、不折、不霉，不

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缺。

4.6图纸的晒发必须征得相关设计主管人员的许可并填写《晒图通知单》（NCS-WP-4.2-01-R02）后方可调出交晒图室晒图。

4.7 严格执行技术保密制度，任何人均不得向外界泄露本公司的管理信息、产品图纸和资料。 4.8 产品图纸和技术文件由专人统一保管，新产品开工后，专业技术主管人员同意后领出交晒图室晒发。

4.9 发放的篮图应图面清晰，装订整齐，不缺不损，发放时填写《篮图发放登记簿》（NCS-WP-4.2-01-R03），并请收到部门签收。

4.10 产品和技术文件的配备和发放按照各个产品的情况和与相关部门协商的内容决定。 4.11 更改通知的处理办法：

a. 由专业技术人员填写《技术修改通知单》（NCS-WP-4.2-01-R05）交部门负责人审核批准后，方可发放。通知单必须意思明确，数据完整。

b.“通知单”主送船体部、质管科。重大修改报公司领导，并分别由他们签收，且填写《技术修改通知单发放登记簿》（NCS-WP-4.2-01-R04）。

c. 涉及到规范修改的必须征得现场验船师的同意，并报请签字认可方可下发。 d. 涉及到船东要增加或修改的必须征得船东代表签字同意后下发， 并报经营科备案，作为以后的加帐谈判的依据。

e. 技术修改通知单根据其修改原因分为A、B、C三类，A类为船东和船检要求改进的项目，B类为施工部门施工错误引起的更改，C类为委托设计供方和本公司设计所的设计差错引起的更改。

4.12 作为临时技术性修改，可采用临时通知单的形式，如作永久性修改，必须立即在底图上作杠改或刮改处理。

4.13 所有修改通知均必须留存备案，产品完工后交档案室存档。

5、发放范围

本文件发至：公司经理层、管理者代表、船研所及各专业室、钢结构制造部、船舶工程部、营销科、相关工区、内审员。

6、记录

各专业室工作人员根据各专业归口做好记录，记录交资料室保存，资料室交船研所汇总，

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产品完工后交公司办档案室存档。

7、附录

附录一 《产品底图移交单》 （NCS-WP-4.2-01-R01） 附录二 《晒图通知单》 （NCS-WP-4.2-01-R02） 附录三 《蓝图发放登记簿》 （NCS-WP-4.2-01-R03） 附录四 附录五 NCS-WP-4.2-01-R04） NCS-WP-4.2-01-R05）

《技术修改通知单发放登记簿》 （ 《技术修改通知单》 （

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附录一

底图移交单

档案室：

我所现将下述底图交你室，请查收。

移交人： ____________ 日 期： ____________

接收人： ____________ 日 期： ____________

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附录二

晒 图 通 知 单

申请人：____________

审核：____________ 日期：____________

晒 图 通 知 单

申请人：____________

审核：____________ 日期：____________

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附录三

蓝图发放登记簿

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附录四

技术修改通知单发放登记簿

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附录五

技术修改通知单 编号：

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