停车场软件使说明书(2)

4.5管理菜单图

4-12

图4-12管理菜单

收费方式设置：

收费标准设置符合厦门市最新停车场收费规则，可以自定义多组收费标准，由前台或后台定义该停车场使用哪一组收费标准。图4-13

10

停车场软件使用说明书

图4-13收费方式管理菜单

1)用户可以设置的几种收费方式，可以根据要求自行增加。

a)不收费

b)按次收费

c)按时收费

d)按时间段收费

e)按月收费

f)一次性收费

g)…….

2)收费金额：固定用户，请使用【固定用户收费记录】。

3)首段收费时间针对“按时收费”的临时用户，停车场一般有如下规定：４个小时（240

分钟）内首段时间收费￥5.00，具体首段时间可以按停车场规则来定。这就是首段收费时间。

4)首段时间收费表示首段收费金额。

5)间隔收费时间首段时间过后，每隔多长时间计费一次。

6)间隔时间收费首段时间过后，每隔指定的时间计费多少，单位为人民币元。7)免费停车时间在首段时间之内有多少时间的免费停车时间，累计停车时间不足30分

钟不收费。

8)每日限额用户停车超过一天，并且以前面的计费方法得出当天的收费金额大于

此金额时，则以限额为准。如果不设每日限额，则填入数值零。

9)每次收费按次收费方式时，每停车一次收费金额。

10)过夜收费按次收费方式时，当停车超过午夜十二点，则加收指定金额。11)收费时间段按时间段收费方式时。

12)时间段收费按时间段收费方式时。

停车位管理：可对在场状态的记录车辆进行更改其所在的状态，也可查看每张固定卡所分配

的车位号，并可进行车位号的更改或调换。

客户管理：

每一张卡片编号对应一个车主的资料，包括车主姓名、车号、车型等信息。选择【管理】菜单下的【客户管理】如（图4-19），用一张卡代表一个车主，通过分配卡号来管理，详细填入持卡人姓名、车牌号、车类型、电话、地址等信息。卡管理支持多级查询检索，并且可以所见即所得打印查询纪录。如果控制器中的卡片信息不小心丢失了，可以将先前保存的卡片信息传送到控制器。可以对单张或者批量卡进行管理。

11

停车场软件使用说明书

图4-14客户管理

1)是否启用如车主为月卡用户，标志是否启用，状态为True为启用;状态为Flase

为禁用

2)车主姓名如果是月租或长期用户则填入车主的姓名，如果车是单位的则填入单位的名称。如果是临时用户，也要输入信息，如“临时用户”。

3)卡号卡片编号，每张卡片都有一个唯一号码。

4)车牌临时用户不用填入车牌号，如果系统与车牌识别系统结合，或临时车进入时输入车牌号。系统会自动填入当前车辆的车牌。

5)用户类别

6)用户类别名称指定车主的用户类别，即收费方式，可为临时用户、月租用户、固定用户等等。以后在收费时按此收费方式进行收费。

7)开始，结束时间如果车主为月卡用户，则此日期为月卡用户使用期限，到此日期为止。用户交费时会将月卡有效日期自动填入此处。可以预先设定提前5天或以下对车主进行语音和文字提示

8)车位号每张卡所对应的车位号，如初次启用未分配车位号，则系统自动进行分配9)联系电话车主的联系方式

10)备注收费纪录中登记

客户资料编辑及收费：1）在客户管理表中，要对某张卡的详细资料的添加、修改或删除时，

需将右下方的打勾，修改完成，系统自动保存。

2）对于每张固定卡的有效期限的修改，将右下方12的打勾

停车场软件使用说明书

月租/固定用户收费记录：

收费纪录日志：纪录所有固定卡收费纪录，可以进行打印。

图4-15固定卡收费日志

历史纪录：

详细纪录每天的车辆进出情况，对比图像，并且可以多级自定义查询以及结果打印输出、EXCEL

电子表格输出以及文本输出，

图4-16历史纪录

13

停车场软件使用说明书

4.6统计菜单

图4-17统计菜单

当班结算：

可以统计当班收费情况/收费记录/汇总，并打印交接单，可以多级查询，查询结果所见即所得报表，可以打印，导出到EXCEL\文本。

1.当班：就可以查询当前用户的收费情况

2.收费记录：只查询时间段内所有收费情况，反之，就查询时间段内所有有收费和没收费的

3.

汇总：查询在时间段内的总和

图4-18当班统计

分类报表：

包括日报、月报、季报、年报以及自定义报表，可以自定义多级查询，查询结果所见即所得报表，可以打印，导出到EXCEL\文本。

14

停车场软件使用说明书

图4-19分类报表

4.7帮助

图4-20帮助

1．联机帮助

使用说明

2.在线升级

有网络连接情况下，可以直接对软件进行更新

3.关于

4.8常见问题及解决办法

打开登陆界面后，无法进入到用户选择窗口

1.是否是第一次使用，请确认其他配套软件都已安装成功

2.查看软件是否已经授权到期

图

4-20

15

停车场软件使用说明书

3.是否开启了前后台管理，网络不稳定或者连接中断不能与控制器连接主界面左下角状态栏显示：‘已经断开连接…’与右上角不断变化的状态进度条交替出现,表示系统正在不断尝试读取指定的编号的控制器数据,却在检查完所有串口后发现,都不能与控制器通讯,所以显示‘已经断开连接…’。解决办法：1．检查控制器电源是否打开。2．检查连线是否正确连接，线路是否接反，开路。3．检查控制器编号是否在自动读取搜索范围之内。菜单项无法选择

本系统包含采用前台收费和后台管理，前台和后台可以灵活转换，既可以单机也可多机，使用数据库包括ACESS和SQLSERVER，前后台的切换通过对设置和登陆权限定义。管理员在前台或者后台都可以实现管理功能，设置为前台状态时，部分管理功能菜单将被禁止。月租卡数量不能超过停车场总车位数，当临时车位数满时，拒绝新的临时车入场，特殊卡、月租卡的车可以入场。

每个值班时间段是从登录开始，退出结束

前台和后台功能的分开采用权限管理的方法，只对前台管理员开放前台常用的功能

临时车无法取出纸票

1.请检查是否软件内的在场计费车辆位，是否满位

图

4-21

2.是否缺纸，在纸票量少的情况下，纸票边会有红色条边，提示纸将用尽；缺纸后，会有提示滴滴..声，这需要装新纸卷。

附录1：软件登陆操作说明

1.用户登陆双击（鼠标的左键）

桌面的快捷方式，如右图

2.出现登陆框后（如下图）选择自己的用户名称，输入密码点击确定即可登陆。如无密码可直接按回车（Enter）或鼠标点确定登陆。

16

停车场软件使用说明书

用户名称选择，鼠标点击

或者，就会出现一个下拉框，

选择所要登陆的用户

2.进行收费车主从入口取到停车票，在出口交给收费员。从车主手上拿到停车票，确认收费车型后，（注：本系统可进行多个不同类型的车型，设定不同收费方法，默认为小车收费）用扫描枪进行扫描(注意请不要在阳光下进行，无法读取)，扫描枪应对应纸票的条形码并且有滴的一声提示音，表示读取成功，同时显示器.语音都会提示应当收费多少。收费结束后，回车确认（Enter）开 …… 此处隐藏：1401字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……