仓库管理员出入库规章制度

仓库保管员岗位制度

一、收货的管理制度：

（一）当货物采购回来，供应商将货品送到，采购人员须协同仓库收货员对采购清单上的数量、型号、规格、质量是否同实际货品一致为标准来验收货品，对质量达不到要求或临近有效期等应不给予签收入库；

（二）入库的任何物品，经仓库（收货员）验收后，收货员填写收货报告单一式二联，须仓库收货员和采购人员签字确认货已入库；（留存一份，会计入帐一份）（采购人员拿到会计部报销，会计留存）。

（三）收货部要将所有采购清单、收货报告编号，以便备查。

（四）有下列情形者，仓库不予收货，如收货所造成的损失由收货人承担：

（１）“采购申请单”手续不完备，或无“采购申请单”的。

（２）与“采购申请单”的数量、质量、规格、品名不符而无法使用的。

（３）对价格未得到正式批复的。

（４）假冒的、残次的、伪劣产品的。

二、存货管理制度：

（一）所有入库物品需由库管员验收规格、数量、质量、品名、有效期后方能入库；酒水需在收货时要求交货人在发票上加注批号并开箱逐一检验。

（二）各类货物按类堆放整齐，并在醒目位置标注物品名称。

（三）严格做到明细账号与出入库单据数目相同，每隔十天向后勤事务经理报告库存情况。

（四）每月进行一次定期盘点、财会人员需协助仓库一同盘点。对有疑问物品要随时盘点。

（五）保管员应注意六防工作：即防霉、防火、防鼠、防渗漏、防盗窃、并对货仓的安全完整负有直接责任。

（六）仓库保管员损耗按大类核定：即瓷器千分之一（年损耗率，下同）零散食品千分之一、袋装食品千分之五、瓶装物品万分之五、布草无保管损耗。所有非正常损耗均由保管员赔偿。

三、领发货（出货）管理制度：

（一）各部门根据所需填列“物品申领单”，由部门主管签字并报后勤事务经理批准后到仓库领取。有注明需以旧换新的，仓库须收取旧物后再发放新的物品。

（二）任何部门或人员领用非本部门使用物品，特殊情况需注明原因，经后勤事务经理批准后方能发给。

（三）“物品申领单”传递程序：

“物品申领单”一式三联。需注明实领数量及金额，部门主管、后勤事务经理签字后，一联部门留存，二、三联在领货时交给仓库保管员，保管员凭申领单发放物品并填制“物品出库单”一式三联，领货人签字，一联仓库留存，二联交由领货人，三联同“物品申领单”的第三联一同交给财务会计留存。