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第五章 科技档案管理主要内容第一节 科技档案概念和种类 第二节 科技档案的收集工作 第三节 科技档案的整理工作 第四节 科技档案的鉴定工作

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第一节 科技档案概念和种类

主要内容 一、科技档案的概念(了解) (了解) 二、科技档案的基本种类及内容构成(了解) (了解)

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一、科技档案的概念(了解) (了解) 科技档案指企、事业单位和国家机构、社 会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活 动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归 对国家和社会具有保存价值的应当归 档保存的科技文件材料。 档保存的科技文件材料 二、科技档案的基本种类及内容构成(了解) (了解) 主要了解产品、科研、基建、设备档案。 P155

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第二节 科技档案的收集工作 主要内容一、科技档案收集工作的要求(了解) (了解) 二、基层档案部门开展科技档案收集工作的 方法和措施(掌握) (掌握)

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一、科技档案收集工作的要求(了解) (了解) (一)要认真贯彻集中统一管理 集中统一管理科技档 集中统一管理 案的原则 (二)要遵循科技档案的自然形成规律 (三)要保证科技档案的完整准确

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二、基层档案部门开展科技档案收集工 作的方法和措施(掌握) (掌握) (一)按归档制度 归档制度的规定接收科技文件材 归档制度 料归档 (二)纳入计划管理，实行多种方式结合 的收集方法

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1、把材料形成工作纳入有关的管理制度 管理制度；纳 管理制度 入工作程序及网络图 工作程序及网络图；纳入科技人员的职责范 工作程序及网络图 职责范 承包合同；纳入经济责任制 经济责任制。 围；纳入有关承包合同 承包合同 经济责任制 2、把科技文件材料的形成、积累整理、归档 和归档后的修改补充纳入工作计划 工作计划。 工作计划 收集方式：接收归档与现场收集相结合；随时 收集方式 收集和集中收集；对内收集和对外收集相结合。

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(三)确定和疏通科技档案收集渠道，定向、 定内容收集 (四)抓住重要环节和关键阶段进行收集 试制鉴定或定型阶段； 1、产品档案的产品试制鉴定或定型阶段 试制鉴定或定型阶段 2、工程设计档案的设计结束和总结阶段 设计结束和总结阶段； 设计结束和总结阶段 3、基建档案的工程竣工验收阶段 工程竣工验收阶段； 工程竣工验收阶段 4、设备档案的开箱、安装、调试阶段 开箱、 开箱 安装、调试阶段； 5、科研档案的成果鉴定和年度总结阶段 成果鉴定和年度总结阶段。 成果鉴定和年度总结阶段

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第三节 科技档案的整理工作主要内容一、科技档案整理工作的内容(了解)和原则 (了解) 掌

握) (掌握) 二、科技档案的分类(掌握) (掌握) 三、科技档案案卷的排列(掌握) (掌握) 四、科技档案号的编制(掌握) (掌握) 五、科技档案检索工具的编制(了解) (了解)

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一、科技档案整理工作的内容和原则 (一)科技档案整理工作的内容(了解) (了解) 两个过程：一是科技业务部门 科技业务部门对科技文件材料的整理 整理； 科技业务部门 整理 二是科技文件归档后，档案部门 档案部门独立进行的整理 整理，这又 档案部门 整理 包括分类、排列、编档号等环节 分类、 分类 排列、编档号等环节。 (二)科技档案整理的原则(掌握) (掌握) 1、遵循自然规律 自然规律，保持文件之间的有机联系 自然规律 有机联系 2、充分利用档案原有的整理基础 原有的整理基础，对科技档案进行 原有的整理基础 分门别类的整理 分门别类 3、便于保管和利用 便于保管和利用

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二、科技档案的分类(掌握) (掌握) (一)科技档案分类的基本要求 1、科技档案的分类，要符合形成档案的专业和 形成单位的科技活动性质和特点 科技活动性质和特点； 科技活动性质和特点 2、在一个单位内部和一个专业系统内部，同一 分类标准应该一致； 科技档案的分类标准应该一致 分类标准应该一致 3、分类的层次类目要简明 类目要简明，不宜过多过繁； 类目要简明 4,分类应力求按专业系统 按专业系统实现标准化； 按专业系统

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(二)科技档案分类方案的编制1、根据库藏科技档案的基本种类 基本种类设大类，有多少种科技档 基本种类 案，就可以设置多少个大类； 2、在每个大类中，根据科技档案的内容构成和形成特点， 分类标准和分类方法，进行类系展开，设置 按照已确定的分类标准和分类方法 分类标准和分类方法 相应的上位类和下位类，形成不同的类别层次，构成一个 完整的类系； 代字或代号； 3、给每一个类目以固定的代字或代号 代字或代号 4、将形成的类目体系用文字叙述或图表 文字叙述或图表的形式表达出来； 文字叙述或图表 5、撰写说明 撰写说明，指出分类方案的编制依据、分类标准、类目 撰写说明 代字和代号的使用方法。

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(三)科技档案分类的方法及实际应用第一步， 产品档案、 第一步，对库藏按种类划分大类：产品档案、基 产品档案 建档案、科研档案、设备档案等； 建档案、科研档案、设备档案等； 第二步，对每种科技档案进行分类：工程项目分 第二步， 工程项目分 类法、型号分类法、课题分类法、专业分类法、 类法、型号分类法、课题分类法、专业分类法、时 间分类法、地域分类法。 间分

类法、地域分类法。

实际应用：P168 实际应用：

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三、科技档案案卷的排列 (掌握)P173 掌握) 第一种是分类排列 分类排列；第二种是流水号排列。 流水号排列。 分类排列 流水号排列 四、科技档案号的编制 (掌握) 掌握) 科技档案号是指保管单位的编号或代号 保管单位的编号或代号，是 保管单位的编号或代号 科技档案分类号和保管单位顺序号的组合体。 (一)科技档案号的编制要求：反映科学秩序、 同分类方法和分类方案一致；由代字和代号组成； 力求简明，最好设置三个层次。

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(二)科技档案号的编制1、编代字、代号表：以拼音缩写首字母为代字 以拼音缩写首字母为代字

序号 1 2 3 4

科技档案种类名称 基建档案 设备档案 产品档案 科研档案

代字 JJ SB CP KY

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2、确定档号编制结构，填写档号基本模式：科技档案号=分类号+ 基本模式：科技档案号=分类号+案卷顺序号

例1:某单位基建档案号 JJ 1 2 01 JJ-1-2-01案卷顺序号 档案馆楼代号 业务用房代号 基建档案代字 分类号

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例2:某单位设备档案号SB-T2000-01案卷顺序号 设备型号 分类号 设备档案代字

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例3:某单位产品档案号CP-M6014-01案卷顺序号 产品型号 分类号 产品档案代字

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五、科技档案检索工具的编制(了解) (了解) (一)总目录