基于电子政务信息门户的数字档案资源建设(2)

息生成器，完成对信息投稿、相关文件上传、成果申报等信息资源的记录。

此框架主要将电子政务与数字档案的共有功能、据资源进行合作共建，电子政务系统与数字数是档案系统间进行数据交换和共享的唯一途径。它包

信息资源共享平台对科技在线存储的信息资源进行筛选和申请。一方面，以统一的数字档案信息要求“标题——正文——发布日期”为信息资源作的萃取标准，形成数字档案资源统一的格式；另一方面，针对每条信息设置专门的选择字段，出电子政提

括信息调度和信息筛选两个功能点。信息调度是根据数字档案信息建设要求向电子政务信息库请求所需要的信息资源。信息筛选是依据统一的标准，针对电子政务信息库信息进行筛选，为数字档案的做备选信息存储于信息共享库中。 3 3数字档案管理 .此框架通过信息共享库，数字档案需要的信将息资源从信息共享库筛选出来，成数字档案信息形库。数字档案管理通过对数字档案信息库的管理，完成数字档案的分类、归档、查询等功能。数字档案

务信息资源与数字档案信息资源的共享。数字档案管理平台对经过信息资源共享平台选择、标准化的信息资源进行统一的管理。按照信息发布的时间，以每星期为单位形成周报，以周报的并形式作为数字档案的组织方式。此外数字档案管理平台还能对周报进行编者按，记等相关信息的补后充，最终形成一套每周一份的电子期刊形式的数并字档案进行备份，在科技在线信息门户予以发布。并 数字档案管理平台还设置了定期备份机制。,

管理还具备有条件选择所需要的信息资源，过连通接的数据终端设备，现各种信息存储方式管理的实数字档案馆。

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采用电子政务与数字档案信息资源合作共建的设计框架，有以下几个优点：具第一、优化资源配置， 节约了资源，形成多样化的档案信息资源获取方式； 第二、明确电子政务与数字档案的主要功能，责明权晰；第三、标准化的信息生成，于档案管理。便

4实例分析基于框架，择了西安交通大学科技在线信息选

门户的数字档案共享方案作为实例，分析电子政务和数字档案合作共建的具体实现。 西安交通大学科技在线信息门户是西安交通大学科技处的职能部门信息门户，它承担着科技处对外宣传、内部管理等电子办公的功能。基于此信息门户，我们结合数字档案馆进行合作共建。图 2西安交通大学科技在线与数字档案信

息资源合作共建功能流图

整体的功能流程图如图 2所示。实践证明，基

感谢下载

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8 0· 2

技

术

与创新

管

理

第3 O卷

于科技在线信息门户的数字档案建设有效的弥补了传统数字档案建设中遇到的信息资源获取难度大、 标准不统一等难题，理的利用了电子政务提供的合

参考文献：[]苗 1地，商晓帆.电子政务信息资源整合的理性认对

信息资源，经过两年多的积累和发展，现以形成了近百期的电子期刊周报，息量丰富，式规范，有信格具重要的现实意义。

知[]. J现代情报，08 2 ( )2 6— 6 . 2 0,8 4:5 29[]金更达，嘉荪 .字档案馆模式探讨——基于元数 2何数

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5结

论

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勇 .电子政务与档案信息化建构[]办公自动论 J.

化， 0 (3:9 4 . 2 6 1 )3— 5 0

通过对电子政务和数字档案信息资源的特性和现有发展水平的分析，探讨了两者合作共建的可行

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性和必要性。根据电子政务和数字档案信息资源表现出的共同特性，文提出了一种基于电子政务信本息门户的数字档案资源建设方案，整体框架分成将“电子政务信息萃取”“、政务与档案信

息资源共享” 和“数字档案管理”三个子框架，明确了各框架的功能点，保了两种信息资源的共享。根据提出的理确

[]卞咸杰 . 5电子政务下影响档案数字化建设的几种重要因素[]兰台世界，06 2 )2 4— 6 . J. 20 (4:6 2 9 []卞龙云. 6电子政务下的档案数字化建设[]兰台世 J.界， 0 ( )2 0— 1 . 2 7 2:1 2 3 0

[]魏 7

东.浅谈电子政务环境下电子公文与数字档案管

理策略[]兰台世界 2 0 (0:9— 2 J. 07 2 )6 7 .

论框架，选用了西安交通大学科技在线信息门户与数字档案资源共建作为实例，分析了这种共建模式的具体实施方案。实践表明，电子政务信息门户以为基础的数字档案信息资源建设具有高效、于管易理、活多变的优点，对于独立的数字档案建设具灵相

[]关国华 . 8电子政务背景下档案数据服务新探[]档案 J.学研究，07 9 ( )3 5— 2 . 2 0,6 3:2 3 6

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[0 1]傅荣校，解

俞 .基于电子政务数据中心的数字档论

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有不可比拟的优越性，得推广。值《、驴,—

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中

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