基于电子政务信息门户的数字档案资源建设

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第3 O卷

第 6期

技

术

与

创

新

管

理

Vo . 0 No 6 13 .NO . 0 9 V20

20 0 9年 1 1月

1ECHNOLOGY’ AND NNOVATI I ON MANAGEMENT

【综

合】

基于电子政务信息 r的数字档案资源建设 - j p刘晓璐锁志海张榕娟，义杰于淼，,蔡，(. 1陕西省电力设计院，陕西西安 7 05;. 10 42西安交通大学信网中心，陕西西安 7 04 ) 10 9

摘

要：对电子政务和数字档案信息资源合作共建的可行性和必要性展开讨论，出了一种基于电子政务信息针提

门户的数字档案资源建设实施方案。根据功能点的特点，我们将整体框架分成信息萃取、资源共享、字档案管理数三个部分。通过对西安交通大学科技在线信息门户与数字档案资源建设的实例分析，我们发现两者合作共建具有信息资源利用率高，式规范统一，格资源配置合理等优点，值得广泛的推广应用。关键词：电子政务；字档案；作共建数合中图分类号： 7 . G 25 9文献标识码： A文章编号：6 2— 3 2 20 )6— 87— 4 17 7 1 ( 0 9 0 0 1 0

Di ia c i e s u c a f r s d o - g v r m e t g t lAr h v s Re o r e Pl to m Ba e n E— o e n - n

UU X a— S O Z i a, H N o g u n, A i i。Y a i l,U h— i Z A G R n - a C I -e, U Mi ou h j Y j o(.Sa n i l tcP w r e￣ Istt, i 7 0 5,C i;.Cnr o nom t n 1 h ax e r o e s ntu X 10 4 hn 2 et f r ai E ci O i ie肌 a e fI oadN tok X nJ o n n e i, i n7 04, hn ) n e r, it i t gU i rt X’ 10 9 C i w f ao v sy a aAb ta t T i a e ic s e h e sb l y a d n c s i f o p r t n b t e n e g v r me ta d d gtla c i e .a d sr c: h sp p rd s u s st e f a i i t n e e s y o o e ai ew e — o e n n n i i r h v s n i t c

o a p o o e e t cu e o i i la c ie a e n e g v mme t r p s s a n w sr tr fd gt h v s b s d o — o e u a r n. Ac o d n o t e c a a t r t s o e on s c r ig t h h ce i i fk y p it,we d— r sc i vd h v r l￣ me o k it h e a t:t e if r t n e t c in,t e s ai g o e o r e,a d d gt r h v s ma— i et e o e a l a w r n o t r e p r s h n o ma i x r t o a o h h rn fr s u c s n ii a c i e n l a

a e n.B h n ls ftep r nie“ nJa tn iest eh oo yo—ie a ddgtl rhv srsuc gme t ytea ayi o ot e tld Xi ioo gUnv ri tc n lg nl” n ii c ie eo re s h l a t a y n aap afr,t e c o e ain i p o e o h v r u h b u d a tg ss c f ce c fi fr t n r s u c s tn a d— lt m o h o p r t s rv d t a eb o g ta o t v n a e u h a e i n y o o ma i e o r e,sa d r i o a s i n oz t ft e daa a d r t na lo ain o e o r e . As a wh l ai o h t n ai l al c t fr s u c s on o o o e,t e c p r t swo h o b d l p le h o e ai i r y t e wiey a p id. on t Ke y wor ds:— o e me t dg tlac v s;c pe ain eg v r n n; iia rhie o rto

1引言 随着我国信息化的发展，电子政务发展迅速。以网络为工具、以用户为中心、以应用为灵魂、以便民为目的电子政务的广泛普及和创新将最终实现政

息资源的管理上。因此，实施档案信息资源与电子政务信息资源的合作开发，建我国高水平的基础共信息资源库，电子政务信息资源建设的合理途径是与方法，不仅有利于电子政务信息资源的

优势高效开发，且有利于我国数字档案馆的跨越式发展，而此

府信息资源与社会信息资源的无缝集成，现政府实“办公自动化、管理信息化和决策科学化”的新型管理模式。目前，国的电子政务系统已经形成了海我

外还有利于两类信息资源的整合和我国信息化建设水平的提高。

量的信息资源，在信息的数量和质量上都达到了一个崭新的高度。然而，为一种重要的原生性资源，作

2电子政务和数字档案合作共建的理论依

据电子政务与数字档案信息资源建设存在的密切联系决定了电子政务信息资源与档案信息资源合作

档案信息资源的建设确长期不为社会所重视，充分利用现有的电子政务资源库尚未有效应用于档案信

收稿日期：08—1 O 20 1一 3

作者简介：晓璐 (9 3一)女，刘 17,天津人，工程师，主要从事电子档案管理研究工作

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开发的可行性。第一、两者在内容上具有重合性，政府部门是档案信息的重要形成者，务信息资源是政档案信息资源的重要来源，过鉴定具有保存价值经

集、鉴定和管理标准，依据信息资源的源与流的关系，信息分成为维持系统正常运转而存储的传统将的政务信息资源以及在进行政务处理工作中产生的

的政务信息将会转化为档案信息，实施两者的合作共建战略将避免重复建设。第二、者都面临着信两息数字化处理的共同问题，们都将挑战数据库技它术、数据压缩技术、字扫描技术等核心技术创新带数来的难题，两者的合作开发必将为国家和社会的信息化建设节约大量的人力、财力和物力资源。第三、

政务信息。第二、针对两类不同的电子政务信息资源，必要采取不同的对策。在电子政务系统内部有设立“信息资源实时搜集中心”信息资源共享与和“交换中心”前者负责收集电子政务系统即时产生，

的各种电子政务信息，后者负责管理经过系统化、知识化处理的政务信息、提供利用。其次，数字档并在案馆中建立综合处理电子政务信息与档案信息的“数字档案管理服务中心”专门接收“息资源实，信

两者的信息组织和信息管理方式有着共通之处，它们均可按照信息的

不同形成划为不同的全宗；在不同的全宗范围内可以根据时间、内容、价值等不同标准来进行不同的信息组织；照全宗管理的模式对按

时搜集中心”移交的电子政务信息资源进行信息存储和提供利用等活动，并对其进行分类、鉴定、整理、保存或销毁等系统化的整理工作，形成具有知识属性的政务信息资源库。第三、者合作共建应当注两意的相关配套改革，例如：提高信息服务意识；制定、完善相关法律法规，提高标准化建设水平；视人才重培养与教育等。

电子政务信息与档案信息实行共同的知识化、智能化管理。

电子政务与数字档案信息资源合作共建具有重要的现实条件。第一、年来我国政府信息化与档近案信息化建设取得的成就为两者实施合作共建提供了一定的硬件基础。一方面我国的电子政务建设取得了长足的进步，国家提出的“站两网四库十二一

金”计划已顺利实施，覆盖我国电子政务急需建将设的各个方面，涉及信息资源开发、息基础设施建信设与整合等领域，初步构成我国电子政务建设的将基本框架。另一方面从中央到各地方城市都把“数字档案馆”建设做为“字城市”“字政府”数、数的重要组成部分，投人大量人力物力进行发展。第二、我国电子政务与数字档案信息化建设共同存在的问题

3基于电子政务信息门户的数字档案资源建设框架按照功能模块的划分，我们将整体框架细分为三个子框架，分别是“电子政务信息萃取”“务与、政档案信息资源共享”“字档案管理”“子政和数。电务信息萃取”“字档案管理”为两个独立的功与数做能模块互不干扰，分别并行完成 …… 此处隐藏：3342字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……