时代光华——零缺陷--现代质量经营新思维(2)
零缺陷管理思想体系可以总结为:一个中心、两个基本点和三个需要:
一个中心
一个中心指的是零缺陷管理。零缺陷管理要求第一次就把事情做正确。每个人都坚持第一次做对,不让缺陷发生或流至下道工序或其他岗位,那么工作中就可以减少很多处理缺陷和失误造成的成本,工作质量和工作效率也可以大幅度提高,经济效益也会显著增长。
1.
两个基本点
两个基本点指的是有用的和可信赖的。有用的是一种结果导向的思维,我们做任何事情首先想到它有用,必须站在客户的角度来审视最终的结果是否有用。但是,如果做的每件事情都有用,也未必可靠。因此,零缺陷管理追求既有用又可靠的结果。
2.
三个需要
任何组织的目的都是一个需要的解决方案,三个需要分别是指:客户的需要、员工的需要和供应商的需要。任何一个组织首先要承担的是客户。没有客户,组织就没有存在的意义。这三个需要形成了一个价值链。因此,必须统一看待客户、员工和供应商的需要。
零缺陷管理的原理
克劳斯比提出的零缺陷管理的原理主要有:零缺陷管理的质量定理、零缺陷管理完整性定理、克劳斯比“开车理论”、克劳斯比质量成本曲线、克劳斯比质量免费原理、零缺陷管理质量战略图、零缺陷管理的杠杆原理、零缺陷管理的精灵原理等。下面仅简单介绍质量定理、“开车理论”和质量免费理论。
3.
零缺陷管理的质量定理
在零缺陷管理中,质量的定义就是符合要求而不是好。“好、卓越”等描述都是主观和含糊的。预防产生质量,检验不能产生质量。检验是在过程结束后把不符合要求的挑选出来,而不是促进改进。
1.
克劳斯比质量免费理论 克劳斯比有一句名言:“质量是免费的”。过去质量之所以不能免费是由于“没有第一次把事情做好”,产品不符合质量标准,从而形成了“缺陷”。美国许多公司常常耗用相当于营业总额的15%~20%去消除缺陷。
因此,在质量管理中既要保证质量又要降低成本,其结合点是要求每一个人“第一次就把事情做好”(Do it right at first time),亦即人们在每一时刻、对每一作业都需满足工作过程的全部要求。只有这样,那些浪费在补救措施上的时间、金钱和精力才可以避免,这就是“质量是免费的”真实含义。
零缺陷管理的核心
零缺陷管理的核心是第一次把正确的事情做正确,包含了三个层次:正确的事、正确的做事和第一次做正确。因此,第一次就把事情做对,三个因素缺一不可。如图1-4所示,质量管理就是开车,首先控制系统必须是好的。要确保开车过程顺畅,还必须有良好的交通规
2.
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则的支持,也就是保证体系必不可少。
控制系统做得再好、质量手册编得再精美、通过的认证再多,但如果没有人执行,那所做的一切都是徒劳的。因此,公司的高层管理者必须认识到执行的重要性,必须确保质量经理确实是在“开车”,而并不仅仅是编制一些文件。
图1-4 零缺陷管理的三要素
零缺陷管理的误区
由于传统思想的影响,很多人对零缺陷管理的理解并不准确。我们必须认识到:零缺陷管理不是质量控制的方法,而是全公司的管理运行系统;不是头痛医头的手段,而是标本兼治的完整性方案;不是重在事后的补救,而是重在事前对问题的预防;不是“贴金”和“做秀”,而是结果导向的绩效突破法;不是仅仅控制内部过程,而是通过过程为客户创造价值。
零缺陷管理不仅是质量部的方法,而且是一种企业的经营之道,不仅适用于制造组织,而且适用于所有类型的组织。零缺陷管理不仅是自下而上的驱动,最重要的是首先要自上而下的推动。只有深刻理解零缺陷管理,才能避免走入误区。
【本讲小结】
克劳斯比极富艺术性地提出:质量是芭蕾舞,而不是曲棍球。在曲棍球比赛中,如果球员因失误被对方进一个球,他可以努力多进对方几个球。而芭蕾舞在演出前都经过设计、讨论、规划和检查,每个细节都经过精心策划。芭蕾舞演员追求的是一种零缺陷的完美境界。因为任何一个细小疏忽,都会影响最终的演出质量和观众的美感。
审视我们的日常管理工作,我们的干部可能更像曲棍球型:到处不停地巡逻、查找、解决问题。而芭蕾舞型的管理人员则比较专注地向着既定的目标迈进,很少受到意外的干扰。解决问题常常斩草除根,不留后患。因此,只有建立一个行之有效的质量管理体系规范,在内部形成一个质量持续改进的良性循环,才能实现零缺陷的目标。
【心得体会】
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第2讲 方略1:文化变革的零缺陷模型
【本讲重点】
零缺陷管理的三个层次 文化变革的零缺陷模型 领导变革与管理承诺 提供持续的保证
组织变革与领导风格 领导法则与实施变革
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“零缺陷疫苗”注射评估与零缺陷管理基本原则
零缺陷管理的三个层次
通过七项方略逐步实现零缺陷管理的过程可以划分为三个层次:高管层、执行层和操作层。不同层次的需求是不一样的。对于高层,是要让他们了解更多的概念和更多的思想,以此武装他们的头脑;对于执行层来说,一半是武装头脑,另一半是延长他们的肢体;基层的需求则相对简单,只要告诉基层员工如何利用工具和如何去做就行了。
零缺陷管理七项方略的执行过程虽然简单,但实际操作中必须分层来实现,如图2-1所示:
图2-1 零缺陷管理的三个层次
文化变革的零缺陷模型
文化变革不是虚幻的东西,提倡质量管理就是一种文化。文化变革是企业管理思维的转变过程:由发现问题隐藏起来转变到把问题拿到桌面上来解决。如图2-2所示,领导变革、组织变革和系统改进等都是建立在质量文化的基础之上的。
企业文化要注重质量,质量文化的核心就是对待错误和缺陷的态度。零缺陷管理不是不允许犯错误,任何人都会犯错误,这是不可避免的。但是,零缺陷不允许重复犯错误。因此,采取什么样的方式来面对和解决每次出现的错误,防止再犯,是非常重要的课题。
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图2-2 文化变革的零缺陷模型
【举例】
北京有一家国有企业采取了这样的管理方式:一旦发现问题就要给相应的惩罚,比如罚款、扣管理分等,并随着执行的情况逐渐增加罚款或扣分的数额和力度。事实上,国内很多企业都采取了这种做法。但是,这样进行管理存在着明显的缺陷。一旦出现了问题,大家会本能地推脱责任,甚至把错误隐瞒起来,大事化小,小事化了。这样一来,很多问题就如泥牛入海,被隐藏起来,而实际上漏洞依然存在,以后遇到类似情况依然有可能再出问题。这就是管理中的弊端,是一种消极的传统管理思维,“做对了是应当的,做错了则要打板子”。
后来,这家公司与一家美国公司合资,接受了全新的理念,“做对了要表扬,做错了帮助你解决错误”。这与原来的观念相比有了很大的进步。出了问题不再可怕,可怕的是掩盖错误、重复犯错。所以职工一旦出了问题,马上就把它拿出来,由主管和领导帮助他们解决。就是这 …… 此处隐藏:2656字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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