工程项目管理办法(7)
质量、效果、效率和效益等情况进行监督、检查,堵塞漏洞,惩治腐败,完善管理,促进党风廉政建设。检查中发现以下情况者:(1)、施工过程中主要风险预测、计划落实不到位,拖延工期,阶段成本不能完成的;(2)、签订合同拖延,报表数据不真实、虚报谎报、隐瞒实情的;(3)、报工超设计或超当月完成工程量,超成本结算的;(4)、施工现场管理混乱、进度缓慢、违章作业造成质量事故的,公司将对责任人进行处理,具体处理办法详见纪检监察室《公司违规违纪处罚条例》。
第三十八条 工程审计:施工过程中,公司财务部、工程技术部对工程项目和已完分项工程成本进行审计。
1、跨年度工程在当年12月31日前,公司对其进行期内审计。 2、工程项目完工后一个月内,结算工作必须完成,并编制成本完工报告,报请公司进行完工成本审计。 3、审计内容
(1)工程产值、成本、利润核算情况。 (2)合同签订执行情况。
(3)工程变更、索赔申报及批复情况。 (4)主要材料核算情况。
(5)分项工程完成情况,分项成本单价核算情况。 (6)人员工资、交通费、生活办公等现场经费和管理费。 4、审计要求
(1)结算单按分项工程分项分类、整齐归档,后附相应的报工单、
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收料单、出入库单等结算依据,必须齐全。
(2)人员工资、交通费、生活办公等现场经费和管理费,经审计部审计后提交工程管理部;工程直接费经工程管理部审计后提交审计部。
(3)完工审计结束后,锁定工程成本,编制详细的审计报告。再出现的工程结算成本不得入账;特殊情况需上报公司工程技术部、财务部审核,公司总经理审批后方能入账。 5、完工成本审计考核及兑现
(1)、经完工审计实现成本目标(质保金按60%计入产值,业主批复未计量变更按80%计),超成本利润分配每50万元一个单位,以10%为基数,每增加一个单位增加两个百分点
(2)、审计结果处理:审计完毕后,对不能完成成本目标的情况要进行严肃处理:
① 超成本目标2%-5%,扣除项目经理、总工全额效益工资,并给予警告处分,记入人事档案;超成本目标5%以上,项目经理三年内不予聘用;情节严重触犯刑律的,移交司法机关处理。
② 主要材料超设计1%以上、主要分项工程量超设计,并无变更索赔或正当原因的,扣除项目经理及相关责任人全额效益工资,并在全公司范围内通报;情节严重触犯刑律的,移交司法机关处理。
③ 因机械费超成本目标的,按后勤保障部规定执行。 第三十九条 竣工审计
1、完工后,项目部应积极与业主沟通,完成完工未计量、变更、
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索赔批复与确认等工作。
2、缺陷责任期满后,项目部应积极做好质保金、履约保证金等资金回收工作。
工程变更批复完成,工程质量缺陷责任期满后,项目部与业主竣工决算完毕后,各单位与项目部编制竣工审计报告,经公司工程技术部、财务部审计,兑现考核。
第四章 项目收尾 第一节 范围核实
第四十条 项目完工后,项目部应对照合同、施工图纸、各种文件、变更要求等内容,进行合同、变更及业主要求内的工作范围核实。
第二节 合同收尾
第四十一条 项目部专人负责,对照项目部与劳务队签订的合同逐项、逐条款认真落实合同履约情况。主要内容包括:合同要求的工作内容是否全部完成、合同要求的质量目标是否达到,按合同要求工程决算情况如何,施工队伍与当地村民、项目部各部门的手续是否齐全、完善,农民工工资是否有拖欠等遗留问题。同时项目部要做好与施工队伍合同的终止工作。
第四十二条 项目主体工程完工后顺延30天,项目部必须向公司工程技术部移交以下资料:中标通知书、合同协议书、工程量清单、业主(监理)所有文件图纸、计量支付证书、项目部实施细则与施工
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组织设计、施工合同、报工结算单,由工程技术部整理归档。
第三节 行政收尾
第四十三条 工程完工后,项目相关人员严格按以下时限完成交接手续。
1、项目资产专管员在项目撤场后15天内,同公司后勤保障部完成资产交接手续。
2、委派统计在工程主体完工后顺延28天,完成工程资料交接手续。
3、委派会计在工程主体完工后顺延56天,完成财务交接手续。 4、项目主体工程完工一个月内,主要机械设备撤场由各单位负责人、项目经理负全责;超过一个月,仍撤不出时,上报公司董事会研究处理。
第四十四条 项目完工后,项目部应总结项目施工过程中的经验教训,编制《工程竣工决算书》,上报工程技术部,同时明确项目后续工作负责人,在缺陷责任期内,积极与业主沟通,对工程进行维修保养,做好变更落实、工程决算及资金拨付等工作。
附则
第四十五条 本办法自颁布之日起执行。
第四十六条 在经营过程中,公司下发的各种文件、便函与本办法同具效力。
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第四十七条 办法附件包括《施工组织标准模式》、《岗位职责》、《岗位流程》、《成本控制平台流程》、《农民工工资发放管理办法》及公司下发的各种表格。
第四十八条 本办法由公司工程技术部负责解释和修订。 本办法对2012年以前完工的只执行合同收尾、行政收尾。
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