“个人与团队管理”复习资料2014-案例(5)
时间管理矩阵是确定任务优先级的一种方法,它将任务分为四个优先级,各优先级及其特点为——优先级A:重要而且紧迫;优先级B:重要但不紧迫;优先级C:不重要但紧迫;
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优先级D:不重要也不紧迫。第4题中“去机场接岳母”对于工作来说,属于不重要的事情,因此不属于优先级B。 案例八:
倪昊是某矿业公司的一位维修钳工,手艺高,责任心强,人缘好。某个周一,分管人事的李副矿长来电话,说车间李主任重病住院,要倪昊暂时代理车间主任,行使权力。还特别关注正在抢修的一台装载机,说这台装载机对公司目前的一项工作非常重要。倪昊答应周四中午前一定修好交用。
周三,倪昊一大早就去突击抢修那台装载机去了。时间紧,任务重,他不放心,跟着夜班工人干到晚上九点多,再三叮嘱夜班班长抓紧工作,才回家休息。
周四早上,倪昊发现矿上又有四辆自卸式载重卡车送来待修,而原先的那台装载机还未修好。倪昊要求大家群策群力,尽快完成任务。
倪昊略感松了一口气,就上备品库去检查库存是否足以应付这批抢修任务,如果不够,要提前做好准备。这时一个大学同学来电话,通知他参加春节的同学聚会。和同学聊了一会,露天采掘队就来电话,说他们的一台主力设备--32吨自卸卡车抛锚在现场,要求派人去抢修。人手不够,倪昊背起工具箱,去现场抢修了。回到车间,已经快中午了。他发现车间里乱糟糟一片:四辆待修自卸车中有三辆在停工待料,忙问这是怎么回事,工人们说李主任以前定下的规矩,备件要主任签过字才能领取。这时,矿上又有两台故障车送到待修。倪昊刚办完接车手续,李副矿长又来电话要装载机了,听说还没修好,李副矿长很不高兴,埋怨活抓得不紧,并强调这会给矿上带来很大的损失。刚放下李副矿长的电话,公司常务副经理又打来电话,让他马上去总部出席紧急干部会议。对于现在的工作,倪昊觉得真的很累。 根据以上案例,回答以下各题。
1、倪昊要想在繁重的工作中理出头绪,作出合理的安排和计划,他可以运用( )来确定任务的优先级。
A、时间管理矩阵 B、头脑风暴法 C、思维导图法 D、SWOT分析法 2、根据工作优先级划分,倪昊首先应该考虑( )的任务。 A、重要但不紧迫 B、重要而且紧迫 C、不重要也不紧迫 D、不重要但紧迫 3、根据工作优先级划分,优先级C的任务特点是( )。 A、重要但不紧迫 B、重要而且紧迫
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C、不重要也不紧迫 D、不重要但紧迫 4、根据工作优先级划分,( )不属于优先级A的任务。
A、32吨自卸卡车在现场抛锚,需要抢修 B、李副矿长嘱咐抢修一台急用的装载机
C、上备品库检查库存情况 D、去总部出席紧急干部会议
5、根据工作优先级划分,接大学同学的电话属于( )的工作。 A、优先级A B、优先级B C、优先级C D、优先级D 答案:1、A;2、B;3、D;4、C;5、D; 解析:
第1、2、4题的考核知识点是“GSK34:任务优先级划分”。第3、5题的考核知识点是“GSK35:各个工作优先级的特点”。
时间管理矩阵是确定任务优先级的一种方法,它将任务分为四个优先级,各优先级及其特点为——优先级A:重要而且紧迫;优先级B:重要但不紧迫;优先级C:不重要但紧迫;优先级D:不重要也不紧迫。第4题中“上备品库检查库存情况”属于重要但不紧迫的事情,因此不属于优先级A。
第三单元:沟通基础 本单元的案例考核知识点为:
一、GSK17:口头语言沟通的方式(具体内容请参照教材《个人与团队管理(第二版、上册)》第120页)
二、GSK39:沟通技巧四个方面(具体内容请参照教材《个人与团队管理(第二版、上册)》第123页) 案例九:
网络部李经理找到人力资源部的宇总,要求对网络部陈浩工资调整幅度一事重新加以考虑。李经理拿出陈浩一年的工作业绩评估表:“宇总,是否可以重新考虑一下我们部门陈浩的加薪问题。她去年的工作干得十分出色,可是她加薪的幅度却低于公司的平均加薪幅度。”宇总对李经理解释道:“考虑她的薪水在同级别的人中已属高薪了,所以这次年度加薪才没有同意你们网络部提出的要求,而是低于了公司的平均水平。”李经理:“陈浩的工作大家有目共睹,肯定是高于公司的平均水平,理应提高她的加薪幅度。工资的基数问题,这是公
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司当时同她讲好的呀,不能把这带入加薪幅度的问题中来,这不符合公司的薪资制度??”李经理很清楚公司的制度,明白员工的权利,认为人力资源部的决定已经侵犯了自己属下的权利,自己有责任和权利为下属争取。 根据以上案例,回答以下各题。 1、李经理和宇总的沟通方式属于( )。
A、书面语言沟通 B、口头语言沟通 C、身体语言沟通 D、副语言沟通 2、李经理和宇总沟通的方式中,具体的方法是( )。 A、电话 B、小组讨论 C、一对一 D、讲话/简短指示 3、李经理和宇总沟通时采取的具体方法的缺点是( )。
A、如果人们在忙于其他事务,会使人分心 B、不利于信息的共享 C、不适于讨论涉及个人的问题 D、不能获得充分的反馈 4、李经理和宇总沟通时采取的具体方法的优点是( )。
A、讨论团队问题和征求不同意见 B、可发现单独的问题 C、命令性强 D、传播面广 5、李经理在与宇总进行沟通时,不可采用的沟通技巧是( )。 A、让对方接受自己的观点 B、建立友善良好的关系 C、善于聆听 D、把自己的观点强加给对方 答案:1、B;2、C;3、B;4、B;5、D; 解析:
第1、2、3、4题的考核知识点是“GSK17:口头语言沟通的方式”。口头语言沟通方式的方法包括一对一、电话、小组和讲话、简短指示。根据案例内容,李经理和宇总采取了一对一的方法,这种方法的优点是可发现单独的问题,且有助于互相了解,缺点是不利于信息共享。
第5题的考核知识点是“GSK39:沟通技巧四个方面”。沟通技巧的四个方面包括:(1)建立友善良好的关系;(2)善于聆听;(3)善于提问;(4)善于把自己的观点传达给对方。D选项“把自己的观点强加给别人”在沟通中是不合理的。 案例十:
本田宗一郎被誉为20世纪最杰出的管理者。在他的管理经历中,有一件事让他终身难
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