如何当好一个中层管理者(11)
(三)重视激励慎重批评
在市场经济形势下,薪水是最基本的激励手段,但是除了薪水之外,管理者还要采取其他的激励手段。如团队归属感、团队价值观、员工个人发展动力、职业生涯规划等。
【自检6-1】
请说明激励与奖励的区别。
参考答案:激励与奖励不同,奖励是在事后奖励,而激励是发生在事前。从某种意义上说,管理者对员工的激励比奖励更重要,管理者一定要让员工充满热情地去迎接挑战,如果员工精神很萎靡、沮丧,那就不可能做出工作成绩。
1.顾及自尊,就事论事
在激励员工时,中层管理者要顾及员工自尊。对员工批评教育时应讲究表达艺术,不能直截了当地说:“你怎么这么笨啊,这点事情都不会做!”“我不明白你也算工作那么多年了,怎么能做出这样的事情来。”诸如此类的言辞会让下属感觉到灰心丧气。
管理者应就事论事,在与员工探讨工作的过程中,无论关于目标管理还是关于工作成绩,管理者都应该多谈行为少下结论,尤其是对人定性方面的结论。例如“像你这样的人永远不会有出息”,“你这样的人还想当主管,就像癞蛤蟆想吃天鹅肉”,“小王,这个事情再做不好就请你滚蛋”。这类话有伤员工的自尊心,让员工情绪受到负面的影响,不利于开展工作。
【案例】
小张上个月迟到了三次,经理斥责他:“你这个人真是够懒的。”小张一听很不满:“三次就三次了,还说我很懒。谁懒了?你看我们所有的同事中谁最懒!”
大家都在加班,小王先走了。经理斥责小王道:“你怎么就早走了呢,你这个人真自私!”小王一听也不高兴了:“你说我自私,你以为你不自私吗?谁不知道你干的那件事情?”
第十二讲 如何带领下属取得好业绩(四)
引爆下属的工作情绪(下)
2.糟糕经理的七句坏话
? 我是××的人——团队建设问题 ? 大家给我一个面子——员工关系问题
? 好好干,过段时间我提拔你做副经理——激励问题 ? 做不好我把你们都开掉——忧患意识问题
? ××是我们的骨干,大家都不许惹他——骨干员工问题 ? ××比较捣蛋,你们不要与他接近——内部团结问题 ? 这几个人没有一个好东西——人才调动问题
实现最大的工作成果
1.善于用人
要让团队做得更好,管理者就应该想办法让所有的人都忙起来,让最大多数人都努力工作,实现目标。管理者要有大局观,运用他人的努力实现目标,让其他人去做事情,而不一定要自己去亲历亲为。
【案例】
刘邦文没有文才,武不能打仗,居然做了皇帝。他的竞争对手项羽是盖世英雄,但是项羽最后落得自刎乌江的下场,刘邦却成了汉高祖。两者的不同境遇在于刘邦会用人,会调动其他人的积极性。刘邦带兵打仗、攻城掠地不如韩信;储运粮草、安抚百姓不如萧何;运筹帷幄、制胜千里之外不如张良。但是他知人善任,终于当上了皇帝。
【案例】
万科的总经理王石是我国著名的企业家,他个人爱好探险,爬过珠穆朗玛峰,到南极考察过,每次探险都会花费很长时间。但是万科依然是中国房地产行业的领头羊。因此,优秀的管理者,应该想办法让其他人做事情,自己逐步退出,避免陷入繁琐的日常事务当中。
一个管理者什么事情都管,结果往往是什么事情都管不好。聪明的管理者主要是做例外管理,预先考虑事情可能带来的状况,然后针对可能的状况进行计划。计划的前瞻性就体现在所有的员工中都能忙起来,所有的人都能动起来。
【案例】
中国历史上的著名神医扁鹊有两个哥哥。一天大王问扁鹊:“你家弟兄三个中谁对医学最精通?”扁鹊说:“大哥医术最高,本领最强;二哥医术稍逊,但是比我精;我是其中最差的。”大王疑惑地问:“你的名气比你大哥和二哥大得多,为什么说他们比你更精通医术呢?”扁鹊答道:“我大哥能一眼看出人的身体状况,能教人防止生病;二哥比大哥稍逊,但能明察秋毫,把小病化了,与他在一起不会生大病;而我一定要等到病人病入膏肓才知道病因,做大手术,治疑难杂症,所以我和他们相比医术最差。”
作为管理者,应该向扁鹊的大哥、二哥学习。做事要有前瞻性,要系统思考。
2.推行新的政策
推行新的政策时,管理者通常要注意三个步骤:首先多听意见,然后与少数人商量,最后自己做决策。在具体操作时要注意方法技巧,让员工容易接受而不至于产生抵触心理。
【案例】
某鼠标生产企业总经理为生产部经理制定了生产计划:每人每天生产7个鼠标。生产部经理直接来到车间对所有的员工讲:“从明天开始,每个人每天生产鼠标7个,完不成任务者扣工资。”员工马上群情激愤,认为上司不体恤员工。
生产部经理应该首先考虑如何来完成目标,然后找班组长讨论,集思广益,尊重员工代表的看法,即使面对的是员工的反对,也不至于让自己陷入被动的尴尬境地。
案例讨论
1.案例
某公司从事电器电脑技术服务工作,近日管理者偶尔发现有几个员工在给客户提供上门服务后,回来报收服务费时作弊,少报虚报,导致企业开单数比实收数少。有几单由于技术原因,客户投诉返修,管理者在追究时才发现问题。
该公司一般根据故障难易程度大小决定收费额,主要由技术员检查判定后定价。员工作弊一般来源于三个方面:
第一,该公司面对的顾客比较广泛,有些客人为了少支付费用,与该公司的技术员私下合作,将大问题化小,收点小费用应付企业(甚至不给企业任何费用),除非技术上出了较大问题,否则企业很难发现。
第二,技术员私自虚报瞒报。技术员在客人处新接的其他业务活,当即处理完后,很少回企业后如实汇报。
第三,技术员私派个人名片,并告诉客人真接与他个人联系比企业价格优惠。 面对员工私捞好处这一情况,企业应怎样弥补管理漏洞呢?
2.讨论和分析
? 完善制度,弥补漏洞
企业应把提供服务和收取费用分开管理,避免让维修人员直接收费,让收费人员插手业务。企业中定价的人专管定价,维修的人专管维修,收钱的人专管收钱,从制度上防止作弊。
? 合理使用辅助手段
企业应合理采取一些辅助手段来保证效果。一个可取的办法是进行客户回访。在客户接受完维修服务后,企业应派专人打电话给客户,了解客户对服务的满意度及意见,并侧面了解客户接受的服务内容;还可以在维修完成后,通过请客户填写意见表等方法了解情况。
? 做好培训
企业应明确告知员工,企业弘扬什么、反对什么、支持什么、杜绝什么,并通过培训获得员工的认同,从而营造一种正面的企业文化氛围。
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