我国企业信息化发展的问题与对策研究(10)
动态查询、快速处理和资源共享,以及为企业供应链管理、产品研发与制造和科学决策等提供各种信息,而是
以管理信息化带动企业管理现代化,实现企业管理水平的跨越式发展,进而加快公司发展的进程。因此,推进
企业管理信息化必须和建立现代企业制度有机结合,从企业管理创新、系统优化和信息技术应用的角度出发,
使企业管理全方位提升。第二,推进企业管理信息化的基本条件是企业各种管理信息的准确性和时效性。因此
,我们必须在推进企业管理信息化的同时或提前对企业进行需求分析和深化改革,对传统管理模式、管理方法
和业务流程进行根本性的改革和彻底的重组。第三,企业推进管理信息化,要通过各种形式使企业全员,特别
是企业主要领导接受新经济、新思想、新理论和新方法的培训教育,增强他们的信息意识、管理意识和竞争意
识,并使之迅速转化为现实生产力。第四,企业管理信息化是一个系统工程,具有整体性、难度大、周期长、
投资多等特点。因此,在推进过程中,要建立相应的工程项目管理体系和动作机制,确保工程项目的顺利进行 。
二、加强企业管理应从信息化管理入手
随着市场竞争的日趋激烈和国有企业改革的不断深化,传统的企业财务资金管理体制、资金运作方式、监
管手段等方面的弊端愈加突出。那么,应该从哪里入手来强化企业的管理,推动管理的创新呢?从国内一些企
业成功的实践看,大力应用计算机信息技术,以企业财务信息建设为突破口,加强和改善企业财务资金管理,
强化监督,提高资金使用效率,是推动企业管理创新的重要手段。
目前许多企业仍沿用过去粗放的经验管理方式和手式管理方法来统计、核算、传递生产经营过程中的各种
信息,不仅速度慢、效率低,而且难以跨越管理幅度、地域分布、交通通讯方面的限制,信息不灵,反应迟钝
。相当多的企业产品成本构成不清,核算不准,考核无依据,物流与资金流脱节,采购、库存、分销环节难以
控制,无法满足企业规范化、程序化和精细化管理要求,致使管理想硬硬不起来。
因此,深化企业管理,首先要实现财务管理信息化,要把财务管理始终放在管理的第一位,通过大力推进
企业应用计算机软件、网络等信息技术,从加强企业的财务资金管理信息化工作做起,把软件技术和企业实际
紧密结合,使企业管理真正上水平、上台阶,尽快从根本上改变国有企业管理落后的状况。留给我们的时间只
有三年, 因为按照加入WTO的要求,到2003年大部分的关税减让差不多了。如果到那时还没有起色,我们的企
业就很被动。
多年来,东风公司推行采用规范统一的财务管理软件,将管理制度硬化、程序化,保证财务信息披露的真
实性和及时性上下了很大的功夫。同时,在积极推进企业财务与业务一体化,实现系统的资金流、物流的信息
集成和数据共享的工作中,都取得了一定的成绩。
我们铁路处为了减少运输成本,把亏损额度减少到最低点,先后购买了40台计算机,分别配备在财务、运
输、管理职能部门,把计算机信息管理与运输生产相结合,采取以财务管理为中心,以成本控制为重点的管理
。另外,我处点多线长,以往各基层单位的办事员月底交报表时,都是乘车,时间都花在了路上不说,一年下
来光乘车费也是一个不小的数目,我们施行内部联网后,办事员们坐在自己的办公桌前,就将报表完成,这样
既节省了时间和费用,又省去了乘车颠簸之苦。我们将采购、运输、安全、库存一体化,一
张发票、一张入库
单输入计算机,车站、车间、仓库、处室的业务核算、统计核算、会计核算、文字处理全部由计算机自动完成
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