环境监测站质量手册(2013)(3)

XXX环境监测站质量手册 文件编码：ZLSC/QM-3 第1页 共1页 第2 版 第1次修订 实施日期：2011年 11月 26 日 标题：3 依据的标准、定义和术语 3 依据的标准、定义和术语引用标准 3.1依据的标准

实验室资质认定评审准则 （国认实函[2006]141号） 3.2 定义和术语

本站文件化管理体系采用ISO8402-1994《质量管理和质量保证—术语》、ISO/IEC指南2-1991《标准化及其相关活动的一般术语及定义》、ISO/IEC指南30-1992《标准物质的术语及其定义》和VIM《国际通用计量学基本术语》中给出的有关定义和术语。

XXX环境监测站在《质量手册》中简称“站”或“本站”

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XXX环境监测站质量手册 编号：ZLSC/QM-4 标题： 4.1 组织 第1页 共6页 第2 版 第1次修订 实施日期：2011年 11月 26 日 4.1 组织 4.1.1 目的

规定本站内部组织和管理机构，明确科室职能及相互关系，保证检测工作的科学公正，满足客户或认证机构的要求。 4.1.2 适用范围

适用于本站内部机构设置，岗位职责分工和关键岗位人员的任命及授权。 4.1.3 职责分配

4.1.3.1 站长负责组织机构的设置、职能的分配和资源的配置，任命关键岗位的人员，指定关键岗位的代理人。

4.1.3.2 各室主任负责其职责范围内的职能分配，全体人员要认真履行自身职责。 4.1.4 管理要点 4.1.4.1 法律地位

XXX环境监测站是XXX环境保护局领导下的具有政府行为的社会公益性独立事业单位，能够独立承担相应的法律责任，拥有独立的建制，可独立完成第三方检测的职能。 4.1.4.2 建立管理体系的依据

依据《实验室资质认定评审准则》的要求建立了质量管理体系，并在工作中不断加以完善，以保证所从事的检测工作能符合资质认定准则的要求，并能满足行政管理机构和客户的需求。

4.1.4.3 管理体系覆盖范围

本站所建立的质量管理体系覆盖全部检测领域，具体是在固定设施内和外环境现场进行环境要素质量检测工作。 4.1.4.4 组织结构 4.1.4.4.1 外部组织关系

本站的上级主管部门是XXX环境保护局，主要监测业务接受建平市环境监测中心站规划指导。有关资质认定方面接受省、市质量技术监督局的考核、监督。

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XXX环境监测站质量手册 编号：ZLSC/QM-4 标题： 4.1 组织

4.1.4.4.2 内部组织机构

第2页 共6页 第2 版 第1次修订 实施日期：2011年 11月 26 日 本站管理层为站长、副站长、技术负责人、质量负责人，下设5个科室：

XXX环保局 XXX质量技术监督局 站 长 副 站 长 质量负责人 副 站 长 技术负责人 质 量 控 制 室 现 场 监 测 室

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气 分 析 室 水 分 析 室 办 公 室 XXX环境监测站质量手册 编号：ZLSC/QM-4 标题： 4.1 组织

4.1.4.5 职责 .

4.1.4.5.1 管理层人员职责和权力 （1）站长职责和权力

a. 贯彻执行国家的法律法规和制度；

第3页 共6页 第2 版 第1次修订 实施日期：2011年 11月 26 日 b. 负责本站人事、财务，负责资源（物质资源、人力资源）决策等工作； c. 组织制定和实施本站质量方针和目标，批准管理体系文件的实施，组织实施每年的质量体系管理评审；

d. 提供建立和实施质量管理体系以及持续改进其有效性承诺的证据； e. 建立内部沟通机制，就与管理体系有效性的事宜进行研究沟通； f. 有权决定处理本站所有与检测工作有关的事务； （2）副站长职责和权力

a. 协助站长做好各项工作，参与本站重要事项的研究、讨论和决策。

b. 重点协助站长做好以下工作(分管工作)：督促检查检测工作进展、质量及存在问题；制订工作计划并组织实施；检查岗位责任执行情况；制订人员培训计划并组织实施；以及交代的其他工作。 （3）技术负责人职责和权力

a. 负责贯彻执行国家有关法律法规、国家标准和技术规范；负责对检测方法的更新及对检测使用的标准方法的确认；

d. 负责组织对作业指导书、技术记录的适时修改和审核；

c. 负责组织识别检测工作中的不符合或偏离，并组织采取纠正措施或预防措施及改进；

d. 负责与检测有关的所有技术文件的审批和签发；

e. 负责技术资源和设备、设施计划的审核工作，确保检测工作顺利进行； f. 负责对国家新标准方法的跟踪、更新和落实使用，以因特网查新形式保持每年对检测方法的符合性进行一次审核确认；

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XXX环境监测站质量手册 编号：ZLSC/QM-4 标题： 4.1 组织

（4）质量负责人职责和权力

第3页 共6页 第2 版 第1次修订 实施日期：2011年 11月 26 日 a. 负责管理体系的建立，组织编写本站质量手册、程序文件等体系文件，并负责组织实施、持续完善和改进。负责组织本站员工正确贯彻执行管理体系文件，维护和保持管理体系文件的有效性；

b. 负责组织检查管理体系文件的执行情况，负责客户投诉的处理，出现质量问题 及时负责组织调查和解决；

c. 负责组织本站管理体系的内部审核工作，定期组织有关人员对质量手册、程序文件和管理记录按要求进行修订，确保管理体系有效运行，促进质量管理水平的提高；

d. 负责对不符合项纠正和预防措施工作，负责对检测目标、质量指标和工作方案实施的检查，组织采取预防和纠正措施；

e. 负责管理活动的记录格式、质量保证工作计划的制定和批准；

f. 负责做好管理体系文件的编写、修改、换版、宣贯、控制等工作；有权直接向站长报告管理体系存在的问题； （5）授权签字人职责和权力

a. 负责对被资质认定批准的检测项目报告的信息完整性、项目齐全性和结论的正确性的审查；

b. 授权签字人有权拒绝签署不符合要求的检测报告，责成报告编制人修改直至达到规范标准的要求；

c. 授权签字按资质认定批准的检测项目范围以手签字签发检测报告，不得他人代理签字；

d. 应熟悉掌握检测技术相应的检测管理程序及记录、报告审核签发程序，了解掌 握检测目的和要求；对检测结果能做出相应评价判断；

e. 应熟悉或掌握所承担签字领域的相应技术标准方法及相关管理活动所涉及的法律法规和要求；

f. 应掌握有关仪器设备的检定/校准状态；

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