房地产中介员工手册(6)
《员工手册》
2007年版
? 每月15日各部门将次月需领用的复印纸、墨盒、色带之申请单交总务处,每月20日总务处统一采购,隔日送货;
? 每月25日各部门将次月需领用的其他办公用品申请单交总务处,次月15日统一领
取;
? 因特殊情况需预算外申请的,需填写计划外领用申请,经董事长批准后,总务处方可执行采购。
? 加强领用登记制度,所有办公用品的领用,须按实际领用数量作出登记并签字确认; ? 领用办公用品注意事项:
合理领用个人办公用品数量,不得囤积和浪费;
部分文具领用需以旧换新,如各种笔类;
员工在调动或离职时,须交还剪刀、直尺、笔筒、文件架、钉书器、打洞机、计算器、印泥、打印台等管理品;
如有遗失,需赔偿遗失物购置价格的50%后方可办理调动或离职手续; 对于新入职员工,部门文员会在员工入职的第一日准备好相关办公用品后通知其前来领取;
? 各部门领用办公耗材时,需预领适量备用,避免由于耗材的不足而影响正常运作。
四、资讯管理
? 员工上网时不得非法操作,因非法操作所造成硬件和软件的损坏,视损坏程度的轻
重进行赔偿;
? 员工可以上网查找与工作内容有关的资料或相关网站,但严禁登陆任何与工作内容无关的网站,尤其是涉及反动、色情、赌博、聊天、游戏等内容的网站; ? 公司的E-MAIL系统仅供公司员工工作需要;
? 员工在发送邮件前需认真检查收件人名称,严禁将邮件发给与邮件内容无关的人
员; ? 员工不得利用邮件传输任何非法的、中伤他人的、辱骂性、恐吓性、伤害性、骚扰
性、庸俗、淫秽等信息资料; ? 员工不得在工作时间内利用邮件传送任何游戏卡通、动漫、屏保等与工作内容无关
的信息
? 员工不得订阅与工作无关的信息;
五、保密义务
1、 本公司从业人员在服务期间及期满后的一年内或提前终止服务之日起一年内,所涉
及的公司的商业机密,均不得以任何形式对外泄露;除向为履行其工作职责而需知道此保密资料的继任雇员外。
2、 本公司商业机密系指不为公众所知晓、能为本公司或同行业带来经济利益,具有实
用性的技术信息和经营信息,包括公司之作业流程、作业方式及与作业相关之资讯信息、客户讯息等。
3、 任何人不得在掌握本公司商业秘密的保密期限内提出终止劳动(或劳务)关系;经
协商同意终止劳动(或劳务)关系后,亦不得在保密期限内自行或在与本公司有竞争关系的单位从事和原在职时相同或有关的经营活动,或供其使用任何与本公司经营方式、管理技术或业务有关的信息、公司客户名单、公司提供服务的价格等。 4、 双方终止劳动(或劳务)关系的,任何人应将涉及本公司机密的所有文件、资料、
图纸、磁带、磁盘、笔记等即时归还公司,不得自行转让他人或销毁、带出,更不
人事行政部 第26页共40页
《员工手册》
得供曾在本公司工作期间服务过的客户使用。
2007年版
5、 任何人违反本规定泄露机密的,一旦发现,须赔偿公司因此而造成经济损失或其它损失的,本公司可依法予以追究。 人事行政部 第27页共40页
《员工手册》
2007年版
行政奖惩管理规定
1 目的
为明确奖惩的依据、标准和程序,使奖惩公开、公平、公正,更好地规范员工的行为,鼓励和鞭策广大员工奋发向上,创造更好的工作业绩,特制订本制度
2
本制度适用于公司全体员工
3 奖惩的原则
3.1奖惩的原则
3.1.1 奖惩有据的原则:奖惩的依据是公司的各项规章制度,员工的岗位描述及工作目标(承包指标)等。
3.1.2 奖惩及时的原则:为及时的鼓励员工对公司的贡献和正确行为以及纠正员工的错误行为,使奖惩机制发挥应有的作用,奖惩必须及时。
3.1.3 奖惩公开的原则:为了使奖惩公正、公平,并达到应有的效果,奖惩结果必须公开。
3.1.4 有功必奖,有过必惩的原则:严防公司员工特权的产生,在制度面前公司所有员工应人人平等,一视同仁。
3.2 员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求,才能够给予奖励,达到或稍稍超出公司对员工的基本要求,应视为员工应尽的责任,不应得到正常待遇之外的奖励。
3.3 员工的表现应达到公司对员工的基本要求,当员工的表现达不到公司对员工的基本要求,应给予相应惩戒。处罚的原则是从轻不从重,目的是:防微杜渐、惩前毖后。
3.4对于不合理、不公平的惩罚,员工有申诉的权利。
3.5 对员工奖惩采取拖延、推诿或不办等方式的管理人员,人事行政部应及时提出处罚建议。
4 奖 励
4.1 奖励的目的在于既要使员工得到心理及物质上的满足,又要达到激励员工勤恳工作,奋发向上,争取更好业绩的目的
4.2 奖励的方式分经济奖励、行政奖励和公司特别贡献奖三种
4.2.1 经济奖励包括奖金、奖品
人事行政部 第28页共40页
范围
《员工手册》
2007年版
4.2.2 行政奖励包括嘉奖、记功、记大功
4.2.3 公司特别贡献奖包括荣誉及其它物质奖励,由董事会视具体情况确定奖励内容
4.2.4 以上三种奖励可分别施行,也可合并执行
4.3 员工有下列事件之一者给予嘉奖,并颁发奖金200(元),奖金随当月工资发放。嘉奖通报全公司
4.3.1品行端正,恪尽职守,工作认真努力、业务纯熟,能适时完成重大或特殊交办任务者,足为同仁楷模者。
4.3.2 服务客户认真积极,有特殊优良事迹者。
4.3.3积极协助推动公司各项活动,工作任务圆满,具有显著行动与绩效者。
4.3.4尽力维护公司声誉及形象,并有显著成效者。
4.3.5代表公司参加政府机关或公私社团举办的竞赛项目,表现卓越者。
4.3.6其他对公司或社会有益的行为,具有事实证明者。
4.3.7依公司其他规定给予嘉奖奖励者。
4.4 员工有下列事件之一者予以记功,并颁发奖金500(元),奖金随当月工资发放。记功通报全公司。
4.4.1遇灾变或意外、非常事故,临机应变措施得当,通过自身努力,避免了安全事故和设备设施事故,使公司减免损失者。
4.4.2检举或防止造谣、预谋滋事或其他危害公司利益,因而使公司减免损失者。
4.4.3遇有重大意外事故、灾害,能够奋不顾身,不避危难,极力抢救并维护公司财产设备有力者。
4.4.4检举揭发违反公司规章制度或侵害公司利益的行为,为公司挽回形象或财产损失者。
4.4.5对维护公司荣誉、塑造企业形象方面有较大贡献的,因个人行为受到社会赞同和舆论表扬者。
4.4.6全年累计获嘉奖三次者。
4.4.7 依公司其他规定给予小功奖励者。
人事行政部 第29页共40页
《员工手册》
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