excel-项目六 超市商品销售管理 - 图文(9)

项目六 超市商品销售管理

（a） 数据跨表引用 （b） 引用结果

图 6-85 引用一分店月销售额

② 同理，选中D4单元格，在D4单元格内输入“=二分店!L16”，将“二分店”表中L16单元格的月销售总额引用到D4单元格；选中D5单元格，在D5单元格内输入“=三分店!L16”，将“三分店”表中L16单元格的月销售总额引用到D5单元格。完成引用后如图6-86所示。

图 6-86 引用各分店月销售额

（2）计算奖金基数

① 选中E3单元格，在E3单元格内输入“D3*2%”， 按下“Enter”键，计算出一分店奖金基数。

② 利用填充柄复制公式到E4、E5单元格，计算出二、三分店奖金基数，如图6-87所示。

图 6-87 奖金核算结果

6.3.3 知识学习

1. 合并计算

一个公司内可能有很多的销售地区或者分公司，各个分公司具有各自的销售报表和会计报表，为了对整个公司的所有情况进行全面的了解，就要将这些分散的数据进行合并，从而得到一份完整的销售统计报表或者会计报表。利用Excel提供的合并计算功能，可快捷地完成这些数据汇总工作。

（1）基本概念

合并计算是指，将多个源区中的数据汇总为一个数据的计算方法。Excel 提供了两种合并计算的方法。一是通过位置合并计算，适用于源区中的数据源具有相同的对应位置数据的汇总。二是通过分类合并计算，适用于源区中的数据没有相同的布局时数据的汇总。

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计算机应用基础

要想合并计算，必须先为汇总信息定义一个目的区，用来显示摘录的信息。此目标区域可位于与源相同的工作表上，也可以在另一个工作表上或工作簿内。然后，选择要合并计算的源。此源可以来自单个工作表、多个工作表或多重工作簿中。

在Excel中，可以最多指定255个源区域来进行合并计算。在合并计算时，不需要打开包含源区域的工作簿。

（2） 通过位置合并计算

通过位置来合并计算非常适用于处理相同表格的数据汇总。例如，将超市的多家分店数据合并形成一个完整的超市报表，将不同地区的税务报表合并形成一个市的总税务报表等。用这种方式合并计算时，要求：同一类数据在所有源区域的数据表中处于相同的位置。

（3）通过分类合并计算

设分类合并计算前的原始数据，位于Sheet2工作表中，如图6-88所示。汇总各个产品总销售量的操作如下。

图 6-88某公司销售表

① 在Sheet2工作表中，单击“A16”单元格，将光标定位于A16，存放汇总的第一个数据；然后，选择“数据”→“合并计算”菜单命令，打开“合并计算”对话框。

② 单击“引用位置”，选中原始数据表中的“B1:C13”，再单击“合并计算”对话框中的“添加”按钮；选中“标签位置”选项组中的“首行”、“最左列”，如图6-89所示。

图 6-89 设置引用、标签位置

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③ 单击“确定”按钮，完成各个产品总销售量汇总，如图6-90所示。

图 6-90合并计算效果

2. 跨表引用

跨表引用是指将其他工作表中数据引用到本工作表中。跨表引用的标识符为“！”，引用规则是：工作表名称＋！＋单元格”＋表达式。例如：有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60％，作为Sheet3的A8单元格的内容。则：在Sheet3的A8单元格内输入表达式“=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%”，即可将Sheet1、Sheet2的数据，跨表引用到Sheet3。

6.4 制作超市员工工资表

6.4.1 任务分析

超市员工的工资一般由基本工资、业绩奖金、考勤奖等组成。其中：基本工资的多少由岗位决定，每个月基本上是固定的；业绩奖金则与销售额挂钩，考勤奖与出勤天数挂钩，每个月都会有浮动。工资表中除了包含工资收入信息外，还要包含各种保险费、个人所得税等支出信息。因此，制作超市员工工资表时，不仅要对收入和支出进行核算，计算出应发工资、实发工资，而且还要熟悉业绩奖金、考勤奖的核算方法、各种保险费及个人所得税扣缴的规则。掌握了这些知识和技能，才能最终完成超市员工工资表的制作任务。

制作思路：首先，新建一个Excel工作簿，根据工资构成制作一张工资表的空表；然后，在空表中录入员工编号、员工姓名、岗位、基本工资等基本信息，根据各分店月销售额统计表核算业绩奖金，根据出勤天数核算考勤奖；最后，根据各种保险费及个人所得税扣缴比例计算扣缴金额，核算出实发工资，完成工资表的制作。

学习的知识点： ● 公式函数

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计算机应用基础

● 绝对引用

● 各种保险费及个人所得税扣缴比例

6.4.2 制作步骤

1. 制作工资表的空表

① 新建工作簿，命名为“职院超市员工工资表”。 ② 参照图6-91所示，制作工资表的空表。

图 6-91 工资表空表

2. 录入员工基本信息

参照图6-92所示，录入员工的编号、姓名、岗位信息和基本工资。

图 6-92 录入员工基本信息的工资表

3. 核算业绩奖金

业绩奖金的核算方法为：分店店长的业绩奖金为各分店的奖金基数，各分店工作人员的

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业绩奖金为店长业绩奖金的80%，总经理的业绩奖金为三位店长业绩奖金的平均值，会计业绩奖金为总经理业绩奖金的80%。

（1）核算分店店长的业绩奖金

① 核算一分店店长的业绩奖金。 选中工资表中G6单元格，在单元格内输入“=各店销售业绩统计表！E3”，计算出分店店长1的业绩奖金。

② 核算二分店店长的业绩奖金。 选中工资表中G10单元格，在单元格内输入“=各店销售业绩统计表！E4”，计算出分店店长2的业绩奖金。

③ 核算三分店店长的业绩奖金。 选中工资表中G14单元格，在单元格内输入“=各店销售业绩统计表！E5”，计算出分店店长3的业绩奖金。各分店店长的业绩奖金核算结果，如图6-93所示。

图 6-93 核算分店店长业绩奖金

（2）核算各分店工作人员的业绩奖金

① 核算一分店员工的业绩奖金。 选中工资表中G7单元格，在单元格内输入“=G6*80%”，计算出管理员1的业绩奖金；然后，利用填充柄复制公式到G8、G9单元格，计算出收银员1、供货员1的业绩奖金。

② 核算二分店员工的业绩奖金。 选中工资表中G11单元格，在单元格内输入“= G10*80%”，计算出管理员2的业绩奖金；然后，利用填充柄复制公式到G12、G13单元格，计算出收银员2、供货员2的业绩奖金

③ 核算三分店员工的业绩奖金。 选中工资表中G15单元格，在单元格内输入“= G14*80%”，计算出管理员3的业绩奖金；然后，利用填充柄复制公式到G16、G17单元格，计算出收银员3、供货员3的业绩奖金。各分店员工业绩奖金核算结果，如图6-94所示。

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