excel-项目六 超市商品销售管理 - 图文(3)

项目六 超市商品销售管理

参数”对话框，如图6-22所示；在第一个参数“Lookup_value”的文本框中输入“A4”。

图 6-22 “函数参数”对话框

说明：第一个参数为在数据表首列需要搜索的值，即在“商品编码”列要输入的商品编码，当前的参数应确定为A4。

③ 在第二个参数“Table_array”的文本框中输入“商品清单!A3:D14”。

说明：第二个参数为需要在其中搜索数据的信息表，即为“商品清单”表中的商品信息区域“A3:D14”。

④ 在第三个参数“Col_index_num”的文本框中输入“2”。

说明：第三个参数为满足条件的单元格在第二个参数区域的列序号。此处，需要返回的是商品名称，为信息表的第二列。所以，参数值应为“2”。同理，若是返回商品单价，则参数值应应确定为“3”。

⑤ 单击“确定”按钮；将鼠标移至当前的B4单元格的右下角，鼠标呈现十字架实心的形状，按住鼠标左键并拖动至B15单元格，松开鼠标，如图6-23所示。

图 6-23 函数使用报错

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说明：此时，由于没有在A列输入商品编码，所以会出现图6-23中所示的提示符号，表示此时函数不可用。可以在“A4:A15”的任意单元格内输入一商品编码，商品名称即可显示。同理，在单价列应用此函数，即可返回商品编码对应的单价，如图6-24所示。

6-24 函数使用正确情况

（4）自动生成购买时间

选中B2单元格，在单元格内输入“=NOW()”，按下回车键“Enter”，即可返回当前的系统时间。

（3）自动计算应收款

根据输入商品的编码、购买的数量，自动计算应收款的操作步骤如下。 ① 选中E4单元格，在单元格内输入“=C4*D4”，完成后按下回车键“Enter”。 ② 将鼠标移至当前的E4单元格的右下角，鼠标呈现十字架实心的形状，按住鼠标左键并拖动至E15单元格，松开鼠标。

③ 输入顾客购买的一种商品编码和数量，例如“A004”、“3”，计算出相应的金额，如图6-25所示。

图 6-25 自动计算购买一种商品的金额

④ 选中B16单元格，插入使用“SUM”函数，“函数参数”设置为“E4:E15”，即可自动计算出应付款。例如，输入某顾客购买的商品编码、购买数量后计算出的商品应付款，如图6-26所示。应付款的大写金额显示在B17单元格中。

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图 6-26 自动计算应付款

（3）自动计算找零

根据输入的实付款，自动计算找零的操作步骤为：选中B18单元格，在单元格内输入“=E16-B16”，按下回车键“Enter”，即可。至此，收银单制作完毕。

为了提醒收银员，可使用条件格式设置找零。找零为负数时，以红色底纹显示，提示收银员实付款金额不足；找零为正数时，以绿色底纹显示，提示收银员付款成功，按数找零。具体操作步骤如下。

① 选中B18单元格后，单击“格式”菜单的“条件格式”菜单项，打开“条件格式”对话框。

② 在“条件格式”对话框中，设置条件“单元格数值”、“小于”、“0”；单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡，设置红色底纹，如图6-27（a）所示。

③ 单击“添加”按钮，设置条件2“单元格数值”、“大于等于”、“0”；单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡，设置绿色底纹，如图6-27（b）所示。

（a） 设置条件1 （b）设置条件2

图 6-27 设置“条件格式”

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④ 单击“确定”按钮，完成设置。此时，输入某顾客实付款“40”元后，收银单如图6-28所示。

图 6-28 收银单效果图

6.1.3 知识学习

1. Excel的功能

Excel具有制作表格、数据计算处理、数据库、图表4种功能，其中制作表格、数据计算处理为常用的基本功能。在利用Excel进行数据计算处理时，有几百种函数可供使用。当将Excel中某个数据区域作为数据清单（字段+记录）时，可以实现记录的增删改、排序、筛选、分类汇总等数据库的功能。使用Excel中提供的各类图表，可以直观地呈现Excel中的数据。

2．IF函数的使用 （1）语法规则

IF函数执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。其语法规则为：

IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) （2）参数说明

① Logical_test。 表示计算结果为“true”或“false”的任意值或表达式。例如“A10=100”就是一个逻辑表达式，如果单元格A10中的值等于100，表达式即为“true”，否则为“false”，本参数可使用任何比较运算符。

② Value_if_true。“logical_test”为“true”时返回的值，可以是其他公式。 ③ Value_if_false。logical_test为“false”时返回的值，当然也可以是其他公式。 （3）使用举例

根据学生的成绩打分，判断其评定结果，小于60分评定为“不及格”，大于等于60评定

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为“及格”。具体操作步骤如下。

① 选中“C2”，打开“函数参数”对话框；设置参数1为条件表达式“B2>=60”，设置条件2的参数为“及格”，设置条件3的参数为“不及格”，如图6-29所示。

② 单击“确定”按钮；使用填充柄，将“C2”复制至“C9”单元格，即可完成8位同学的成绩评定。

图 6-29 IF函数参数对话框

说明：图6.1.21所示“函数参数”设置的3个条件中，条件1成立时，返回参数2“及格”（返回值为字符时需加上双引号）；若条件1不成立，则返回参数3“不及格”。

需要指出，IF函数不仅可以对一个条件的判断作出两种选择，也可以利用嵌套应用于更复杂的情况。IF函数可以嵌套七层，用 Value_if_false 及 Value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。例如，给应用举例再增加一个条件，即成绩达到85及以上，评定为优秀。这样就等于有两个条件，会出现三个结果。“函数参数”的设置，如图6-30所示。

图 6-30 IF函数嵌套

3．VLOOKUP函数的使用 （1）语法规则

VLOOKUP是一个纵向查找函数。其语法规则为：

VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)

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