excel-项目六 超市商品销售管理 - 图文(7)

项目六 超市商品销售管理

在“标准类型”选项卡中，有多种图表类型可供选择，如“柱形图”、“饼图”等。每一种图表类型还细分出若干子类型，可根据需要进行选择它们。如果对提供的图表类型不满意，还可以在“自定义类型”选项卡中自行选择所需的图表类型。

④ 在图表向导第2步中，定义图表的数据源；在“系列”选项卡中，设置图表中显示的分类轴标志；设置完成后，单击“下一步”按钮，打开“图表向导”步骤3对话框，如图6-59所示。

图 6-59 “图表向导”步骤3对话框

一般情况下，Excel会自动识别出图表的数据源。如果有误，可以单击“数据区域”框右端的拾取器按钮

，隐藏对话框；然后，在工作表中选择数据源区域，并拖到隐藏的对话框。

⑤ 在图表向导第3步中，设置图表的“标题”、“数值轴”、“网格线”、“图例”、“数据表”等选项，例如在“标题”选项卡的“图表标题”中输入“学生计算机成绩图表”、“数值轴”中输入“成绩”，在“图例”选项卡中取消“显示图例”的复选；设置完成后，单击“下一步”按钮，打开“图表向导”步骤4对话框，如图6-60所示。

图 6-60 “图表向导”步骤4对话框

⑥ 在图表向导第4步中，选择图表插入位置，例如选中“作为其中的对象插入”；然后，单击“完成”按钮，完成图表创建，如图6-61所示。

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计算机应用基础

图 6-61 图表效果图

（2）更改图表设置

图表创建后，还可以根据需要更改图表的类型、数据源、图表选项和位置设置。更改的方法是：在图表上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“图表类型”、“图表选项”等选项进行更改；或者单击图表选中后，选择“插入”→“图表”菜单命令，在打开的对话框中进行更改。例如，将“学生成绩表”图表类型更改为“折线图“、图例靠右显示的操作步骤如下。

① 在如图6-61所示的图表上单击鼠标右键，打开快捷菜单，如图6-62所示；单击“图表类型”，在打开的对话框中选择“折线图”。

图 6-62 图表向导步骤4对话框

② 再在图表上单击鼠标右键，单击“图表选项”，在打开的对话框中选择“图例”选项卡，选中“显示图例”，并选中“靠右”；单击“完成”按钮，完成图表更改。

（3）格式化图表

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Excel图表是由图表区、图表标题、图例、绘图区、系列和数据标志等对象组成。可以通过鼠标右击图表区，在打开的快捷菜单中单击“图表区格式”菜单命令，打开“图表区格式”对话框，如图6-63所示；在对话框中，设置字体、边框、填充色等格式化图表。

图 6-63 “图表区格式”对话框

6.3 制作超市月销售额统计表

6.3.1 任务分析

超市以多分店方便顾客赢得了市场。为及时核算成本，高效地调度资金，需要对各个分店的月销售额进行统计、分析。统计时，通常每个分店制作一张统计表，然后将各分店的销售数据合并，完成整个超市系统当月商品销售情况的统计、分析，并根据各分店的销售业绩核算出奖金额。为避免月底集中统计造成工作量的不平衡，或每天统计造成工作效率低下，可分上、中、下三旬对每个月各分店的销售情况进行统计。

制作思路：首先，创建各类工作表，如“一分店”月销售额统计表、“合并计算表”、“各店销售业绩统计表”等；然后，对各个分店的月销售额进行统计、分析，制成图表；最后，将各分店的月销售情况进行合并计算，并核算出各分店的奖金额。

学习的知识点： ● 格式排版 ● 合并计算 ● 跨表引用

6.3.2 制作步骤

1. 创建各类工作表

（1）创建各分店月销售额统计表

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计算机应用基础

① 新建工作簿，命名为“职院超市月销售额统计表”；分别将Sheet1、Sheet2、Sheet3重命名为：“一分店”、“二分店”、“三分店”。

② 单击“一分店”，参照图6-64所示，完成一分店月销售额统计表的创建。

图 6-64 一分店月销售额统计表

③ 选中“A1:L16”区域，将“职院一分店月销售额统计表”的内容复制到“二分店”、“三分店”，并分别将标题中的“一分店”修改为“二分店”、“三分店”。

④ 单击“保存”按钮，完成各分店月销售额统计表的创建。 （2）创建合并计算表

① 鼠标右键单击“一分店”工作表，在快捷菜单中单击“移到或复制工作表”，打开“移到或复制工作表”对话框，如图6-65所示。

图 6-65 “移到或复制工作表”对话框

② 单击“（移至最后）”；选中 “建立副本”复选框，再单击“确定”按钮。

③ 重命名“一分店2”为“合并计算表”，将标题修改为“职院超市各分店月销售额统计总表”，如图6-66所示。

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图 6-66 合并计算表

④ 单击“保存”按钮，完成合并计算表的创建。 （3）创建各店销售业绩统计表

① 单击“合并计算表”，选择“插入”→“工作表”菜单命令，在“合并计算表”插入一张新工作表；将新工作表重命名为“各店销售业绩统计表”，鼠标左键按住“各店销售业绩统计表”拖动到最后，松开鼠标左键。

② 参照图6-67所示，完成“各店销售业绩统计表”创建后，单击“保存”按钮，保存创建的工作表。

图 6-67 各分店销售业绩统计表

2. 统计各分店月销售额 （1）统计一分店月销售额

① 根据一分店提交的商品销售日报表，分上、中、下三旬完成当月各商品销售数量的录入，如图6-68所示。

图 6-68 录入好销售数量的工作表

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