excel-项目六 超市商品销售管理 - 图文(2)

计算机应用基础

的“合并及居中”按钮，将标题行合并及居中显示，如图6-12所示。

图 6-12 设置“商品清单”标题格式

② 选中标题文字“职院超市货架商品清单”，将标题文字设置为“黑体”、“14号”、“加粗”。

（4）设置字段名称格式

① 选中字段名称行区域“A2:D2”，单击格式工具栏上的“加粗”按钮，将字段名称设置为加粗。

② 接着选择“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框；单击“单元格格式”对话框中“图案”选项卡，单击“灰色-40%”，如图6-13所示。

③ 单击“确定”按钮，将字段名称填充为灰色底纹。

图6-13 “单元格格式”对话框的“图案”选项卡

（5）设置数据区域格式

① 选中数据区域“A2:D14”，选择“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框。

② 单击“单元格格式”对话框中“边框”选项卡，将外边框设置为蓝色双线，内边框设置为红色单线，如图6-14（a）所示。

③ 单击“确定”按钮，完成数据区域的边框设置，如图6-14（b）所示。

6

项目六 超市商品销售管理

（a）“单元格格式”对话框的“边框”选项卡 （b） 设置效果

图 6-14 设置数据清单区域格式

（6）商品清单设置

① 鼠标左键单击左上角行标号和列标号的交叉处，选中整个工作表；然后，选择“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框；单击“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡，如图6-15所示；将“水平对齐”、“垂直对齐”都设置为“居中”后，单击“确定”按钮。

图 6-15 “单元格格式对话框”的“对齐”选项卡

② 将鼠标移动到行标号或列标号之间的交叉处，在鼠标变成双向箭头时按住左键上下拖动，调整行高；将鼠标移动到列标号之间的交叉处，在鼠标变成双向箭头时按住左键左右拖动，调整列宽。

③ 选中“C3:C14”区域，选择“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框；单击“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，在“分类”选项中单击“货币”，在“小数位数”文本框中输入“2”，在“货币符号”组合框的下拉选项中单击人民币符号“￥”，如图6-16所示；最后，单击“确定”按钮，完成设置。

7

计算机应用基础

图 6 -16 “单元格格式”对话框的“数字”选项卡

2. 制作收银单雏形

（1）录入收银单中的文字信息

① 单击“收银单”，在第1行录入标题“职院超市收银单”，在第2行录入“交易时间”，在第3行的A～E字段分别录入“商品编码”、“商品名称”、“单价”、“数量”、“金额”。

② 在A16录入“应收款：”，在D16录入“实付款：”，在A17录入“大写：”，在A18录入“找零：”，在A19录入“货款请当面点清职院超市欢迎您再次光临！”，如图6-17所示。

③ 单击常用工具栏上的保存按钮，保存录入的文字信息。

图 6-17 制作收银单

（2）设置格式

① 选中标题行“职院超市收银单”要合并的单元格区域“A1:E1”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，将标题行合并及居中显示，如图6-18所示；选中“职院超市收银单”，将标题行文字设置为“黑体”、“14号”、“加粗”；选中“A19:E19”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，将“货款请当面点清职院超市欢迎您再次光临！”设置为两行显示。

8

项目六 超市商品销售管理

图 6-18 设置“收银单”标题格式

② 选中“A2:E3”区域，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡；在“预置”中单击“内部”选项，在“样式”中单击“虚线”选项，在“边框”中分别单击“上横线”、“中横线”、“下横线”选项，如图6-19所示；单击“确定”按钮。

图 6-19 设置横虚线

③ 选中“B2:E2”区域，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，将交易发生的时间值居中显示。

③ 选中字段名称行区域“A3:E3”，单击格式工具栏上的“加粗”按钮；接着单击工具栏上的“填充颜色”按钮，将底纹填充为“灰色-40%”。

④ 选中“A3:E15”区域，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡；在“边框”中单击“中竖线”选项，单击“确定”按钮。

⑤ 选中“A15:E15”区域，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡；在“边框”中单击“下横线”选项，单击“确定”按钮。

⑥ 选中“A16:C17”区域，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡；在“边框”中单击“中横线”选项，单击“确定”按钮。

⑦ 选中“A17:E18”区域，打开“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡；在“边框”中分别单击“中横线”、“下横线”选项，单击“确定”按钮。

⑧ 选中“B16:C16”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮；选中“B17:C17”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮；选中“D16:D17”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮；选中“E16:E17”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮；选中“B18:E18”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮。

9

计算机应用基础

⑨ 选中B16，打开“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，在“分类”选项中单击“货币”，在“小数位数”文本框中输入“2”，在“货币符号”组合框的下拉选项中单击人民币符号“￥”，单击“确定”按钮；选中E16，用同样的方法设置其货币格式。

⑩ 选中B17，在单元格应用公式“= B16”，并在“分类”选项中单击“特殊”，在“类型”中单击“中文大写数字”，如图6-20所示；最后，单击“确定”按钮。

图 6-20 设置“中文大写数字”

3. 在收银单中使用公式与函数 （1）自动生成商品名称、单价

在A4:A15区域内任一单元格输入商品编码，相对应商品清单表中的商品名称、单价自动显示在收银单中的操作步骤如下。

① 选中B4单元格，单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，如图6-21所示；在“选择函数”中找到“VLOOKUP”函数。

图 6-21 打开“插入函数”对话框

② 单击“确定”按钮，打开“选定参数”对话框；继续单击“确定”按钮，打开“函数

10