江苏自学考试秘书学本科论文 - - 大数据时代秘书工作面临的新挑

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秘书学 专业

论文题目：大数据时代秘书工作面临的新挑战 通知书编号：

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大数据时代秘书工作面临的新挑战

摘要：互联网高速发展的今天，全球大数据量每18个月就将翻一倍，全球的科技发展带来的不仅是海量的信息，也带来了全人类社会的跨越式进步。本文从一个秘书工作者的角度，阐述了大数据时代秘书工作面临的新挑战，并从海量数据收集、分析、处理、加工、安全等方面阐明合理利用大数据，取其精华剔除糟粕，主动为领导的决策降低风险，提高信息工作的准确率与安全性的重要意义。 关键词：大数时代 秘书工作 新挑战 职业素养

一分钟之内,微博微信上新发的数据量超过10万；社交网络FACEBOOK的浏览量超过600万??全球的数据量每18个月翻一番，它正以前所未有的广度与深度融入到我们生活的方方面面。世界正在高速数字化，而如何掘金大数据是所有个人、企业、国家新的机遇和挑战。现在大数据就是巨大的杠杆，它正时刻改变着企业的影响力，带来差异竞争、节省运营成本、增加企业利润、挖掘潜在客户、打败竞争对手、开拓用户群进而创造新的市场和机会，甚至让我们有更多思考的时间去创想未想，去开拓崭新的、前所未有的智慧未来。社会正呈现高信息化、高开放化、高效率化发展态势。面对扑面而来的大数据时代海量讯息，秘书工作者如何转变思路与方向，用海量数据去搜索问题、剖析问题、解决问题，得到最优的处理方式与结果，取其精华剔除糟粕，主动为领导的决策降低风险，提高信息工作的准确率与安全性，成为了新时代下秘书工作人员必须具备的职业素质与要求。

一、大数据时代与秘书工作的关系 （一）大数据时代来临

当“云计算”被称为“第四次IT产业革命”时，大数据已经在时刻影响我们的生活，全球数据量每18个月就将翻一倍，预计到2020年全球将总共拥有35ZB的数据量，增长近20倍。“数据，已经渗透到当今每一个行业和业务职能

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领域，成为重要的生产因素。人们对于海量数据的挖掘和运用，预示着新一波生产率增长和消费者盈余浪潮的到来。”①我们已经进入大数据时代，而且随着种类繁多的统计数据、交易数据、交互数据等源源不断迅速生成，大数据蕴含着前所未有的社会价值和商业价值，发展潜力十分巨大。

“‘大数据’之‘大’，更多的意义在于：人类可以’分析和使用’的数据在大量增加，通过这些数据的交换、整合和分析，人类可以发现新的知识，创造新的价值，带来’大知识’、’大科技’、’大利润’和’大发展’。”②可见，在信息被视为21世纪的“石油”的今天，数据已然变成与硬资产和人同等重要的生产资料，全球数据的增长速度之快、数据的类型之多前所未有，也得到前所未有的高度重视。

（二）信息时代与秘书工作的互动关系

信息时代是一个开放的、高效的、互联互通的时代，而秘书工作同样也是一个开放的系统，它必然要与所处的环境进行交换。因此，秘书工作不仅需要被动地去适应开放的、多元化的时代环境，还需要主动地改变自己，积极反作用于网络信息环境。从海量信息中挖掘准确信息，对提取信息进行消化、吸收再加工，进而输出新的信息，为领导正确决策提供有力帮助。

在知识与信息的交融的现在，知识信息生命周期在以加速度急剧缩短，机遇转瞬即逝，这就秘书工作具备从海量数据中快速挑选有价值信息服务于秘书工作新时代职业素养，它不仅需要秘书人员具有敏锐的洞察能力、快速的学习能力、适应能力、选择能力、务实的操作能力，还需要提高信息安全的职业素养，在服务于社会、经济、文化的可持续发展中求得自身的进步与发展，更好的开展秘书工作。

（三）大数据时代提高秘书信息工作水平的必要性

1、是提升综合职业素养的需要

大数据时代，在方便了秘书人员对信息的获取，开阔了秘书工作人员的视野，更新了人们的思想观念，改变了人们的思维方式、工作方式和生活方式的同时，也充斥了大量的虚假、失真信息，让人难以判断，降低对信息的敏感度。用传统的方式对待新时期的秘书工作已经不能满足于社会的需要，因此，在这一时代背景下，秘书工作除办文、办事、办会等一般性工作，还要以信息为载体，把做好

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信息工作作为参谋协调、催办、督办的重要基础和必要手段，分析客观形势，把握事物发展的趋势，增强预见性，提高参谋职能作用。要想获取真实有效的信息，就必须投入大量的精力进行各种信息的采集、分析、处理、加工，以给领导提供正确有效的信息，降低领导的决策风险。这是大数据信息时代向秘书工作人员提出的更高的要求。

2、是优化秘书知识结构的需要

面对复杂的信息时代，需要秘书工作人员适应时代需求调整知识结构，这也是提高秘书工作能力的基础。秘书工作能力的大小首先取决于知识结构的完善程度，知识结构与能力成正比。因此，及时优化秘书知识结构，才能适应瞬息万变的信息时代，才能提供更好的秘书服务。

3、是适应信息社会发展的需要

信息时代给我们的信息获取提供便利的同时，也开阔了视域，更新着思想观念，转变着我们的思维方式，进而影响着我们生活、学习与工作。适应并具备创新能力是社会和民族进步的必备基础，同时也是秘书工作自身改革和发展的迫切需要。随着时代的飞速发展，信息社会不断进步，秘书工作也必须紧随步伐，才能适应新时代的变化和领导更高的要求。

二、大数据时代秘书工作面临的新挑战 （一）大量数据让信息处理工作难度增加

信息爆炸的时代，信息的数量呈现几何式递增，我们可以足不出户去了解世界过去发生了什么、正在发生什么和将要发生什么。文字、图片、音视频等各种结构和非结构的数据大量涌现，真实的、虚假的、有价值的信息来源渠道多样化，给信信息搜集、筛选工作带来了难度，信息处理工作变得更加复杂，让人无从判别与利用，信息处理工作的效率受到了严重的损害。由于科技的进步，办公设备也在不断更新换代，秘书信息工作也随之有了长足的进步，对于先进设备、系统的操作和对信息全面掌握、处理的能力变得尤为重要。 （二）信息安全状况堪忧

互联网让信息触手可及，也让信息发布更具随意性，信息安全状况令人堪忧。

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从去年引发世界舆论哗然的“棱镜门”③事件,到中国成立中央网络安全和信息化领导小组,信息安全一直是公众热议的话题。由于部分秘书人员的职业道德缺失，责任心不强，加之信息安全保密技术手段的落后及涉密设备存在漏洞等，信息泄漏事件屡有发生，重要电子信息随便拷贝、查阅、互联网接入设备未按要求物理隔离，内部设备与外网设备的使用保密制度不建全等，涉密信息很容易公之于众，造成重大后果，因此互联网时代信息安全的严格保密保管也成为秘书工作面临的新挑战。

（三）信息量增大存储介质造成不可逆的重大损失

由于数据的海量生成，使得存储、处理大量数据并保证其安全可靠不丢失成为信息安全工作的重点。而由于环境与存储介质发生变化，信息很可能损失，无法读取，造 …… 此处隐藏：1935字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……