Office办公软件常见故障(4)

Explorer，将Outlook设为系统默认电子邮件程序。方法如下：

①打开Internte Explorer，选择[工具]---[Internet选项]---[程序]。 ②在“电子邮件”下拉菜单中选择Microsoft Outlook，如图2---1---79。

汉字与英文的间距无法调整

在Word中输入的汉字与英文字母、数字之间，一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，无法删除或者调整大小，请问这个故障如何解决？

这是Word默认启用的一个功能，可以将其关闭。具体的操作方法如下。 ①按[CTRL]+[A]组合键选定全部文档，选择菜单中的[格式]---[段落]；

②在弹出的“段落”窗口中，选择“中文版式”选项卡，去掉其中“自动调整中文与数字间距”和“自动调整中文与西文的间距”两个选项前面的对勾，如图2---1---80所示。

无法修改字间距

在Word中，有时候输入的字间距会非常大，或者非常小，无法调整，怎么办？

Word中有“标准”、“加宽”和“紧缩”等三种字间距，调整字间距的操作步骤如下。 ①拖动鼠标，选定要调整的文字，选择[格式]---[字体]，在弹出的窗口中选择“字符间距”选项卡。

②在“间距”下拉列表窗口中选择适当的类型，或者在后面的“磅值”中直接输入间距数值。最后单击“确定”即可，如图2---1---81所示。

快速输入通信地址

我们经常会输入一些几乎每次都要输入的东西。例如投稿的末尾要输入自己的姓名、地址。如果每次都手工输入会非常麻烦。怎样实现快速输入通信地址呢？

其实用Word的“域”功能就可以让你一劳永逸。下面就用上述的例子讲解一下具体操作方法。

1、输入用户信息

①单击菜单中的[工具]---[选项]。

②在“选项”窗口中切换到“用户信息”选项卡，输入你的资料信息，如图2---1---82，点击“确定”保存。 2、插入用户信息

①写完一篇文章后，点击菜单中的[插入]---[域]。

②在“域”的窗口中选用“用户信息/User Address”，单击“确定”按钮，如图2---1---83。这时即可看到你先前输入的用户信息已经自动输入了。

怎样将文档设成双栏并让标题居中

我在排版时，想将Word文档排成双栏，但不知怎样将标题居中，请问如何解决？

1、将文档分成双栏的具体操作方法如下：

①选择菜单上的[文件]---[页面设置]（如图2---1---84所示），在弹出的“页面设置”窗口中选择“文档网格”，如图2---1---85。

②在“栏数”中输入“2”，单击“确定”按钮即可将整个Word文档的主体版式设置为双

栏。

2、文档变成双栏后，想把某一个标题放在整个页面正中的方法为： ①首先要选中这个标题。

②选择菜单[格式]---[分栏]（如图2---1---86），在弹出的“分栏”窗口中，选择“预设”下面的“一栏”，如图2---1---87，最后单击“确定”按钮即可。

Word文档损坏或丢失的补救方法

Word文档被病毒破坏

系统感染了病毒，杀毒后，发现很多Word文件被破坏了，有什么方法可以修复？

确保已经用杀毒软件完全清除病毒，然后可以利用专门用于修复Word文档的工具软件“Word Recovery”（下载地址：http://www.officerecovery.com/download/wrdemo.exe）将受损文件修复。这个软件安装后在Word的[文件]菜单里加入[Recover ]命令，执行这个命令即可修被Word文档，非常方便。你也可以直接启动该软件，选择Word文档进行修复，如 图2---1---88。

意外关闭Word之后，未存盘的内容丢失

在使用Word编辑文档时，如果突然停电、死机，可能还没有来得及保存对Word文档的修改，就重新启动电脑和Word。这种情况发生后，怎样尽可能地找回未保存的修改呢？

1、启用“自动恢复”功能

要在发生故障后能恢复文档，一定要在发生故障前打开Word 的自动恢复功能。

①单击菜单上的[工具]---[选项]，在弹出的“选项”对话框中，切换到“保存”选项卡。 ②选中“自动保存时间间隔”，然后在其后的“分钟”框中设置自动保存的时间间隔，如图2---1---89所示。

一般情况下，Word已自动启用了自动恢复功能，但如果你编辑的文稿很长，速度又很快，则最后将10分钟调到5分钟左右，因为保存的时间间隔越短，出现故障后能恢复的内容就越多。 ③最后建议选中“允许后台保存”，这样，Word在自动保存文档的同时，你能够继续进行编辑工作。

2、自动恢复“自动保存”文档

在断电或类似事故发生之后，可以自动恢复“自动保存”的文档，步骤如下： ①重新启动Word，所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。 ②选择菜单中的[文件]---[另存为]选项，弹出“另存为”对话框，如图2---1---90。 ③在“文件名”中键入原文档的文件名，点击“保存”按钮，如图2---1---91。 ④如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档，则单击“是”按钮，否则就单击“否”按钮，重新为文档重命名。 注意：

在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将被自动删除。 3、手动恢复文件

如果在重新启动Word后，未能显示出自动恢复的文件，则可尝试手动将其打开，步骤如下： ①单击菜单上的[文件]---[打开]选项。

②找到包含自动恢复的文件夹。默认情况下Word把自动恢复文件保存在

“C:\\Windows/Application Data/Microsoft/Word”文件夹中。如果你使用的是Windows 2000/2002，自动恢复文件将保存在“C:\\Windows/Profiles/用户名/Application

Data/Microsoft/Word”文件夹中。在“文件类型”下拉菜单中，选择“所有文件”，就可以看见一些命名为“自动恢复，保存〈原文件名〉”，并以“.wbk”作为扩展名的文件。选定需要的自动恢复文件，单击“打开”按钮。

③确认这个文档是你需要的自动恢复文档之后，单击“保存”按钮，系统会弹出“另存为”对话框，在“文件名”框中键入或选中已经存在的文件名，单击“保存”按钮。 ④当有提示信息询问“是否覆盖原有文档”时，请单击“是”按钮。

最后强调一点：“自动保存”并不等同于正常的文档保存，在使用编辑完成文档后，千万不要忘记使用“保存”命令，真正对文档进行保存。

一旦打开某个Word文档就死机

有一个Word文档，每次打开它的时候系统就死机。而直接运行Word或打开其它文档则没有问题。请问这种问题怎么解决？

有可能该Word文档已经损坏。一般来说，下次启动Word时，Word会自动使用文件恢复转换器来恢复该文档中的文本。具体操作方法如下：

①单击Word菜单下的[工具]---[选项]选项，在弹出的窗口中选择“常规”选项卡； ②选中“打开时确认转换”复选框（如图2---1---92），然后单击“确定”按钮； ③单击工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”窗口；

④在“文件类型”下拉菜单中选择“从任意文件中恢复文件”，如图2---1---93； ⑤打开已损坏的文档即可。

意外事故之后Word文档结构被损坏

停电、死机等意外事故造成未存盘即关闭Word之后，找到了自动恢复文件。但是用Word打开后，发现文档内容是空的，这是为什么？

具体的恢复操作步骤如下：

①在Word中单击菜单中的[工具]---[选项]，然后切换到“常规” …… 此处隐藏：4291字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……