Office办公软件常见故障

Office办公软件常见故障（上）

升级安装Office xp后系统不正常

直接从Office97升级安装Office xp之后，发现程序界面变化非常大，系统也变得不大稳定，经常报错，怎么才能正常的使用Office xp？ 问题解答：

Office xp理论上可以在旧版Office上级安装。但从Office2000开始，Office程序就和系统结合更紧密，所以安装时会更改一系列的系统设置，升级一些系统文件。升级安装或者在一台计算机上同时安装新旧两个不同版本的Office，就有可能造成系统不稳定，甚至程序运行不正常。建议删除旧版本Office后再安装Office xp。 具体方法是：

①打开控制面板，双其中的“添加删除程序”图标，（如图2---1---1）所示。

②在弹出的“添加或删除程序”窗口中选择“Microsoft Office，”单击“删除”按钮（如图2---1---2）。

③按照弹出的提示程序一步步删除就可以了。

新安装的Office没有frontpage等组件

朋友给我安装的Office，在开始安装Office的时候他说由于硬盘比较小，有些东西我可以不需要安装。但现在想学习作网页，却发现当时他为了省空间，连Frontpage都没朋安装。请问怎样添加Forntpage? 问题解答：

Office xp的各种组件程序，包括Frontpage、Access和其它各种能程序都可以在安装之后随时用安装光盘补充或删除，具体操作步骤如下：

①将Office的安装光盘放入光驱中，在弹出的窗口中点击“添加或删除功能”按钮，（如图2---1---3）所示。 ②单击“下一步”按钮，弹出“Microsoft Office2000更新功能”窗口，单击“Microsoft

Frontpage for windows”选项，在弹出的菜单中选择“从本机运行”然后单击“开始更新”按钮（如图2----1---4），Office就会开始自动更新，稍后Frontpage就安装好了。

Office XP安装后不久就无法编辑文档了

这说明你使用的Office可能是试用版，或者没有激活。Office xp试用版只允许用户在30天的期限内运行该软件。到期后，程序就会进入功能降低模式。在此模式下，Office的各种程序都只能打开、查看和打印文件。不能对文档进行编辑，不能保存文件。此时可以打开任何一个Office程序，选择菜单 上的[帮助]---[激活产品]，然后按照程序提示，用自己购买Office xp得到的激活号码激活Office xp即可。

用Office XP编辑的Access文档无法用Office2000

编辑

用Office xp创建的word文档、Excel表格都可在低版本的Office中打开编辑。但对于Access则稍有不同。用Access 2002编辑的数据，在默认情况下

会使用Access2000文件格式保存，这种Access2000文件仍然可以用Access2000编辑。但保存时如果选择使用更新的Access2002文件格式，则保存得到的Access文件就无法用Access2000打开并编辑了。

安装Word2003后，Word2000被删除了

直接按照默认设置安装最新版本的Word 2002是地，先前版本的Word就会自动被删除。这样就使得Word 2000、Word 2002无法共存了。其实，我们完全可以让Word2000和Word2002共存。只需按以下步骤安装Office xp：

①运行Office xp的安装程序，出现（2---1---5）所示的画面。这时不要选择“开始升级”，选择“或选择安装类型”下的“完全”项 ②点击“浏览”按钮，选择Office xp的安装文件夹。注意绝对不能与原先安装Office 2000的文件夹相同。（如图2---1---6）所示。

③接下来会出现一个窗口询问是否“删除旧版本的Office应用程序”。此时不要选择“删除所有的早期版本产品”，只要在“只删除下列应用程序”下的选项中选择不想保留的程序即可。如果想全部保留，则将前面方框中的对勾全去掉就可以了（如图2---1---7）所示。单击“下一步”按钮，选择要安装的组件，单击“安装”按钮继续安装(如图2---1--8）。

④为Word 2000和Word2002各建立一个快捷方式，在使用时只要分别双击各自的快捷方式

即可打开指定版本的Word。不过刚装完Word 2002，再打开Word 2000可能会出现一个正在安装Office的窗口，这是因为office 2000检测到一些公用的系统文件被新安装的office 2002替换了，所以提示用户插入安装光盘，要恢复这些文件。其实这对Word2000正常运行并没有影响。所以不必太在意，可以选择取消，也可以插入office 2000的安装光盘，单击“安装”，等 office自动恢复完文件即可正常使用。

添加页眉时无法去掉自动添加的下划线

使用Word给文档添加上页眉和页脚时，总是多了一条长长的下划线，不知

如何能够将页眉部分的下划线去掉？

在添加完页眉后，按照下面的步骤操作：

①选择Word主菜单[格式]---[样式]，弹出“样式”窗口，在“样式”中选

择“页眉”，单击“更改”按钮，如图2---1---10所示。

②在弹出的如图2---1---11所示“更改样式”窗口单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”，弹出“边框和底纹”窗口。在“边框”选项卡中用

鼠标分别单击“无”和“确定”按钮即可。

注意：

首先要选中页眉，而且不要直接在“格式”菜单中选择“边框和底纹”选项

来进行上述设置。 简体中文版的Word无法输入繁体字

浏览繁体字网页的时候，在浏览器的[查看]---[编码]菜单下选择“繁体中文”就可以正常查看。但在简体中文版的Word中怎么输入繁体呢？使用什么输入法

比较快？

其实在Word中输入繁体字与使用哪种输入法并没有关系。有一种更简便易

行的方法：

①选中需要变成繁体字的文字。

②单击“工具”菜单下的[语言]---[中文简繁转换]选项。

③在弹出的窗口选择“将简体中文换为繁体中文”选项，转换结果。

在Word中无法输入平方之类的数学符号

用Word编辑文档时，偶尔要输入平方米、立方米等单位。最初曾尝试把数字变小，可是始终无法实现令人满意的指数效果。怎样才能快速输入这些数字符号？

该问题有两种方法可以解决，第一种方法为： ①选择菜单[插入]---[符号]。

②在如图2---1---17所示的“符号”窗口中选择“符号”选项卡，将“字体”选用“标准字体”，“子集”选用“拉丁语—1”。这样就可以在下面的符号列表中找到指数符号“2”或“3”。然后选中“插入”按钮就行了。 第二种方法：

①例如要插入5的2次方，只要分别输入数字5和2，然后用鼠标选中2。 ②选择菜单中的[格式]---[字体]选项，如图2---1---18，在弹出的窗口（如图2---1---19）中，选择“上标”，单击“确定”按钮即可。 注意：

设置完成之后，要把光标移到“52”后面，再次依照上述步聚打开设置窗口，将“上标”之前的对勾去掉之后，才能继续正常输入其它文字。否则后面输入的文字都会变成指数一样的小字。

Word工具栏全乱套了

一次不小心在Word工具栏上乱点了一通鼠标，结果很多按钮都消失不见了，留下一些空白和陌生的按钮。关闭后重新打开Word，也没有办法恢复。请问如

何恢复Word工具栏的默认设置？

Word的工具按钮都归类到几个工具条中。而这几个工具条是否显示，在Word中也是可以设置的，不常用的按钮还会自动隐藏。所以，胡乱拖动、点击工具条，就很容易将其搞乱。不过恢复默认设置并不困难，你可以仔细地按 …… 此处隐藏：4596字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……