Office办公软件常见故障(3)

来源：网络收集时间：2026-08-26

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图2---1---59所示。

③打印完奇数页后，把所有的奇数页搞件翻面放入打印机（注意稿子的顺序千万不能乱），再选择打印“偶数页”即可在这些稿件的背面都打上偶数页。很轻松地就实现了双面打印。

Word 打印文档时总是多打印出一张白纸

用Word打印完文档后，又跟着打出来一张白纸。可文档最后并没有空白页？

这可能是文档的最后空白段落，用下面的方法解决：

①鼠标单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮，如图2---1---60，让段落标记在Word中显示出来。如果文档最后一页中包含段落标记，就将其删除。

②选择[文件]---[打印预览]，预览文档的打印效果，确认文档结尾没有空白页之后再打印。 ③如果是通过网络使用连接在其它电脑上的打印机打印，则应查看打印机是否有“添加送纸”功能，如果已启用该功能，请关闭。具体操作方法因打印机型号不同而异。请参看打印机的说明书。

从网页上拷贝到Word中的文本包含很多“硬回车”

从网页上复制了一些文字到Word文档中后，发现这些文字几乎每行末尾都有“硬回车”（按住Shift后铵Enetr键输入的回车符，在Word中一般显示为向下的灰色小箭头），一个一个删太麻烦了，有没有比较简便的方法？

这个问题是由于在编写时输入了过多的“硬回车”，拷贝文字时也就跟着被复制到Word中了，可用下面的方法快速删除：

①打开Word，先选定你从网页上拷贝、粘贴进去的文本。

②同时按下CTRL+H键，打开“查打和替换”窗口，如图2---1---61所示。

③将光标定位于“查找内容”后，点“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“人工换行符”，如图2---1----62所示。

④这时“查找内容”中出现“1”字样，如图2---1---63。最后，点击“全部替换”即可将文档中所有的硬回车删除。

公式显示为大红叉

使用Word的“公式编辑器”插入了一些公式，但后来打开Word文档，却发现公式都显示为红色的叉号，打印也显示不出来，请问是什么原因？

1。使用Office中的“公式编辑器”功能需要很大的内存容量，计算机至少应该配置64MB以上的内存，并且在使用时应尽量将其它消耗内存量大比较大的程序（如Photoshop）关闭。 2。如果已经达到上面的要求，仍然出现“红叉”现象，则可能是公式编辑器程序本身被损坏了。可以将Office安装光盘放入光驱，启动安装程序。在随后显示的界面中点击“添加/删除功能”按钮，在窗口中选择“Office工具”，将其下的“公式编辑器”设置为“不安装”。点击“开始更新”即可删除公式编辑器。完成之后再次运行安装程序，重复前面几个操作步骤，将公式编辑器设置为“从本机运行”，点击“开始更新”，待程序显示“更新成功”之后，再打开Word使用公式编辑器，一般就不会再出现“红叉”的故障了。

用Word 97 插入的部分图片变成了大红叉

打开一个不久前刚刚用Word 97 编辑过的文档，发现其中插入的图片都变成了大红叉，请

问这个故障是怎么造成的？如何解决？

在Word 97中，当遇到图片的位置恰好跨越两页时，图片就会丢失，故而不能正确显示，出现大红叉。修复的方法只能是重新插入图片、并注意避开跨页位置。这种现象可以算是Word 97的一个重大BUG，建议使用Word 2000及更新的版本。

输入的文字总是显示在页面中间

在用Word编辑文件时，发现光标无法定位到页面顶端，输入的文字也显示在页面中间，不能移动，无法像以前一样从页面顶部开始逐行输入文字。请问如何解决？

这种故障可能是无意中对Word进行了错误设置造成的，可用下面的方法解决： ①用鼠标单击“菜单中的[文件]---[页面设置]。

②在打开的“页面设置”窗口中切换到“版式”选项卡，将“垂直对齐方式”选项设置为“顶端”即可，如图2---1---64所示。

打开Word文档后翻页就死机

打开一个Word文档后，只要一翻页就死机，拷贝到别的电脑上打开，也出现这种故障。请问如何解决？

造成种故障的原因，一般是文件中包含系统不能识别的乱码。系统无法正确处理，因而导致死机。解决方法如下：

1、重新打开这个文件，暂不进行任何编辑操作。单击菜单中的[文件]---[另存为]，在弹出的对话框中的“保存类型”下拉菜单中选“纯文本”，如图2---1---65，单击“保存”按钮。 2、用Word打开刚保存的纯文本文件，逐页检查，删除所有无法正常识别的乱码，并将其删除，然后检查并补足因乱码而损失的文字，最后重新设置文档中的各种格式即可。输入的网址总是被自动加上下划线

在用Word编辑文档时，输入的网址或电子邮件地址，总是要被自动加上一条下划线，而且有时字体的颜色也都变了，请问怎么解决？问题解答：

①启动Word，鼠标单击菜单上的[工具]---[自动更正]，打开“自动更正”窗口。 ②切换到“键入时自动套用格式”选项卡，去掉“Internet及网络路径替换为超级链接“前的对勾，如图2---1---66，单击“确定”按钮即可。

怎样用Word替换字体

有时在别人的电脑上将精彩无比的Word文档拷贝到我们自己的机器上打开的时候却平淡无奇。丰富的字体效果全消失了，怎样解决这个故障呢？

Word专门提供了一项非常实用的“替换字体”功能，它允许将无效字体（即已经应用在文档中，但当前计算机内却又没有安装的字体）转换成当前计算机内已安装的类似字体。这样就解决了各计算机上安装不同字体引发的Word文档兼容性问题。具体使用方法如下： ①打开包含无效字体的文档。此时文档中应用了无效字体的文字将自动转换为宋体 ②单击[开具]---[选项]命令，打开“选项”对话框，在“选项”对话框中切换到“兼容性”选项卡，如图2---1---67，单击“字体替换”按钮弹出“字体替换”对话框，如图2---1---67，单击“字体替换”按钮弹出“字体替换”对话框，如图2---1---68，要求用户进行字体替换工

作。

“字体替换”对话框中的“文档所缺字体”下将显示所有无效字体，“字体替换”下显示着Word默认的用来顶替无效字体的字体。我们只需先定“文档所缺字体”下的一种无效字体（如“长城楷体”）。然后单击“替换字体”下拉列表，从本计算机上所有已安装的字体中选择一种用来替换它的字体，如“楷体”。这样，用“长城楷体”的字将全部用“楷体”来代替显示。打印输出的也是楷体字效果。如法炮制，将其它无效字体一一替换。最后，虽然不能得到与原文一模一样的效果，但至少不是满篇宋体字了。

Office办公软件常见故障（下）

输入的网址总是被自动加上下划线

在用Word编辑文档时，输入的网址或电子邮件地址，总是要被自动加上一条下划线，而且有时字体的颜色也都变了，请问怎么解决？

Word中插入的所有图片都变成了大红叉

用Word编辑文档时，插入了大量图片，不料后来打开这个文档，发现所有这些插图都变成了大红叉。请问怎么解决？

类似问题经常发生在插入，粘贴图片，插入的批注上。Word会用红叉或圆、方块、三角形等图形来显示它 …… 此处隐藏：4576字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……

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