Office办公软件常见故障(2)

Word已经安装却提示要重新安装Word

我在D盘安装了Office中的Word、Excel和Frontpage。原来一直用得好好的，可最近双击桌面上的Word的快捷方式，刚打开Word的界面后，就出现对话框说：“该程序必须安装后才能运行，请从原始安装位置运行安装程序”。查看D盘的文件夹，其它的文件都没有问题，而且没有误删过什么文件。请问如何解决？

出现这种情况，可能是因为某种原因导致注册表信息被破坏，可以用Office 2000的自动修复功能试试。具体操作步骤如下。

①打开Word 2000，选择[帮助]---[检测与修复]，如图2---1---37。 ②在“检测与修复”窗口中点击“开始”按钮开始修复，如图2---1---38。

系统老是提示Word文档为只读文件

用Word打开一个文档进行编辑，在窗口标题栏里显示着“文件只读”，存盘时也只能选择“另存为”，而直接在Windows中查看文件属性，显示该文件并非只读文件。这是怎么回事？ ①选择菜单[工具]---[选项]，然后在弹出的窗口中选择“保存”选项卡，如图2---1---39。 ②在窗口的左上面有一个“建议以只读方式打开文档”选项，如果选择了它再保存文件，则文档在下一次被打开的时候就会在Word中具备只读的属性。

这种文档虽然可以编辑，但是不能以原来的文件名保存修改后的文档，只能用“另存为”换名存盘。也就是文档本身不能被修改。这对于一些特殊情况特别适用。例如公司的各种合同、协议范本，每次使用时，员工都可以打开，根据当前的具体情况修改，但是他们只能换名存盘，这就保证了范本不会被有意或无意地篡改。

打开Word文档时总是提示为“只读”

有一个Word文档，打开时总是提示：“文件是只读，建议打开副本”，而且编辑后还不能用原名存盘。请问这是何故？

使用五笔输入法经常磁到这样的问题，五笔输入法中的王码五笔型码4.0会出现无法正常关闭所使用的文档，比较好的方法是按CTRL+ALT+DEL组合键，关闭五笔输入法的程序“WBXIME”即可正常保存，若还不行，只能使用“另存为”了，如果打开Word文档时出现题目中的问题，解决的方法为：

①按CTRL+ALT+DEL组合键，关闭五笔输入法的程序“WBXIME”，有几个关几个。

②在该文档的目录下面寻找文件名像“~$XXX.doc”的以“~$”开头的文件，全部删除即可。

Office办公软件常见故障（中）

无法使用“即点即输”

以前用Word时，在文本末端后面的空白处双击，即可直接输入文档。Word会自动添加空格，使后面输入的文字与前文连接起来。非常方便。但是最近发现这个功能不能用了？ 上述的功能叫做“即点即输”功能。有两种原因可能造成该功能无法使用： 1.没有打开“即点即输”功能。 ①选择菜单中的[工具]---[选项]。

②然后选择“编辑”标签，选中启用“即点即输”选项，如图2---1---41所示，最后选择“确定”保存退出，并将编辑界面切换到页面视图或Web版式视图。这时，就可以继续使用“即点即输”了。

2.如果文章采用的是竖排格式，“即点即输”功能将无法使用。

浏览Word文档翻页不正常

有时需要浏览很长的Word文档，但是用鼠标拖动滑块来翻页，要么就是翻得太多，要么就是翻得太少，操作起来总是很费力。有没有什么方法让Word文档像PowerPoint幻灯片那样自动翻页，或者像电视字幕那样自动滚动，且随时都可以停下来？

如果Word文档太长，稍稍移动一点右侧的滚动条都可能翻好几页。这是客观原因造成的操作控制不便，并非Word本身的故障。Word为了弥补这方面的不足，提供了自动滚屏的翻页功能，其使用方法如下：

①选择菜单[工具]---[自定义]选项，选择“命令”标签，然后在其“类别”中选择“工具”。在右边的“命令”窗口中找到“自动滚动”。按住鼠标左键将“自动滚动”拖到工具栏中，如图2---1---42。

②在需要开始自动滚屏以便浏览的时候，单击工具栏上的“自动滚动”按钮即可。想要终止时单击鼠标左键就可以了。

另一个方法就是换一个带滚轮的鼠标，拔动滚轮也可以很方便地控制窗口的滚动。 怎样自定义设置页眉页脚

看过别人做的一篇Word 文档，当中各篇章节的页眉、页脚都不一样。而无论我怎么设置，添加的页眉、页脚都是针对整个文档的每一页，无法为部分页面单独设置特别的页眉、页脚。请问这是不是我的Word有问题？

创建页眉或页脚时，Word会自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。想为部分文档创建不同于其它部分的页眉或页脚，就要先对文档进行分节。也就是保留一个Word文件本身完整的同时，将其中的内容划分为若干部分。然后断开各节的页眉、页脚连接，最后为各节分别设置页眉页脚，具体的方法为：

①将光标定位在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处。选择菜单[插入]---[分隔符]，在弹出的菜单中根据需要选定分节符的类型（各种类型分节符的效果，可以按F1键，打开Word的帮助程序查看了解）。

②按“确定”按钮插入分节符。

③将光标移动到要创建不同页眉、页脚的节，选择[视图]---[页眉和页脚]。

④这时可以看见“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮是凹陷状态。单击鼠标左键，即可使其恢复到普通按钮状态。这时我们就可以发现当前节的页眉、页脚与前面一节不同了。 ⑤此时即可修改或创建本节独特的页眉或页脚。

⑥要为后面的部分内容创建不同的页眉或页脚，请重复第1到5步。

Word文档中正文的行与行之间的距离太大了

从网上拷了一篇文章，粘贴到Word中去，结果发现行与行之间的距离很大。怎样将其转变成正规的格式？

这种故障是由于网页的文本编码和Word文本编码不同，复制粘贴的过程中转换编码造成了格式变化。解决这种问题的办法是在粘贴之后再调整这些文本的格式。具体的操作方法如下。 ①选择菜单上的[格式]---[段落]。

②在“缩进和间距”选项下的“行距”框中选择“单倍行距”，如图2---1---43所示。 ③点击“确定”按钮即可。

Word总是把文档保存在“我的文档”中

每次用Word写了文件，保存的时候，打开的保存位置都是“我的文档”文件夹。但大家知道，这个文件夹一般在C盘上，重装系统的话，文件就会被删除，非常不安全。所以我每次都要选择一遍保存文件的位置，非常麻烦。能否修改这个默认设置，让Word保存文件时自动打开我预先的文件夹？

若想对这个默认的文件保存位置进行调整，可以按以下步骤操作： ①在Word中单击菜单上的[工具]---[选项]，如图2---1---45。

②在弹出的“选项”窗口中，选择“文件位置”选项卡，在“文件类型”下选择“文档”，点“更改”按钮，打开专门用于存放Word文档文件夹即可，如图2---1---46。

键入的英文全是大写字母

单位有一台电脑，以前使用Word编辑文档时一切正常，可最近发现编辑文档时键入的英文全是大写字母，用Caps Lock键也切换不回去，请问这个故障怎么解决？

这种故障的原因可能是有人对Word进行了错误设置，可采用下面的方法修复： ①启动Word后单击菜单中的[格式]---[字体]。

②在弹出的“字体”对话框中将“全部大写字母”选项前的对勾去掉即可，如图2---1---47所示。

无法自动创建文档的目录

用Word写完一份很长的书稿，最后需要总结该 …… 此处隐藏：4574字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……