制作班级学生基本情况表

第二节 制作一个班级学生基本情况表※教学目标知识目标：1、工作表的选择 2、向工作中输入数据 3、制作班级学生基本情况表 能力目标：制作班级学生基本情况表

※教学重点1、工作表的选择 2、向工作中输入数据

※教学难点

制作班级学生基本情况表

一、工作表的选择在执行大部分操作前，必须先选定要进行

操作的区域或对象。就像我们在Word中对文字进行处理时必须先选定文字块一样。这需要我 们了解一些常用的选定工作表区域的方法。选 定工作表中的区域包括选定单元格、选定行或 列和选定相邻数据区域等。下面将介绍一些其 中最常用的区域选择法。

1、选择当前单元格如果要向某一个单元格中输入数据，或要修改 某个单元格中的数据，都必须首先将其变为当前单元格。 鼠标操作：移动鼠标，将空心十字形的鼠标光标指向 某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被设置为当前单 元格。键盘操作：按键盘上的上下左右光标移动键，可以 移动当前单元格指针，达到选择新的当前单元格的目的。

2、选择连续单元格1、 单击A4单元格，定位选择此单元格，此时鼠标指针为“十”字形状。

2、 按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格A10,然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单

元格A4外，被拖选的A5到A10均被置亮为蓝色。白色A4为当前活动的单元格。

提示：如果要选中较大的单元格区域，可单击区域的第一个单元格，然后按住Shift键，同时单击要选定的最

后一个单元格就可以了。

3、选择不相邻的单元格只需按住Ctrl键不放，再在想选定的单元格 上单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住Ctrl键不 放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。

4、选定整行或整列及全选

1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上 标题。如果想选写不相邻的行或列，可按住Ctrl键进行 选择。如图，在单击行号6后，按住Ctrl键不放的同时 单击列标题C、E,即可以选中行6与列C,E。2、如果要选中整个工作表中的所有单元格，则可 单击[全选]按钮。按下Ctrl+A组合键也可以全选工作 表中的单元格。

5、只选定空单元格1、单击[编辑]菜单，并在菜单中单击[定位]命令 2、此时弹出一个[定位]对话框。单击[定位条件]按钮 3、在弹出的[定位条件]对话框里列举了很多定位的 条件，要想选中相同性质的对话框只需选择相应的条件

就可以了。如图所示，单击[空值]选项，单击[确定]按钮。 4、这时可看到表格区内的空单元格都被选中了。

二、向表格中输入数据 1、数据的类型1、输入Excel表格中的数据一般分为两个

类型：

A:数值型(包括公式)数据。数值型包括数值、公式和函数、 日期和时间等，数值型数据可以参与计算。例如，在数学算中所 用的数字：108、-878;表示货币的数字$55.86、￥10;以及日期 和时间，20/12/99、10:30。B:文本型数据。包括汉字、字母、数字及其字符。例如；“年 龄”、“DATE”、“第99中学”、“A001”等等，除了数值型数 据以外，其它形式的数据都是文本型数据。

注：有一类数据形式上表现为纯数字，但实质上却是不参与计算的文本型数据，如电话号码、身份证以及诸如“001、002、 010”等可以作为序号的数据。输入这类表现为数字的文本型数 据时，输入第一个数字之前先输入西文撇号“'”。