综合部-2013年度工作总结
一是从行政管理工作,包括规章制度、文件、档案、印章及车辆管理等各方面进行总结;二是从人事管理工作,包括制定管理办法、完善人事档案、明确岗位职责等进行总结;三是后勤管理;四是其他方面;五是存在不足等。
2013年度综合部工作总结
2013年以来,为实现公司年度工作目标,在公司主管领导的带领下,在各分管领导、各部门的大力支持和配合下,综合部全体人员积极努力、扎实工作,任劳任怨,坚持以服务为宗旨,克服事务纷杂、工作量大等困难,较好地完成了各项工作任务,现将2013年部门主要工作总结汇报如下:
一、行政管理工作
(一)完善公司规章制度建设。
参照局集团及房地产开发公司的相关制度,在2012年12月11日董事会、股东会上通过了《工资薪酬管理办法(暂行)》、《财务管理制度》、《合同管理办法》、《验工计价管理办法》、《招标管理办法》等公司主要管理制度,针对财务管理、薪酬管理、合同管理、验工计价、招投标管理、工程质量管理以及日常行政,如车辆、印章、证照的管理制度等重要事项进行了严格的制度规范,建立下发了公司各项规章制度共?项,目前已汇编成册并严格执行。通过整章建制,严格规范了各项工作流程,完善了管理工作,满足了公司目前的管理需求,使公司运作有章可循,有据可依。
(二)公文实行规范化管理。
建立了收、发、送、阅、审、存、借一整套流程管理程序,完善各项行政表格,确保公文传递的及时性、有效性及公文使用
一是从行政管理工作,包括规章制度、文件、档案、印章及车辆管理等各方面进行总结;二是从人事管理工作,包括制定管理办法、完善人事档案、明确岗位职责等进行总结;三是后勤管理;四是其他方面;五是存在不足等。
的安全性,提高了公司公文运转的效率。
(三)规范档案管理工作。
档案由专人管理,并进行分类、编号;档案归档、保管、借阅、借用实行审批管理;实施电子文档和纸质文档同时保管的管理方式。
(四)印章管理工作规范操作。
严格按照公司《印章管理制度》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均做登记及审批,保证了公司印章使用的安全性。
(五)按时完成公司证照的办理、年审及管理工作。
根据政府主管部门的要求,按时完成公司各证照的办理、年审,按照公司《档案管理制度》,严格执行重要资料的归档、管理工作,对证照的使用均进行详细的登记管理,确保了公司证照使用的合法性和安全性。
二、人事管理工作
(一)制定实施了《外聘人员管理办法》。
规范了人员招聘、录用、试用及转正、离职、劳动纪律等人事工作流程,明确了人事录用标准。公司各部门人员配备基本到位,整体架构基本稳定。目前公司在编人员?人。
(二)完善了人事档案管理工作。
制定了《档案管理制度》,建立、规范了人事档案管理流程。
(三)根据《岗位职责》,进一步明晰职责。
严格执行《岗位职责》中公司各岗位的职责要求,做到了职责明晰,责任到人。
(四) 企业文化建设。
一是从行政管理工作,包括规章制度、文件、档案、印章及车辆管理等各方面进行总结;二是从人事管理工作,包括制定管理办法、完善人事档案、明确岗位职责等进行总结;三是后勤管理;四是其他方面;五是存在不足等。
综合部每月定期出1期工作简报,将公司最新工作目标进展情况和最新工作信息及时通报给各股东、董事及各高管、各部门、分公司,提高了团队凝聚力,有效地塑造了企业文化。
三、后勤管理工作
(一)资产管理工作规范化。
资产购买、申领、报废实行审批制,对公司资产进行了彻底清查,分别按部门对资产进行了分类、登记、建档,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用等管理流程。
(二)加强车辆管理工作。
公司车辆严格按照《车辆管理规定》管理,所有车辆资料建册、归档,与公务车车辆使用人签定《车辆使用承诺书》,实行车辆使用人登记、领用制度;对车辆的调度审批、调配使用、维修维保、违章处理进行了严格的管理。
(三)办公用品管理实行规范化管理。
严格按照《关于办公用品领用管理规定》并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。
(四)完成公司各项会议、接待等工作,基本上实现了标准化。 公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能较好完成,保证会议按时召开。
公司股东会、董事会召开期间,按照领导指示认真落实会前准备、会议资料、会场布置、食宿安排等工作。
完成了公司安排的各项接待工作。
一是从行政管理工作,包括规章制度、文件、档案、印章及车辆管理等各方面进行总结;二是从人事管理工作,包括制定管理办法、完善人事档案、明确岗位职责等进行总结;三是后勤管理;四是其他方面;五是存在不足等。
四、工作环境营造
综合管理部上联系着股东单位、各级领导,左右沟通着公司各高管、各部门,行政管理无小事,因此我们把加强综合协调做为发挥工作职能的关键点来抓,注重与股东单位、兄弟单位、各级领导、各部门的协调沟通,营造团结向上的工作氛围。
五、存在的不足
一年来,综合部做了不少的工作,取得了一些成绩,作为公司的管理部门,还存在着许多不足,离公司的工作目标要求差距还远,服务意识还要加强,要将公司领导的管理意图贯彻落实到位,把我们的工作提高到新的水平。
2014年1月10日
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