第4章 中文excel2003的使用
第4章 电子表格(中文Excel 2003)用途:以二维表格作为基本操作界面,供用户方便地填写和编辑表格内容,可对表格中的数据完成很多数据处理功 能,如进行各种数学运算,制作各种统计图表和进行一些数 据分析工作
本章基本内容Excel基本知识工作表的编辑和格式化 公式与函数 图表的制作 数据管理与统计 其他有关功能
4.1 概述4.1.1 Excel的启动和退出 4.1.2 Excel窗口标题栏 菜单栏 “常用”工具 栏 “格式”工具 栏 编辑栏 滚动条
“全选” 按钮
任 务 窗 格
Office助手
工作表标签
状态栏
当前工作簿名称为Book1; 行号栏和列标栏 工作表标签Sheet1,Sheet2等
4.1.3 基本概念1. 工作簿工作簿由一至多个相关的工作表组成工作表 工作表
......
工作表
2. 工作表
工作簿
工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的行以数字1, 2,3 来表示,列以一个英文字母A,B,C 来表示 每个工作表最大可达256列×65,536行 切换当前工作表的方法
3. 单元格单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己的坐 标(即行列位置),也称为单元格地址。单元格地址表示为:列标 +行号行号 单元格及其地址(如A1,B3等)
4.单元格区域一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3,B2:D5等)
示例
统计学生的总评成绩
4.2 工作簿的基本操作4.2.1 新建一个工作簿
单击“常用”工具栏上的“新建”按钮 选择“文件”菜单中的“新建”命令,打开“新建工作簿” 任务窗格,可以从中选择一个命令来创建新工作簿 新建的工作簿文件取名为Book2,Book3等 文件名默认的扩展名为.xls
4.2.2 在工作表中输入数据1. 选定单元格 2. 输入/编辑数据进入修改状态:按F2或双击
编辑栏用来指明当前被编辑单元的名称和编辑内容 在单元格中输入数据时,键入的内容会同时出现在单元格 和编辑栏中取 消 当前单元格 按 地址 钮 确 定 按 钮 函 数 按 钮
当前单元格 内容
编辑栏
A1
B2
当前单元格
3. 数据类型处理数据时,会遇到各种不同类型的数据。例如,一串 文本(如姓名)、数值(如成绩、年龄和体重等)、逻辑值(如是否 大学毕业)等等 五种基本数据类型 数值型、文本型、日期/时间型、逻辑型和数组型 (1) 数值型数据(简称数字) 用0~9和特殊字符构成的数字。右对齐 科学记数法,如1.23457E+11、3.27835E-08 (2) 文本型数据 任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。左对齐 (3) 日期/时间型数据 表示各种不同格式的日期和时间 如21-Oct-96、1999-5-29等
(4) 逻辑型数据描述事物之间的成立与否的数据 只有两个值:FALSE(假值)和TRUE(真值)
(5) 数组型数据作为一个整体处理的若干个数据 通常一个
数组用一个区域表示
数据两种形式:常量 公式 固定不变的量 可用于计算
输入数据时要注意的一些问题(1) 输入分数,应在分数前加入0和空格。如“0 2/3” (2) 如果输入的数字有效位超过单元格的宽度,必须调整列宽 (3) 把输入的数字作为文本处理,可在数字前加单引号。如“´1234” (4) 在单元格中既要输入日期又要输入时间,则用空格分隔开 (5) 输入日期时,可按yyyy-mm-dd的格式输入 (6) 在单元格中输入当前系统日期时按Ctrl+;键 输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+;键 (7) 希望以12小时制来显示时间,需在键入的时间后加AM或PM 如“8:20 PM” (8) 按Alt+Enter组合键可强制在某处换行 (9) 在一个选定区域内输入数据,输入结束后按Ctrl+Enter组合键确 认
4.2.3 保存工作簿 4.2.4 打开工作簿例4.1 建立如下所示的工作表内容
4.3 工作表的编辑4.3.1 选定单元区“先选定,后操作”是Excel重要的工作方式1. 选定单元格 常用的方法有: (1)单击;(2)使用光标移动键 2. 选定一个单元格区域 3. 选定不相邻的多个区域 4. 选定行或列 5. 选定整个工作表 6. 撤消选定
4.3.2 单元格的插入和删除1. 插入空白单元格或区域(1) 选定要插入新单元格的位置或区域。 (2) 选择“插入”菜单中的“单元格”命令,打开对话框
(3)从对话框中选择一种合适的插入方式
2. 插入空白行或列例4.2 在图4.3所示工作表中的第4行处插入2行
3. 删除单元格或区域 4. 删除行或列
4.3.3 数据的复制、移动和清除1. 复制数据方法一:使用“常用”工具栏上的命令按钮复制数据 方法二:用鼠标拖放来复制数据 例4.3 把A3:B4区域的数据复制到G4:H5区域中
2. 移动数据移动单元格区域的数据,其操作方法与复制操作基本相同
3. 清除数据
4. 选择性粘贴一个单元格含有数值、格式、公式等多种特性,数据 复制时通过“选择性粘贴”可以只需要复制它的部分特性 先将数据复制到剪贴板,再选定待粘贴目标区域中的第 一个单元格,选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令, 打开对话框。从对话框中选择相应选项即可
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