打卡机说明书科密考勤机说明书

打卡机说明书科密考勤机说明书

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目 录

第一章 系统功能特性……………………………………………（3）

第二章 系统要求…………………………………………………（4）

第三章 软件安装与数据库连接…………………………………（5）

3.1 单机版安装 ………………………………………………（5）

3.2 网络版安装 ………………………………………………（8）

3.3 数据库连接 ………………………………………………（8）

第四章 操作指引：从启用软件至打印报表……………………（11）

4.1 初次使用向导……………………………………………（11）

4.2 考勤制度设置……………………………………………（14）

4.3班次设置 …………………………………………………（15）

4.4机构设置 …………………………………………………（17）

4.5人员录入 …………………………………………………（17）

4.6设备设置及通讯测试 ……………………………………（19）

4.7读取考勤机的注册信息 ……………………………（21）

4.8 员工排班…………………………………………………（22）

4.9 数据采集…………………………………………………（23）

4.10 考勤报表 ………………………………………………（24）

第五章 软件详细操作说明 ……………………………………（27）

5.1 登录………………………………………………………（27）

5.2 考勤管理…………………………………………………（28）

5.2.1 考勤制度设置………………………………………（28）

5.2.2节假日设置…………………………………………（32）

5.2.3固定公休设置………………………………………（33）

5.2.4班次设置 … ………………………………………（34）

5.2.5设置固定轮班………………………………………（37）

5.2.6员工排班（工厂版）…………………………………（38）

5.2.7补签到登记…………………………………………（42）

5.2.8请假公休加班登记…………………………………（44）

5.2.9考勤报表… ………………………………………（46）

5.3 人事管理 ……………………………………………（49）

5.3.1 机构设置……………………………………………（49）

5.3.2 人员录入……………………………………………（51）

5.3.3 离职登记 …………………………………………（54）

5.4终端管理…………………………………………………（54）

5.4.1 设备设置……………………………………………（54）

5.4.2 人员注册 …………………………………………（57）

5.4.3 数据采集……………………………………………（61）

5.4.4实时监控……………………………………………（65）

5.4.5系统配置……………………………………………（66）

5.5 门禁管理…………………………………………………（67）

5.6系统维护…………………………………………………（68）

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5.6.1 系统配置 …………………………………………（68）

5.6.2

5.6.3

5.6.4

5.6.5 更改密码 …………………………………………（70） 操作日志查询 ……………………………………（71） 系统权限管理（工厂版）…………………………（73） 操作员管理（写字楼版） …………………………（75）

5.6.6数据维护 …………………………………………（76）

5.6.7注销…… …………………………………………（86）

5.7 帮助 …… ……………………………………………（87）

5.7.1帮助 ………………………………………………（87）

5.7.2关于 ………………………………………………（87）

5.7.3 启动窗口提示信息………………………………（87）

第六章 常见问题解答 …………………………………………（88）

附录1：人员资料的导入

注：说明书编写完成后，软件仍会不断升级完善功能，若有与说明书中不同的地方，请以软件的在线帮助为准。

第一章 系统功能特性

A1考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统，目前主要分为写字楼版和工厂版两个版本。其中写字楼版功能简单易用、允许设置多个班次、按周循环上班、无需排班，适用于写字楼型的简单考勤；工厂版功能强大、可以按天/周/月排班，轮班、可自定义考勤项目、考勤制度配置灵活、报表丰富，适用于工厂型的复杂考勤。系统采用流行的下拉式菜单，多文档操作模式，界面清晰舒适，直观性强，操作简便，增强的在线帮助功能，安全可靠。系统查询、汇总、计算快速简捷。A1考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限，可由操作人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用系统。系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不会丢失，在系统发生故障时，可迅速恢复运行。

A1考勤管理系统具有六大功能模块，分别为人事管理、终端管理、考勤管理、门禁管理（选择门禁机时才会有这个模块）、系统维护、帮助。

第二章 系统要求

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一、硬件要求：

1、CPU：1GMHz以上

2、内存：128MB以上

3、硬盘：2GB以上的可用硬盘空间

4、通讯端口（COM口）：一个

（如为USB接口，则需一条USB转COM口的转接线）

二、运行环境

1、单机运行

数据库：MSDE 2000

操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT/2003

2、联网运行

数据库：MS SQL SERVER 2000以上企业版/标准版

工作站操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT

服务器操作系统：WINDOW NT/2000/2003 SERVER

第三章 软件的安装与数据库连接

3．1 单机版安装

1、获取安装程序，安装包中的文件分两部分：A1考勤管理系统安装包、MSDE（Microsoft Sql Server Desktop Engine）。

2、运行Setup.exe，开始安装系统

3、选择所要使用的语言，单击“确定”。

4、安装程序自动检查系统设置，启动安装向导。

5、开始设置安装内容，单击“下一步”。

6、选择程序要安装的路径，默认安装路径为：C：\program files\mis\A1，单击“下一步”。

7、点击“安装”按钮，开始安装。

8、安装完成，

9、点击“完成”退出安装向导，接着弹出如下对话框，提示安装MSDE：

再点击“确定”，进入下一步骤。

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12、开始自动安装MSDE。如下图：

11、安装完毕。桌面、和开始菜单出现A1考勤管理系统图标。

★注意事项：

1、没有安装MSDE或Sql Server的其它版本前，不能运行A1考勤管理系统。

2、如果用户电脑已经安装有Microsoft Sql Server 2000的任何版本，可不用再安装MSDE，仅安装A1考勤管理应用程序即可。

3、MSDE为Microsoft公司 …… 此处隐藏：3831字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……