著录文后参考文献的规则及应注意的若干问题

论文

著录文后参考文献的规则

及应注意的若干问题

主讲人：陈浩元 北京师范大学学报（自然科学版）编辑部

2005年3月23日，国家质量监督检验检疫总局和中国标准化管委会发布

了GB/T 7714 —2005《文后参考文献著录规则》，代替GB/T 7714—1987。这

一标准非等效采用了国际标准ISO 690：1987《文献工作 参考文献 内容、

形式与结构》和ISO 690-2：1997《信息与文献 参考文献 第2部分：电子文

献部分》，规定了各个学科、各种类型出版物的文后参考文献的著录项目、著录

顺序、著录用的符号、各个著录项目的著录方法以及参考文献在正文中的标注法。

这是一个专供著者和编辑使用的著录文后参考文献的规则。

按参考文献的提供目的划分，可分为引文文献、阅读型文献和推荐型文献。

引文文献是著者在撰写或编辑论著的过程中，为正文中的直接引语(数据、公式、

理论、观点等)或间接引语而提供的有关文献信息资源。阅读型文献是著者在撰

写或编辑论著的过程中，曾经阅读过的文献信息资源。推荐型文献通常是专家或

教师为特定读者、特定目的而提供的、可供读者阅读的文献信息资源。

文后参考文献主要是引文文献和阅读型文献，它们是论著的重要组成部分。

1 著录参考文献的意义

关于著录参考文献的意义和作用，已有众多同人做过比较详尽的论述[1-7]，

这里简要归纳如下：

1) 体现科学文化的继承性和发展历史；

2) 尊重和保护他人的著作权；

3) 精练文字, 缩短篇幅；

4) 便于编辑和审稿人评价论著水平；

5) 与读者达到信息资源共享；

6) 通过引文分析对期刊的学术影响力等做出客观科学公正的评价；

7) 有助于建立公正客观的国家科学技术评价平台和社会科学评价平台；

论文

8) 促进科技情报和文献计量学研究, 推动学科发展。

2 新标准对旧标准的主要修改

1) 依据ISO 690-2增加了电子文献的著录规则。

2) 明确规定著录用符号为前置符，规范了9个常用标志符号的使用方法。

3) 解决了多次引用同一著者的同一文献(每次引用的页码不相同)的著录问

题，规定了著录方法：引文页码置于正文中，文献表中不再重复著录引文页码。

4) 删去了专著和连续出版物中选择性著录项目：文献数量、丛编项、附注

项、文献标准编号。

5) 不要求著录主要责任者的责任。

6) 在旧标准只对专著要求著录"文献类型标志"的基础上，对各类文献都增设

了这一供选择的著录项目,并规定对于电子文献"文献类型标志/文献载体标志"为

必备著录项目。

7) 对作为阅读型和推荐型参考文献引用的专著不要求著录文献总页数或引

文页码。

8) 对若干著录项目或著录要素使用的标志符号做了修改：

a. 专著(含论文集)中析出文献的出处项前用“//”代替“.见：”或“. In :”；

b. 起讫页码和连续序号间用“-”代替“～”；

c. 专著和专著中析出文献的页码前用“：”代替“.；

d. 合期期刊的合期号间采用“/”，不用“-”或“，”；

e. 每条参考文献结尾从无著录符号改为可用“.”；

f. 参考文献表中文献的序号要求加“［］”；

g. 规定了其他题名信息如图书的副题名, 说明题名文字，多卷书的分卷书

名、卷次、册次，期刊的"××版"等著录要素前用“：”。

3 参考文献著录方法

GB/T 7714—2005 给出了顺序编码制和著者-出版年制2种著录体系，文献

[8]对此做过比较详细的介绍。鉴于我国的出版物绝大多数采用顺序编码制，这

里仅对这一著录体系进行比较详细的介绍。关于著者-出版年制的著录方法，请

查阅GB/T 7714—2005中的相关內容。

论文

3.1 文献在正文中的标注法

1) 按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码，并将序号

置于方括号中。

2) 同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在方括号中全部列出，各序

号间用“，”。

3) 如遇连续序号，序号间标注起讫号“-” 。

示例：王××等[1] 指出…… 李××[2-3] 认为……在这些研究的基础上形成

了多种数学模型[7,9,11-13]……

4) 同一专著被引用多次只编1个序号，每次的引文页码放在“［］”外(当“［ ］”

在行文中时则页码置于“［］”的上标处), 文献表中不再重复著录。

示例1：张××等[4]15-17明确指出...... 张××等[4]55-56始终认为...... 根据文献

[4]101......

示例2：......已有不少论述[1,3] [2]156-160 ......文献[2]199-201和[5-6]都指出......

3.2 文献表著录使用的符号

GB/T 7714-2005规定，文后参考文献表著录用符号为前置符（“（ ）”“[ ]”

“/"”“-”除外），各篇文献的序号用"“[ ]”括起。这里的标志符号仅仅借用了

中文标点符号，在著录参考文献时，它们已没有了标点符号的本来功能。

GB/T 7714-2005 规定的标志符号如下：

. 用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、版

本项 、出版项、出处项、专利文献的“公告日期或公开日期”项、获取和访问

路径以及著者-出版年制中的出版年前。每条文献的结尾可用“.”号。

： 用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别前。

， 用于同一著作方式的责任者、“等”或“译”等字样、出版年、期刊年卷

期标志中的年或卷号、专利号、科技报告号前。

； 用于期刊后续的年卷期标志与页码、同一责任者的合订题名前。

∥ 用于专著中的析出文献的出处项前。

( ) 用于期刊年卷期标志中的期号、报纸的版次、电子文献更新或修改日

期以及非公历纪年。

论文

［ ］ 用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。

/ 用于合期的期号间及文献载体标志前。

- 用于起讫序号和起讫页码间。

3.3 几种主要文献的著录格式

按参考文献的著录对象来划分，GB/T 7714-2005 将参考文献分为专著、专

著中的析出文献、连续出版物、连续出版物中的析出文献、专利文献、电子文献

6大类型。

本讲座主要介绍专著，专著中的析出文献，期刊、报纸中的析出文献，专利

文献，电子文献5大类文献的著录格式。由于连续出版物在论著中很少整体被作

为引文参考文献引用，所以本讲座中没有对其进行介绍。

3.3.1 专著

指以单行本或多卷册形式在限定期限内出版的非连续出版物，包括图书、古

籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。其著录格式为：

［序号］主要责任者. 题名: 其他题名信息 ［文献类型标志 ( 电子文献必备,其

他文献任选)］. 其他责任者(任选). 版本项. 出版地：出版者，出版年：

引文页码 ［引用日期 (联机文献必备，其他电子文献任选) ］. 获取

和访问路径(联机文献必备).

（后面几种文献著录格式中，圆括号中的说明文字与此相同.）

示例：

［1］ 广西壮族自治区林业厅. …… 此处隐藏：9955字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……