海众财务软件打印指南(修订版)

海众财务软件打印指南

海众软件账簿打印操作指南（修订版）

一、打印之前的设置：

将“参数设置”中账簿下三个项目全部钩选（见下图），并保存后退出：

二、总账的打印

1、确认打印的时间区间：年度的1月份起至登录月份为止，比如要打印2011月即可；如要打印2012年1-4月份的总账，只要登录到2012年4

2、打印步骤

点总账账簿查询，打开如下窗口

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点“连续打印”后，在弹出的如下窗口中先“指定科目范围”操作，其他“选项”设置见下图中标注：

、打印。

注：如果不是打印总账中所有科目，而是要进行部分科目的总账科目的连续打印，这时应在上述窗口中逐个点选所要打印的科目名称，再点“选中”确认即可。

三、明细账的打印

账套登录时间确认：打印明细账时，必须登录到所要打印年度的最后月份。 1、“应交增值税”明细账的打印：

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从专设的“应交增值税明细账”进入，选择打印时间起止范围，选项按默认，点“查询”，再点“打印”。

2、多栏式明细账打印

任选一个有两级明细账户的会计科目（注：不一定选择要打印的科目，如上图中选择“其他货币资金”会更省时）；

在“凭证日期”中设置打印的时间范围；

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在“格式”中选择格式二，同时钩选“合并相同凭证号的行”（注：选择此项将大大缩短打印时间、减少用纸量）。

点“查询”后打开如下窗口：

在上述窗口中点“连续打印”，打开新窗口如下，

（14101可不选择，仅选择二级科目4101001、4101002，如下。

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（2）选择“管理费用”科目时，如果5502013在选择一级科目5502的同时，还要选择二级科目5502013社会保险费，如下图；则不必选择5502013社会保险费。

（3）选择多栏式格式打印的账户不局限于上述所列举的范围，凡是涉及到其下级有多项目核算的账户（尤其是收支类账户），均可选择多栏式格式打印，操作员可根据本人实际情况作出选择。 在多栏式打印过程中，如出现“多栏账打印范围”提示窗口，如下图，直接点“打印”。（注：一张账页只可以打印7个栏目，当栏目超过7个时就分成几个部分来打印，每7个栏目为一个部分）

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3、数量金额式普通明细账打印

（1）打印如下账户：

（2）打印步骤：式”，钩选“合并相同凭证号的行”。

，弹出如下窗口，“指定科目范围”选择要进行数量金额这里虽然选择了一级科目，但实际有效打印的只是二级（也是末级）科目，，所以一级科目根本不会打印出来。之所以要这么做，是为了科目指定操作的方便，因为进行数量核算的“材料采购”、“材料”、“包装物”、“低值易耗品”、“库存商品”在科目表中都是连续排列的，我们可以快速指定科目范围，方法：先点选第一个数量核算的科目（如“1211材料”），再按住Shift键不放，向下拉动右侧的流动条直至最后一个数量核算的科目（如1243001胶袋）出现，再点选该最后一个科目，此时松开Shift键，所有进行数量金额式核算的一级和二级科目被全部选中，点“选中”确定。最后点“打印”即开始打印。（注：此方法在存货品种较多的情况下尤其管用，

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4、外币金额式普通明细账打印

打印步骤：点普通明细账，打开如，钩选“合并相同凭证号的行”

5、金额式普通明细账打印 上述“应交增值税”、多栏式、数量金额式、外币金额式普通明细账打印完成后，剩下的科目都选择

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金额式普通明细账进行打印，如下图。点“查询”后再进行连续打印操作（操作方法同上）。

6、固定资产明细账的打印

打印步骤：簿”后打开如下窗口：

选择折旧日期（如打印2011年度固定资产明细账，就按上图所示选择），再任意选择一项资产，点“确定”后在打开窗口中再点“连续打印”可分别弹出如下窗口：

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上图中先点“全选”修改打印页边距的1．905cm改为3cm。修改方法如下 ：

一次““页面设置”Left下边的1．905cm改为3cm，然后点OK，最后点“保存”即可。

四、说明

以上是归纳了海众财务软件账簿打印中的操作要点，如有表述错误的请及时来电更正。另外，除了上述已点明的存在问题外，如还发现其他新的问题及需要进一步改进的事项，请及时反馈。

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中穗所部 2012．4．24 2012．5．31修订