智慧点物业管理系统(2)

设备保养

根据设备保养项目，软件可以自动对不同的设备按全年、季、月或天制订保养计划，计算机自动按用户设定的日期提醒。

软件可以自动对不同的设备的各保养项目按全年、季、月或天制订保养计划

计算机自动按用户设定的日期提醒。

登记各项保养计划及保养记录的详细内容，同时每台设备的保养计划在开机时自动提醒。

对每一份维修计划，能生成派工单。

设备维修

系统通过维修单进行设备维修的管理，维修单会详尽的记录设备的损坏情况、维修内容、维修人、更换零配件等信息。系统可以根据各种条件对维修记录进行汇总、统计、生成报表。

3.5治安消防

用户可以灵活自定义保安值勤的班次、时段、人员、地段等详情。 用户可以按任意时段输入保安值班安排，实现系统自动排班。 用户可以登记辖区范围内发生的治安事件及其处理情况，系统自动保存并进行多条件组合查询。

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可记录各警械的资料及领用情况。

能记录各消防设施资料，以及消防演习和培训记录。

3.6绿化保洁

保洁安排

用户可以自定义保洁项目、人员、时段、地点及说明，对每个保洁项目可定义计划完成时间，便于定量管理。

保洁检查

用户可针对每个保洁项目，录入实际完成时间。

绿化资料

用户可以录入绿化所使用的各种植被的信息，包括名称、种类、科目、生长习性、养护技术、土壤环境、生长周期、养护周期等内容。 绿化安排

用户可以录入绿化的各种信息，包括植物名称、养护人、养护时间、内容等，生成绿化安排记录，并进行绿化日期的提醒。

绿化检查

用户可以将绿化带资料进行登记，包括绿化带名称、植物品名、棵数、时间、面积等信息，同时进行绿化带的管理日期提醒。

绿化工程

记录绿化工程的工程名称、施工单位、施工时间、竣工时间、施工单位资料、面积、地理位置、工程周期、三包期内情况等。

3.7仓库管理

本模块可使用户对本公司的物流进行有效的动态控制，并可以按任意

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条件进行查询统计。

仓库资料

录入各仓库的基本资料，以实现多仓管理。

物品资料

编辑查看各物品的类别信息。

编辑查看各物品的基本资料。如编号、名称、规格型号、最低库存、最高库存等。

采购管理

编辑查看采购申请单。审批通过后，可自动转为入仓单或出仓单。 采购申请单的审批可通过流程审批或直接录入审批结果。

入仓管理

编辑查看入仓单。只有已审批的入仓单才会改变库存。

出仓管理

编辑查看出仓单。只有已审批的出仓单才会改变库存。

仓库调拨

编辑查看调拨单，记录物品在不同仓库间的调拨。调拨单审批后，自动生成入仓和出仓单。

仓库盘点

编辑查看盘点单。盘点单审批后，自动生成入仓或出仓单。 仓库查询

查询各物品在不同仓库的库存单价、数量或金额

库存统计

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通过报表的形式，快速查阅本期的期初、本期发生、期末的数量和金额，库存短缺明细表、库存超储明细表、库存预测表，用户可及时掌握仓库的基本情况

3.8车场管理

车位资料

编辑查看所管理和经营的车库和车位资料，如车位面积、标准租金等。 可对车位做绑定房屋的操作，车位所产生的费用可自动转到该房屋。 可新增或编辑该车位当前业主或租户资料。

可对该车位做租务（出租、退租、违约等），添加车卡或车辆等操作。 可查询该车位的费用、历史租户、租赁业务、相关图档、相关合同、相关车辆、相关车卡等。

车辆资料

编辑查看所管理的车辆资料。包括车辆的型号、颜色、自定义资料等。 可记录车主资料或当前车位。

可记录车辆违章记录。以及显示所租用的车位列表。

车卡资料

编辑查看所用车卡的资料。包括车卡的当前状态（已发有效、已发无效、未发）、有效期限、当前所用车辆或车位等。

提供发卡、退还、延期、挂失、解挂等一系列操作。

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3.9人事工资

人事资料

编辑查看组织和员工的基本信息和自定义信息，可定义任意基本的组织资料。

可录入查看员工的家庭成员资料、培训记录、职位变更记录、奖惩记录、工作教育记录、担保情况、证件资料、调动记录、薪水变更记录、保险记录、假期记录等。

人事记录

集中分类别查询所有员工的培训记录、职位变更记录、奖惩记录、工作教育记录、担保情况、证件资料、调动记录、薪水变更记录、保险记录、假期记录等。

人事提醒

系统根据所录入的数据，自动对如下业务进行提醒：

本月及本日签订合同人数及明细，本月及本日合同到期的人数及明细、本月及本日过生日的人数及明细，本月及本日入职的人数及明细，本月及本日离职的人数及明细，本月及本日开始试用的人数及明细，本月及本日试用到期的人数及明细。

人事分析

通过表格和图形的方式对人员构成、培训和奖惩数量进行统计分析。 工资录入

定义工资项目，设定工资项目的计算公式。

录入并计算当月工资的金额。

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记录工资的发放情况。

工资输出

以工资条、报表等方式输出工资数据。

3.10办公管理

图档管理

集中录入查看用户公司的所有电子版格式的文档和图纸，既包括用户自定义类别，也包括系统类别的图档，如房屋、设备、租赁合同的相关图档。

图档附件均存入数据库中，并可按多个条件组合查询。

收发文管理

提供类似电子邮件形式的收发文管理。包括收文查看、发文查看、我的草稿和文档查找等功能。

系统可自动进行收文到达提示。

ISO9000文档管理

提供对ISO9000文档专门的管理。可定义文档的编号、版本和附件。 合同管理集中录入查看各类合同。每份合同可同时设置所属用户类别、用户种类和系统类别。用户类别可由用户定义为任意级别，每种用户种类可绑定不同的合同条款，系统默认有业户、外协单位、员工三种系统类别。

针对业户和外协单位合同，可添加应收和应付费用。

3.11辅助功能

智慧点物业管理系统

系统启动时，自动搜索系统数据，提醒相关信息和工作内容。

经营指标：用户自定义经营指标，并设定报警范围，超出安全范围系统通过变更背景色提醒用户。

业务提醒：包括如下内容：欠费租户、近期退住租户、应计费租户、空置单元、新入住租户、合同到期租户、设备保养计划、逾期维修单、逾期投诉单、保安排班、逾期未验收装修单、新出租车位、车位到期租户、车位续租租户、合同失效清单、合同有效清单、IC卡余额清单、物品库存提醒、员工试用到期提醒。

可对不同用户设置不同提醒内容。

我的消息：列示用户收到的各种系统消息。

公共待办事务：列示未完成的各种业务单据，包括未完成的维修单、装修单或投诉处理单等

公共信息：列示公共信息。

公共通知：列示公共通知

我的审批：显示用户所有待批事务列表。

我的日历：显示用户的个人工作日历

数据审核中心

将分散在系统中的各审核和反审核功能集中在一个界面中，方便操作。 包括基础数据-房产资料的审核，财务的应收、 …… 此处隐藏：1753字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……