2013年最新版会计信息化下的企业内部研究(2)

（二）会计信息化与会计电算化的区别

会计电算化主要是指用计算机代替手工会计来完成诸如计算、整理、核对、分类、登记、制表等会计核算工作。但会计信息化与原先的会计电算化相比在技术上还是对企业的影响上来说是一个质的飞跃。

1.信息技术环境的区别

人们通常所说的信息技术不是单纯的一种技术,而是计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术的简称。会计电算化阶段,人们谋求能够开发出解决会计领域的单项工作或整体核算工作的软件,从而帮助会计工作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提高, 很少涉及网络通信技术和感测技术。会计信息化阶段,人们需要研究和开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体的管理信息系统,会计信息系统属于管理信息系统的重要子系统,可见,电算化和信息化都应用了计算机技术;电算化较少使用网络通信技术,信息化则更多地依赖于网络通信技术的支持;电算化几乎没有用到感测技术,信息化则会随着其发展越来越多的使用诸如条码感测、智能感测等感测技术。

2.系统地位层次的区别

会计电算化主要服务于财务部门的核算与管理,属于部门级应用;而会计信息化则是企业信息化的有机组成部分,会计信息系统是管理信息系统的核心子系统,除了服务 于泽，会计信息化系统中的安全及对策研究[J].山西建筑，2011（6）.

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于财务部门外,还要为信息管理层、决策支持层和决策层提供服务,属于企业级应用。

3.系统目标的区别

会计电算化和会计信息化是人们随着信息技术在会计领域应用的不断深入而提出的差异概念。会计电算化以解放生产力,提高工作效率为出发点,首先强调的是会计数据处理的规范化,改变手工会计的不规范现实,要求会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作,立足于财务报告的规范生成;而会计信息化则更强调会计输出结果的效率和增值性,这种增值效应依赖于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递以及对不同层次数据的深加工。会计信息化的成效依赖于会计信息输出的多元化研究。

4.数据处理的区别

会计电算化条件下输入系统的是记账凭证,数据主要由财务部门自己输入;而会计信息化的大量数据可从企业内外其他系统直接获取,同时可以预见,随着原始凭证标准化问题的解决以及网络安全技术的日臻成熟,经过数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系统。

会计电算化主要通过批处理方式处理业已发生的数据,而会计信息化使实时处理数据成为可能。在计算机网络环境下,企业的业务部门通过Intranet(企业内部网)协同工作,所产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中,企业信息的内部用户可以通过对数据库的实时访问,对数据进行实时处理。

（三）内部控制的概述

内部控制是一种相互制约的职责分工制度和业务组织形式，主要指经济单位和各个组织在经济活动中建立的。具体地内部控制是指一个单位为了保护资产的安全完整，实现其经营目标，保证会计信息资料的正确可靠，保证经营活动的经济性、效率性，确保经营方针的贯彻执行和效果性而在单位内部采取的约束、自我调整、规划和控制的一系列手续、评价方法与措施的总称。因加强经济管理的需要而产生的，是随着经济的发展而发展完善的。

内部控制的目的是为实现经营管理目标、组织内部经营活动而建立的各职能部门之间对业务活动进行组织、制约、考核和调节的方法、程序和措施。不断地改善经营管理、提高经济效益。

内部控制五要素主要包括风险评估、控制环境、信息与沟通、控制活动、监控等五

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个相互联系的要素 。

我国中小型企业不断迅速发展，但内部控制管理不是很乐观。特别是中小企业需要结合本身特点，优化控制环境，明确控制目标，改善控制技术，并不断完善内部控制系统，提高内部控制的效果最早的控制主要着眼于保护财产的安全完整，会计信息资料的正确可靠，侧重于从钱物分管、严格手续、加强复核方面进行控制。随着商品经济的发展和生产规模的扩大，经济活动日趋复杂化，才逐步发展成近代的内部控制系统。

二、 会计信息化与的企业内部控制关系

（一）会计信息化对企业内部控制的影响

企业财务部门内部控制目标是保证企业资产安全，保证企业财务报告及会计信息真实、完整。在传统的模式下，企业内部控制主要由人工完成，但在信息化条件下，通过将会计信息转变为计算机能够识别的语言，会计信息进行传输和处理可以充分利用网络、电子计算机和通信等手段来解决很多关于会计中的问题，不断进行调整后使得内部控制的范围、内容、方式等都发生了改变或者进行了调整，这样的改变不仅是为内部控制的活动带来了更多的机会和创造出更大的平台，这样的改变是不能小看的。 1.会计信息化给企业内部控制提供更多机会

会计信息化的程度越高就可以提高内部控制的时间性和效率性。首先，在信息化条件下，内部控制即可以不必按照传统的活动模式按照业务流程在账簿处理完毕后进行控制在，而财会业务处理过程中或者处理后实施控制，使得内部控制的时效性大为增加，这属于由原来的顺序控制转变为并行控制。其次，多元化的内部控制，在会计信息化条件下，内部控制可以通过计算机操作来进行有计算机的技术运用，相关的各种视频技术的发展使得内部控制可以采用实时监控的方式来进行，内部控制的当场检查就变得可以方便的许多，这些系统就是这样的方式方便了许多，会计人员运用的采取查询账簿的方式来进行，从而大大增加了账薄的控制方法与手段。再次，在信息化条件下，内部控制可以大量的利用计算机软件预设模块进行数据处理，而不必通过手工进行计算，这就大大节省了时间和人工成本，从而可以降低内部控制的成本。

2.会计信息化下企业内部控制面临的困难 阎达五，杨有红.内部控制框架的构建[J].会计研究，2011，（2）.

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相比于传统的内部控制,从企业的内部控制的对象来看，首先，内部控制从单纯的对人的控制转变为对人和计算机同时的控制，这种控制对象的增多无疑会加大内部控制的风险。其次，从控制的内容来看，传统的内部控制主要是通过对账、核查凭证等方式来进行，但在信息化条件下，除上述内容外，内部控制还必须对财务软件中数据的输入、数据的安全性等进行控制，在现代存储、摄像技术发达的前提下，内部控制的难度加大。再次，从内部控制环境来看，在信息化条件下，内部控制不再简单的局限于企业内部，可能拓展到企业的利益相关者甚至是外部宏观环境，因为这都将对企业财务状况产生影响，从而使得控制环境复杂化。

以集团公司为例，在控股子公司模式下，母公司对子公司具有完全的控制权，通过财会部门的信息化，母公司对子公司的财务部门也可以实现完全的控制。这一背景下的企业内部控制，一方面可以通过实时通信技术、互联网技术实现母子公司之间的沟通，这就突破了传统内部控制模式中的地域空间的限制，可以大大提高内部控制效率。另一方面，不同的控股子公司之间通过统一的信息管理系统联系在一起，可以实现相互之间的比较，发现某一子公司财务异动行为，从而更好的达到内部控制的目标。

（二）企业内部控制对企业信息的反作用

信息化条件下企业内部控制不仅面临传统的内部控制制度有待完善等问题，同时也带来信息安全、人才素质提升等方面的问题。