浅谈国际商务谈判中的礼仪及重要性
浅谈国际商务谈判中的礼仪及重要性
摘 要:
国际商务谈判由于本身的商业性,涉外性和正规性,对礼仪方面有着一些特殊的要求。商务礼仪会影响到双方的修养,身份,能力等方面的评价,甚至影响到谈判的结果。因此商务礼仪扮演着非常重要的角色,合理地使用商务礼仪可有助于谈判的顺利进行。因为中西方存在文化差异,影响国际商务谈判,应注意谈判过程中礼仪的正确使用。
关键词:国际商务谈判 商务礼仪 礼仪文化差异
引言:
在国际贸易与市场经济高速发展的今天。商场就如同战场,各行各业之间、企业之间,为了自己的经济利益,寸利必争,毫不相让。但商场又毕竟不是战场,这种竞争并不是真刀真枪、你死我活的拼杀,商场上的较量是文质彬彬地进行的。即使双方有争议、有矛盾,相持不下,一切言行也必须是彬彬有礼的。无论交易成功与否,注重礼仪都是十分重要的。可以说,礼仪在商务谈判中起着至关重要的作用。
1商务谈判礼仪的概述
礼仪是指在人际交往之中,自始至终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为。所谓商务谈判礼仪,就是指在长期的商务谈判交往过程中,满足迎合文化的适应性而形成的行为或活动的规范。
国际商务谈判礼仪的作用一是律己,二是敬人,三是反映国家的文明程度。所谓律己,就是用一定的礼仪来规范自己的行为,表现出良好的内在修养,不仅使自己充满自信,而且获得对方的尊重。所谓敬人,就是通过一定的礼仪,更好地向对方表达尊重,友好与善意,增进彼此的信任和友谊。所谓反映国家的文明程度,是因为国际商务谈判是跨国界的商务活动,它不仅仅是个体行为,而且是一个民族行为。得体的礼仪在一定程度上反映了一个国家、一个民族的文明、文化程度和社会风尚。
2商务礼仪的重要性
商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为
了体现人与人之间的相互尊重。作为企业领导身份的谈判者,在商务谈判中应遵循谈判礼仪三要素,即注重仪表风度、讲究语言艺术、遵守礼仪节度。在圆满的商务谈判活动中,遵守谈判礼仪未必是谈判取得成功的决定条件。如果违背了谈判礼仪,却会造成许多不必要的麻烦,甚至会对达成协议造成威胁。 3商务礼仪的基本常识
国际商务谈判礼仪的主要表现形式为:服饰礼仪,见面礼仪,交谈礼仪和馈赠礼品礼仪。
3.1服饰礼仪
中国有句俗话:穿衣戴帽,各有所好。在日常生活中是这样,可在国际商务谈判中却是大忌。服饰礼仪是国际商务谈判中最基本的礼仪。得体的服饰,不仅是个人仪表美、素质高的表现,而且是对他人的尊重。商界历来最重视服饰规范,服饰是商人成功的关键。对国际商务谈判这种正规场合更是要求穿得传统、庄重、高雅。对于男性,一般应穿西装系领带,一套非常合体的深色套服通常是蓝色、灰色或黑色,会适合大多数国家,甚至包括出席谈判宴会或看演出。对于女性,职业套装则是最佳选择,这在世界任何地方都适用。男性切忌穿非正式的休闲装,运动装;女性切忌穿得太露、太透,也切忌佩戴太多首饰,适当点缀一、两件即可。无论男性或女性,稀奇的发型、过分的化妆、大量的珠宝、浓浓的香水味都会损坏商务职业人员的形象,给外国商人送去错误的信号。
3.2见面礼仪
见面是商务谈判中的一项重要活动。见面礼仪主要包括介绍礼仪和握手礼仪。
介绍一般是双方主谈各自介绍自己小组的成员。顺序是女士优先,职位高的优先。称呼通常为“女士”,“小姐”,“先生”。中国人有一个称呼叫“同志”,翻译成英语是“comrade”, 在西方的某些国家,意思是“同性恋”,所以为避免误会,在商务谈判中应禁用此词。
握手是中国人最常用的一种见面礼,也是国际上通用的礼节。握手貌似简单,但这个小小的动作却关系着个人及公司的形象,影响到谈判的成功。握手的力度,中国人初次见面,通常是握到为止,一般不会过重。而欧、美人则喜欢用力握对方的手,握得太轻则被认为是软弱、没有信心的表现。握手的时间不宜太长,也不宜太短,国际上通用的标准是三秒钟左右。但老朋友重逢,或谈判中达成了一
项重大协议,或谈判成功签字后,握手的时间可略长。握手的顺序,女士先伸出手,男士一般不先伸出手。握手时,双眼要正视对方,面带微笑,以示致意;不可东张西望,或面无表情。东张西望显示心不在焉,面无表情显示不友好,二者都缺乏对别人的尊重。当然,在有些国家见面时并不握手,譬如日本常采用鞠躬的方式,泰国采用双手合十的方式,法国人采用亲吻的方式,阿根廷人不仅亲吻而且拥抱,男人亲吻女人,女人亲吻女人,但男人不亲吻男人。而在大多数非洲国家中,习惯用身体打招呼,长时间地把手放在客人的肩上。至于选择采用何种见面礼仪,应视不同文化而定,入乡随俗是上策。
3.3交谈礼仪
语言是谈判双方信息沟通的桥梁,是双方思想感情交流的渠道,语言的交流在人际交往中占据着最重要的位置。谈判用语既要准确明白,又要文雅中听,埋怨、责骂、挖苦、自夸的话都要尽量避免使用。在洽谈中陈述意见是应尽量保持平稳、中速进行,在特殊情况下,适当改变一下语速,以引起特别注意或加强表达效果。语速过快,会使对方难以集中注意。力去正确领会,把握你的意思。有时还会使对方误认为你在为完成某项工作而敷衍了事,于是他不在费神倾听,从而导致双方的语言交流不畅,难以沟通。使用翻译的情况下不要长篇大论,需要为翻译的效果考虑。反之,说话太慢,节奏不当,吞吞吐吐,易被人认为不可信任或过于紧张。人与人之间的空间距离直接影响着谈判双方心里上的距离。较适合的双方距离应在1~1.5米之间。距离太远,双方交谈不方便,难以相互接近,有谈不到一起的感觉;距离太近,声息相通,使人觉得不自在,难以进行良好的交流。
3.4馈赠品礼礼仪
在国际商务活动中赠送礼品是一项重要内容。一份好的礼品往往可以增进友谊、巩固关系,起到锦上添花的作用。而送错礼极可能会破坏一项可能达成的合作,所以掌握好赠送礼品的礼仪是很重要的。赠送礼品是需要注意时机,注意礼品的选择。因为各个国家的风俗习惯不同,对礼品的价值观不同,在选择礼品时因人而异。在下面还会提到各国的风俗习惯于禁忌,选择礼品应充分考虑到这两点。
4世界各国礼仪文化差异
中国有句成语“入乡随俗”,我们与外国人做生意也应遵循这一逻辑,尤其是涉外贸易更应当了解出口地商的风俗,否则很难成交。了解了她们的风俗与禁
忌,既体现了对对方的尊重,给对方留下良好的印象,还可以避免由于缺乏常识触犯对方禁忌而造成谈判破裂。下面就商务活动中应该了解的一些各国风俗禁忌。
4.1美国
在美国社会中,个人利益是神圣不可侵犯的,不喜欢涉及个人私事。有些问题甚至是她们所忌谈的,如年龄,婚姻状况,收入多少,宗教信仰等。美国人的生活节奏很快,时间概念极强,做事讲究效率。和他们打交道时,一举一动,一言一语都必须有的放矢。在美国,洽谈生意的场合较随便,可以在办公室也可以在咖啡室、高尔夫球场或者在美国人家里。不洽谈生意时,一般美国人不喜欢双方距离过于接近,通常相距150cm~200cm。即使私人个别谈话也要保持50cm一100cm的距离。美国人认为,名字标志个人,别无他义,所以在美国,人们习惯直呼其名,爹娘也罢,总统也罢,呼名道姓 …… 此处隐藏:3234字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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