重庆联通公司岗位定编工作分析(4)
此外,定编工作还可以调整和控制企业各类人员比例,是改善劳动组织、贯彻劳动分配,加强劳动纪律的有效控Nt61。
②定编的原则
1)以实现企业的生产经营目标为中心。
任何定编都应围绕企业生产经营目标,本着保证整个生产过程连续协调进行、劳动生产率得以提高的原则,科学、合理地进行定编工作。
2)定员必须以精简、高效、节约为目标
a.预测方案要科学,因为它是编制定员的基础。切忌为多留人而有意加大生产工作量。
b.应以先进合理的定员标准和劳动定额为依据。在保证生产和工作需要的前提下,与国家制定的部颁标准、行业标准或条件大体相同的企业所确定的标准相比较,要能体现出组织结构精干、用人相对较少、劳动生产率相对较高的特点。还应从实际出发,实事求是地结合本企业技术水平,管理水平和员工素质,考虑到提高劳动率和挖掘员工潜力的可能性来确定定员数。在此基础上,如果能超出国家主管部门颁布的定编定员标准,当然更好。但是具体到某个企业定员时,不能以达到部颁标准或行业标准为目的,重要的是考虑自己企业的实际情况,合理进行定编定员。
c.提倡兼职
d.简化业务手续,减少管理层次,精简机构。
比如:随着计算机的应用,出现了信息分工,即信息处理与信息使用相分离,客观上要求配置专职的信息处理工作人员,同时减少老式的信息工作人员。
3)合理确定各类人员比例
a.要合理地确定直接生产人员与非直接生产人员的比例,尽量减少非直接生产人员的比重。
b.要合理确定前后台人员的比例,使后台的支撑人员与前台的生产人员数量匹配。
c.合理确定职能管理人员的数量。
4)坚持科学性,保证员工正常休息时间
定编定员必须坚持科学性,并遵守国家有关用工时间的规定,不能用增加劳动强度和延长工作时间的办法减人。员工的正常休息时间,是《劳动法》赋予员工的~项权利。
2.3.4定员标准与定员范围
①定员标准
定员标准是在一定的生产技术和组织条件下,对企业各类人员配备的数量做出统一规定。定员标准按照使用的范围可分为3类:
1)通用标准:是各行业都适用的全国性定员标准。通常由国务院有关部门制定。2)行业标准:是在一个行业内部使用的定员标准。
3)企业定员标准:企业根据自身情况制定的定员标准。
②定员范围
定员范围是指企业进行正常生产经营活动时所需的各类人员。按照企业员工所在岗位、工作性质和执行职能不同,一般可分为四类人员。
一类是生产人员:企业内直接从事基本生产和辅助生产活动的人员。
二类是工程技术人员:企业中担负产品设计和工程技术工作,并且具有工程技术职称的专职工程技术人员和从事工程技术管理工作的人员。
三类是管理人员:企业内各职能机构和基层从事生产、经营、行政管理的人员。这类人员必须具有一个或一个以上的下级。
四类是服务人员:间接服务于生产的人员。
2.3.5定编设计采用的主要方法
企业在一定时期内应该占用的劳动力资源总数,取决于生产、经营、管理、服务等方面的工作量与各类人员的劳动效率。由于企业人员复杂、工作各异,无法用统一的计量单位反映他们的工作量和劳动效率。因此,必须根据不同的工作性质,采取不同的计算方法,分别确定各类人员。
杨顺勇提出两大类方法,一是定性的方法:包括观察法、工作实践法、访谈法、非定量问卷调查法、工作日志法:二是定量的方法:包括职位分析问卷(PositionAnalysisQuestionnaire,PAQ),管理职位分析问卷法(management:Positon
JobDescriptionQuestionnaire,MPDQ),职能工作分析法(Function
fFleishman)T作分析系统,关键实践、法(CIT)171。Analysis,FJA),弗莱希曼
谌新民仍分两大类提出人员资源预测(即人员编制计划)的方法:人力资源需求预测定性技术包括了现状规划法、经验预测法、分合性预测法、以及德菲尔法(DelphiMethod),人力资源需求预测定量技术包括趋势外推法、一元线性回归分析法、多元回归分析法、以及计算机模拟法is]。
而目前在定编定员的实际工作中,结合企业状况,国际咨询公司常用的方法主要包括以下几种:
①预算控制法
通过人工成本预算控制在岗人数,而不是对某一部门内的某一岗位的具体人数
重庆大学硕士学位论文2定编定员理论综述做硬性的规定。部门负责人对本部门的业务目标和岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。由于企业的资源总是有限的,并且是与产出密切相关的,因此,预算控制对企业各部门人数的扩展有着严格地约束。
②劳动效率定编法
是指根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。实际上就是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。因此,凡是实行劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的岗位,都适合用这种方法。
产量定额:定编人数=计划期生产任务总量/(员工劳动定额X出勤率)
时间定额:定编人数=生产任务X时间定额/(工作时间X出勤率)
③组织细节分析法
通过对岗位和业务流程的详细分析,为人员编制提出合理化的建议。这种方法帮助组织理出清晰的业务流程,并以此提供科学有效的人员编制方法
④比率法
行业比例法:是指按照企业职工总数或某一类人员总数的比例来确定岗位人数的方法。在本行业中,由于专业化分工和协作的要求,某一类人员与另一类人员之间总是存在一定的比例关系,并且随着后者的变化而变化。该方法比较适合各种辅助和支持性岗位定员。
组织比例法:通过了解如收入与人员费用比率等组织总体控制比率,并与国际实务进行对比,来确定组织内部的人员编制情况。这种方法是在进行总额控制的情况下,将组织业绩与人工成本控制挂钩,形成组织内部运转的正向循环。
⑤收益分享法
通过使部门管理者对费用负责,并调动员工积极性共同参与提高收益、降低成本,从而达到对人员配置的控制和管理。这是一种将激励与控制相结合的人员编制方法,有利于调动员工的积极性共同投入到提高收益、控制成本的活动中去
⑥业务数据分析法
业务数据包括销售收入、利润、市场占有率、人力成本等等。
根据企业的历史数据(业务数据/每人或进行回归分析)及企业发展目标,确定企业短期、中期、长期的员工编制。
2.3.6定编定员的过程
企业的定编定员是一项重要的基础工作,可以分为三个阶段:
①准备阶段
在这个阶段,主要是收集和研究有关定编定员方面的各种资料。主要包括:国际定编定员标准、行业内各种岗位的定编定员标准、上级主管单位和本企业定编定
重庆大学硕士学位论文2定编定员理论综述员方面的一些规定,本企业的生产任务和工作量;企业的组织结构、职责范围与用工情况;企业中各类人员的数量及比例情况;机器设备的规格型号、数量和运行情况;现行劳动定额的贯彻实施和实际完成情况:员工的出勤率、工时利用率的情况等。
②制定定编模型阶段
在对各种资料进行分析和了解之后,对组织中的岗位所涉及的重要因素进行确定,从而编制模型计算 …… 此处隐藏:2206字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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