浅析中小企业应收账款的事前控制

浅析中小企业应收账款的事前控制杨慧芬黄河科技学院 400 50 6

【摘

要】企业采取赊销方式进行促销活动的市场行为非常普遍，别是中小企业。赊销一方面增加了企业销量，特另一方面也

产生了大量的应收账款。据有关部门调查，国中小企业应收账款占流动资金的比例远远高于发达国家的水平，我因此，从应收账款的事前控制方面分析我国中小企业应收账款的管理，加强应收账款管理对于中小企业自身发展尤为重要。

【关键词】中小企业应收账款事前控制中图分类号：2文献标识码： 文章编号：0 9— 0 7 20 )一 0 5— F3 A 10 4 6 (0 9 0 5 2

应收账款是指企业在正常的经营过程中，因销售商品、产品或提供劳务等向购货单位或接受劳务的单位收取的账款或代垫的运杂费。它是企业因赊销产品而产生的短期债权，是企业向客户提供的一种商业信用。据统计，中小企业应收账款占用资金居高不下，很多企业应收账款占流动资金的比重达 5% 0以上，远远高于发达国家 2%的水平。企业之间相互拖欠货款 0现象严重，造成许多企业应收账款长期挂帐，以收回，难这已成为制约企业资金流动性及可持续发展的一个重要问题。据专业机构统计分析，在发达市场经济国家中，企业逾期应收账款总额一般不高于 1%,在我国这一比率高达 6%以上。如 0而 0此高额的逾期应收账款，大部分已经形成实际的呆账、坏账，却长期得不到处理，已经严重影响了企业的经济效益，为我国成经济运行中的一大顽症。 应收账款存在的风险应收账款除了能增加销售量、强企业竞争力和减少库增一

现象比较突出，会计人员未及时与销售部门核对账目，造成销售与核算脱节，收账款管理的难度很大。另外，应由于员工兼职兼岗、务繁重等，能对应收账款的回款给予足够的重视。任未 收账工作不力，再加上部分客户恶意拖欠，素质低劣的销售人员携公款潜逃，这种情况在小企业中屡屡发生，都会加重企业应收账款的难度。

3没有生产出适销对路的产品， .在一定程度上也对应收账款产生影响。中小企业一旦把握不准市场方向，成产品没有造

、

存、降低存货成本以及有

利于建立良好的客户关系等方面外， 在扩大销路、增加销售收入的同时也形成了一定的风险，主要体现在：

1应收账款夸大了企业经营成果， .使企业存在着潜亏或损失。按照我国会计准则的规定，收入要按照权责发生制的原则计量，企业在增加应收账款的同时，也会增加销售收入和营业利润，看起来是增强了企业的获利能力，这种利润却没有实但际的现金流人做支持，如果企业应收账款大量存在，在坏账存的可能性也会随之增加，际发生的坏账损失会远远超过提取实的坏账准备。这样，等于夸大了企业的经营成果，而对可能发生的损失不能充分估计。 2应收账款占有流动资金数额大， .容易使企业产生周转资

金不足的困难。企业在赊销产品时，出存货，款却不能同发货时收回，致使企业流动资金被大量占用，加上中小企业本身实力单薄，长此以往必将使企业货币资金短缺，产生周转困难，从而影响企业的正常生产经营。 3应收账款增加了企业的成本负担。首先， .被应收账款占用的资金，无法在经营中加速周转，无法得到应有的回报，丧失了其时间价值。其次，因应收账款而引起在催收过程中，使迫企业不得不投入大量的人力、物力和财力，大了催收成本；加另外，因大量资金被沉淀，借款时间被延长，增加了利息费用。同时，由于各种成本费用加大，使得资金丧失了赢利机会，加了增资金的机会成本。 二、小企业进行应收账款管理的现状中研究我国中小企业经营失败的案例，发现众多中小企业都是坏在了资金链断裂这一条上，具体体现在以下几个方面： 1管理制度方面不够完善。完善的应收账款管理制度应该 .包括赊销审批、及时完整人账、定期对账、超期催收等控制环节。 但目前我国不少中小企业根本没有完善的管理制度，或者是有制度却不照办，忽视这些制度对企业应收账款管理的约束，制将订的制度只是写在书里，挂在墙上，没有落实到实践工作中。 2应收账款催收管理方面没有必要的监督和及时反馈。 . 我国中小企业规模较小，资产较少，机构设置简单，一人多岗的

差异性，或者在价格和质量上没有竞争优势，会造成积压。就 为了解决积压问题，企业在销售过程

中又不得不做出让步，使得企业的应收账款数量增加，回款的速度放缓，应收账款质量恶化加重，进一步增加企业了负担。 三、强中小企业应收账款事前控制的必要性加对应收账款的控制通常被分为事前控制、中控制和事后事控制三个阶段，我国中小企业因其自身的特点，应将精力更多地放在事前控制阶段，事前控制就是中小企业信用风险的事前预防，是一种防患于未然的工作。 首先，加强事前控制，利于中小企业降低应收账款风险。有 在经济业务发生以前要做好对客户信息的整理和调查，掌握客户的基本信息。要掌握客户的基本信息，首先应该对客户进行资信调查。客户的资信调查是企业信息管理的首要环节，企业应从客户的身份、资信情况、资本情况、信用及履约能力等方面进行调查。对于有一定知名度和声望及信誉的公司，加强合应作与联系。对于没有任何知名度的客户，只要确认其身份地位，深入了解其资产、信誉及履约能力情况，是很好的合作伙也伴。要警惕欺诈型的客户，应持慎重态度，要被对方虚假的不招牌、惠的条件、优给个人的好处所迷惑，调查清楚其真实面目，防误入圈套。谨 其次，加强事前控制，利于中小企业减少坏账。加强事有前控制，防患于未然，是防止坏账的关键。如果事前控制不得力，对客户的信用状况进行分析、级，不评就很容易产生应收账款的风险和交易纠纷，导致事后控制的困难。一旦企业发生了坏账，企业只能承担高额的收账费用，大限度地减少损失。最 如果加强了信用管理事前控制，就可减少坏账的发生。 另外，现时的市场环境，要求企业必须加强事前控制。我国目前正处于经济转轨时期，以买方市场为特征的市场格局越来越明显，赊销的情况越来越普遍，应收账款风险增加，用问信题凸现，这些问题不及时解决，就会逐渐积累，演变成危机。在我国由于原有的企业间三角债问题的发生，致了企业间的信 导用关系恶化，坏账增多，映在两个方面：反一方面，一些企业成为惊弓之鸟，采用现金交易，成交易手段的落后、退；造倒另一

方面，一些企业随便地违约或拖欠，蚀着其他企业的利润。侵 这两种情况的存在迫切要求加

强对应收账款的事前控制。 四、中小企业应收账款事前控制的措施基于应收账款在企业运营过程中的重大作用，中小企业如何加强对应收账款的事前控制，成为本文的重要议题。 首先，中小企业要生产有竞争力的产品。扩大销售收入， 降低坏账数量，与客户建立良好稳定的交易关系，时注意在同2 0 1 中国电子商务 . 5 0 9 0一 5

产品和服务上多下功夫，以实现企业现金流量的最大化，高提企业的竞争力。 第二，落实对客户的事前分析、中小企业应对客户进行要细致地调查，要建立客户梢案，行有效的信用评估和跟踪记进录，查客户的五个基本情况 ( w )即人员素质 ( h )地理审 5、 wo、位置 ( hr)从事本行业的时间( hn、 w ee、 w e )有无不良的信用记录 ( ht、 w a)为什么要合作 ( h ),注客户的性质，务状况， wy等关财信誉等方面情况，建立相应的信用档案，随时以供查询。企业应当根据该档案决策是否应对某客户开展赊销业务。 第三，要加强应收账款的责任管理、责任管理就是针对应收帐款经常出现的情形，制度的形式将债权责任明确下来，以 规范 …… 此处隐藏：3063字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……