第二章：组织架构与岗位职责(2)

12. 作为主要人员负责分判工程之工程量计算（工作量较大时由部门指派其他人员共同计算），参与编制分判工程招标文件，

掌握主要条款及工程范围；参加分判工程议标、洽谈，了解合同关系形成的全过程；

13. 对分判工程作技术经济分析，形成完整的资料供公司内部查询、使用；

14. 参加项目发展部工程例会，负责项目发展部的合同文件管理；

15. 与项目发展部管理人员共同对承建商每月现场结余材料作统计、签认手续；

16. 向承建商介绍公司的合约管理程序及项目发展部、设计管理部与合约管理部在合约管理上的分工，负责指导承建商之合约人员按公司要求的形式整理各类合约报表、单据、文件等；

注：涉及机电工程的由机电工程造价师完成，项目造价师与项目部造价师视具体情况给予协助。

(五) 机电造价师

1. 协助项目造价师进行工程合约管理工作；

2. 与项目发展部机电工程师一同复核机电承建商中期付款申请，并按审核结果编制付款证书；

3. 在项目部造价师的协助下处理工程变更结算，提出处理意见交合约管理部经理审核；

4. 在项目造价师的协助下组织机电分判工程的招标工作，包括编制招标文件、发标、开标、议标、评标等全过程；

5. 负责复核机电承建商提交的结算书，在此基础上编制机电工程结算书；

6. 帮助项目部造价师处理与承建商有关的机电分判工程或机电工程合同纠纷；

7. 负责机电工程（或机电分判工程）合约的经济分析，形成书面成果。

(六) 物资采购工程师

1. 编制项目物资采购计划和项目报板计划；

2. 广泛搜集产品信息，掌握产品消费潮流及市场行销状况；

3. 接待供应商来访，了解供应商及其产品情况，初步筛选供应商及其产品；

4. 组织对供应商考察，搜集整理供应商资料，听取各部门对供应商的评价意见；

5. 初步筛选产品样板，及时向设计管理部报板，协助设计管理部组织评板；

6. 负责发标、答疑、组织开标、填写《开标书》，组织领导和有关部门评定投标样板，以此为依据开展评标工作；

7. 审核承包商物资需求计划，组织供应商按计划供货，组织首次验收；

8. 负责到货前的准备工作，协调解决供应商、承包商在物资交接、质量认定方面的矛盾；

9. 管理物资采购合同，监督合同履行，办理合同付款、变更等手续；合同完成后办理结算手续；

10. 协助项目发展部或客户服务部做好回访工作，注意了解产品的使用效果，为设计管理部门选择产品提供意见；

11. 监督供应商售后服务；

12. 办理零星采购业务；

13. 接受经理指派，管理结余物资；

14. 接受经理指派，管理供应商名册；

15. 负责集中采购范围所有项目采购合同的管理；

16. 在自行经办的物资采购过程中应用物资信息平台；

17. 及时完成已采购物资信息的填报工作；

18. 完成与区域、总部相关联的其他工作。

(七) 文员

1. 负责文件、图纸、合同的收发、传递、立卷、归档;

2. 负责部门文件的打印、复印、分发等工作;

3. 保管部门印章，维护公用办公设备（电脑系统、文件柜）;

4. 负责部门办公用品的申报、领取、分发;

5. 办理经理交办的其他工作。