第二章：组织架构与岗位职责

第二章 组织架构与岗位职责

第一条 总部、区域、地区公司合约成本业务线组织架构

第二条 总部成本管理部岗位职责

(一) 成本管理岗位

1. 根据项目位置、预期售价，协助投资管理部对建安成本进行测算，参与编制《可研投资项目建安成本测算表》，为获取土地提供参考；

2. 负责对签订土地出让合同之后新发生的前期配套预算费用进行审批；

3. 负责地区公司项目发展各阶段建安成本控制指标审批的组织与实施；

4. 负责组织与实施因房地产市场及建筑市场等因素引起的成本控制指标追加的审批工作；

5. 负责整理分析地区公司《成本合约月报》，实现对成本执行情况的动态监控；

6. 负责组织和建立成本检讨会议机制，检讨成本执行状况；

7. 负责成本数据库的建立与更新，及建立区域成本标准，以适当方式向地区公司发布研究成果，为地区公司成本控制工作提供经验数据；

8. 根据典型或共性的合约问题，撰写案例或专题分析，为地区公司提供参考；

9. 参与区域公司的区域物资集中采购和工程联合招标的定标决策；

10. 参加直管地区公司和区域公司直管项目大额合同定标会议，研究评标报告，为决策提供专业参考意见；

11. 参加地区公司合同额5000万元以上总承包工程和精装

修工程合同； 住宅类项目合同额2000万元以上的物资“采购”合同；商业楼宇2000万元以上专项分包合同的定标会议, 为决策提供专业参考意见；

12. 负责总部直管公司和区域公司直管项目合同文本审批（不包括集中采购物资之项目采购合同）以及超过100万元的付款审批；

13. 负责由总部定标的大额合同，且结算额超出合同额300万元以上的工程合同结算审批；

14. 负责集团合作商名册的建立和更新；

15. 协助负责ERP项目管理系统的应用工作，并对ERP的应用情况进行考核；

16. 负责制订成本管理、合约管理等相关制度，实现统一的地区公司工作流程和标准；

17. 定期检查地区公司合约管理状况，指导帮助地区公司提高管控水平，避免、减少合约风险，维护公司经济利益。

(二) 采购管理岗位

1. 负责整理、发布和定期维护集中采购供应商名册；

2. 广泛搜集产品信息，及时掌握各地区公司所在城市的产品消费潮流情况及市场行销状况；

3. 组织对集中采购供应商考察，搜集整理集中采购供应商资料，听取各部门及地区公司对集中采购供应商的评价意见，填写集中采购供应商的《投标资格审查表》；

4. 负责编制集中采购招标文件和合同文件，并组织招标文件和合同文件的评审工作；

5. 负责发标、答疑、组织开标、填写《开标书》，负责收集整理相关部门的评标意见；

6. 在选择中标集中采购供应商和确定物资价格上提出专业意见，为集中采购评标小组提供决策依据；

7. 负责向各地区公司进行集中采购合同的交底工作；

8. 根据集中采购合同及相关工作指引，负责经办各项目采购合同的价格审核工作；

9. 根据项目的定位，结合设计和营销的审核意见，负责审批地区公司自行采购集中采购范畴物资；

10. 指导地区公司根据集中采购合同签订项目采购合同，并对地区公司执行集中采购合同进行监督管理；

11. 负责对集中采购供应商履行合同的情况进行监管；

12. 负责处理物资信息平台各项日常事务；

13. 监督地区公司年度物资采购计划的及时填报；

14. 负责文件、图纸、合同的收发、登记、传递、立卷、归档；

15. 负责整理、装订供应商及其产品资料，并编目、保管；

16. 负责修订集中采购管理制度。

第三条 区域成本管理部职责

(一) 负责100万元以上新引进合作商资格审批;

(二) 负责大额合同的投标单位审批；

(三) 参与单次招标或单笔合同金额超过500万元的工程合同,单次招标或单笔合同金额超过200万元的物资采购合同定标，并对大额合同中标单位进行审核(由总部参与定标的大额合

同)或审批;

(四) 负责大额增补工程合同审批；

(五) 负责由区域公司定标的大额合同，且结算额超出合同额200万元或超合同额比例10%以上的结算审批；负责由总部参与定标的大额合同，且结算额超出合同额200万元或超合同额比例10%，但未超出合同额300万元的结算审批；负责由总部定标的大额合同，结算额超出合同额300万元以上的结算审核。

(六) 负责暂定总价工程合同核定和核销的审批；

(七) 负责材料暂定量转应供量的审批；

(八) 负责工程、物资合同（不包括集中采购物资之项目采购合同）的审批；

(九) 负责大额工程款（100万元以上）支付的审批；

(十) 负责地区公司合作商名册的审批及区域公司合作商名册的建立与更新；

(十一) 负责项目合约策划报告的审批；

(十二) 负责审核所辖地区公司上报的《合约成本月报》，并于每月30日前上报总部成本管理部；

(十三) 负责项目成本的月度监控及预警，并每年组织召开不少于两次的项目成本分析会；

(十四) 负责区域内成本管理专项研究与培训；

(十五) 负责区域物资集中采购及工程联合招标工作各项事宜；

(十六) 其它中海发展总部授权的项目成本管理相关工作。

第四条 地区公司合约管理部职责

(一) 部门职责

1. 在工程策划报告的基础上，编制合约策划报告，以指导全过程合约管理工作；

2. 组织承建商／供应商考察、考评活动，建立并维护合作商名册；

3. 负责工程招标分判工作，负责物资采购工作；

4. 负责管理工程、物资合同；

5. 办理工程物资付款、结算；

6. 分析建安成本，形成经验数据，供内部决策工作使用；

7. 及时编制各阶段建安成本预测及报批，并据此控制建安成本；

8. 掌握物资信息，为经营销售部门和设计管理部门提供决策依据。为项目建安成本控制提供甲供材料和设备价格信息；

9. 负责报板及催办定板审批程序；

10. 对物资采购应供量进行管理；

11. 负责集中采购物资之项目采购合同的管理；

12. 负责ERP项目管理系统的应用工作，负责物资采购信息平台的填报与应用工作；

13. 完成与区域公司、中海发展总部相关联的其他工作。

(二) 经理

1. 全面负责部门各项工作，安排部门员工的分工与协作，对主管领导负责；

2. 组织制定部门各项管理制度，随时检查落实情况；

3. 配合部门之间的分工协作；

4. 负责合作商名册的建立、更新、增删及合作商资料的管理工作；

5. 指导协助部门员工进行招标分判工作，处理招标分判过程文件，就分判价格为公司领导提供建议；

6. 审核（或审批）部门各类文件、记录；

7. 组织进行经济分析工作，积累完整的经济分析资料；

8. 负责对部门工作的评价总结及对部门员工的考评。

(三) 项目造价师

1. 编制分判工程招标文件，必要时与有关部门共同研究确定合同条款，指导项目部造价师编制工程量清单，必要时参加工程量计算；

2. 编制项目分判计划及各分判工程招标计划，组织分判工程议标、洽谈。负责起草与招标、议标有关的文件。参加项目发展例会；

3. 对分判合同总价或单价、及变更价款审核提出专业意见，以使部门与公司领导能够做出决定；

4. 定期到工地了解分判工程进度、质量状况，注意对承建商履行合同能力的考核；随时掌握分判工程付款 …… 此处隐藏：2321字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……