制度的制定与修改管理办法
一、制度的制定与修改管理办法
第1章 总则
第1条 目的
为提高公司各项管理制度制定与修改的规范性,确保制度科学、合理、可行,特制定本规定。
第2条 适用范围
本规定适用于公司所有办公制度的制定与修改。
第3条 制定原则
1、公司规章制定一致性的原则,不互相冲突,交叉、重复。
2、与公司实际情况相符合,切实可行。
3、充分收集意见建议发扬民主的原则。
4、合法、合理、全面、操作性强的原则。
第2章 制度制定与修改组织机构
第4条 成立工作组
在公司规章制度的制定、修改、调整过程中,成立编制、修改工作组,公司员工都要参与其中,制度的颁发执行,由总经理审批,工作组责任分行如下:
1、工作组组长。
1)、协调分配工作组成员的具体任务;
2)、组织调研、收集相关信息;
3)、指导工作组成员按进度进行编写工作。
2、制度编写人员。
1)、协助组长进行调研及收集信息;
2)、负责制度的编写、修改和完善工作。
3、法务人员
负责对公司制度的合法性、合规性、可操作性进行审查。
4、总经理
负责对公司制定的审批工作。
5、公司员工
1)、为制度编写小组提供信息、资料和建议;
2)、参与相关讨论,并针对制度内容提出合理化建议和意见。
第3章 制定制定修改工作程序
第5条 收集信息
公司制度进行编写之前,必须进行制度调研,了解国家相关法律、法规、同行业其它企业制度以及公司各个部门对制度的制定与修改提建议和意见。
第6条 制度起草
制度编写过程中,制度编写人员必须与其它部门和人员保持联系,及时听取
相关部门人员对制度制定的最新看法。
第7条 组织讨论
制度草案拟定完毕后,要组织相关部门进行草案讨论会议,对制度草案的具体条款进行讨论和研究,确保草案的全面性和准确性。
第8条 法务审查
公司法律顾问或法务人员,从法律角度对草案进行审查,并对审查结果进行说明,确保制度草案的合法性、合规性。
第9条 草案公示
在对草案讨论并进行修改后,要在公司进行公示,公示期一般为10天,公示期间,公司所有部门和员工可以针对公示内容提出自己的意见和建议,制定编写人员负责对相关意见和建议进行收集和整理。
第10条 制度审批
制度经过不断的修改和完善后形成的正式初稿,报总经理审批,同时应对制度制定的目的进行说明。
第11条 制度公布
制度经总经理审批后,由行政部对行文进行审定后,报总经理签发。向相关部门下发制度文件,并在公司房友网上通报。
第12条 制定实施
各部门组织学习制度,行政部对学习情况进行检查,制度制定负责人对制度相关疑问进行解答。
第13条 资料归档
公司档案管理人员对制度制定过程中形成的文件,进行归档处理。
第4章 支撑文件
1、制度管理办法
2、档案管理规定
3、规章制度审批表。
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