技术文件电子数据文件管理作业指导书

1. 目的和范围 适用于公司范围内所规定的技术文件、电子数据文件。2. 定义 2.1 技术文件是指与公司产品技术、规格及开发等相关的文件,通常包括有产品图纸、产品规格、产品标准、物料清单(BOM)、零件认可、工程更改记录、工装图等。 2.2 电子数据文件是指以电子文档的形式对文件进行分发、保存、控制与管理的文件。

技术文件/电子数据文件管理作业指导书

1. 目的和范围

适用于公司范围内所规定的技术文件、电子数据文件。

2. 定义

2.1 技术文件是指与公司产品技术、规格及开发等相关的文件，通常包括有产品图纸、产品规格、产品标准、物料清单（BOM）、零件认可、工程更改记录、工装图等。

2.2 电子数据文件是指以电子文档的形式对文件进行分发、保存、控制与管理的文件。 3. 职责

3.1 质保部文控员

4. 授权

4.1 质保经理

4.2 工程经理

5. 操作程序

5.1 技术文件

5.1.1 文控中心应分类建立专门的技术文件如：图纸、BOM等控制清单。

5.1.2 受控技术文件应有工程师或工程经理的签名核准方为有效，并记载有生效日期。

5.1.3 受控技术文件的分发按批准的文件分发表进行；分发文件应加盖受控印章。当文件版

次更改时，文控中心应自动分发到相应部门，并回收旧文件。

5.1.4 非自动分发部门人员需借阅或复印相应文件时，应提出申请并由质保/工程经理批准。

5.1.5 当有关文件需由文控中心分发至公司外部（如供应商）时，通常文控以传真或邮寄方

式进行，并要求对方回函或传真确认已接受。

5.1.6 技术文件的更改需按原文件的批准程式进行批准方为有效。

5.2 电子数据文件

5.2.1 文控中心应建立专门的电子数据文件清单，并附有经质保经理批准的相应的文件分发、

更改、控制授权。

5.2.2 电子数据文件通过公司内部的电脑网络，对受控文件进行分发、更改及保存的管理。

5.2.3 电子数据文件由文控中心负责建立，并通过电脑系统对文件的授权进行控制。

5.2.4 当有新文件或文件更改产生时，文控中心文控员采用通告或E-mail形式将相应文件的

控制状态信息通报给相关人员。

1. 目的和范围 适用于公司范围内所规定的技术文件、电子数据文件。2. 定义 2.1 技术文件是指与公司产品技术、规格及开发等相关的文件,通常包括有产品图纸、产品规格、产品标准、物料清单(BOM)、零件认可、工程更改记录、工装图等。 2.2 电子数据文件是指以电子文档的形式对文件进行分发、保存、控制与管理的文件。

技术文件/电子数据文件管理作业指导书

5.2.5 文控中心应于每日下班前对受控的电子数据文件进行备份。

5.2.6 文控中心设置的电子数据文件为该文件的最新版本。

6. 参考文件

6.1 文件控制程序 AL/QP4201

6.2 质量记录控制程序 AL/QP4202

7. 表格/记录

7.1 文件控制清单

7.2 文件分发记录表

7.3 技术文件/电子数据文件控制清单

8. 记录保存

所有记录保存期为2年。