第5章 常用办公软件(Word)

第5章 常用办公软件5.1 字处理软件Word 2000

主讲: ***

计算机科学与工程学院 基础教研室 制作

教学目的与要求了解Microsoft Office 2000组件；掌握 Word的窗口组成；掌握在Word中进行 文本录入、编辑等操作方法；熟练掌握 Word中文档排版方法——文字排版、段 落排版；掌握Word中表格数据的输入、 编辑；Word中表格边框和底纹的设置； 图文高级混排；

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教学重点掌握Word的窗口组成； 掌握在Word中进行文本录入、编辑等操 作方法；熟练掌握Word中文档排版方 法——文字排版、段落排版；掌握Word 中表格数据的输入、编辑； Word中表格边框和底纹的设置；图文高 级混排；

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教学难点及教学方法[难点] 在Word中进行文本编辑操作方法； Word中文档排版方法——文字排版、段 落排版；Word中表格数据的输入、编辑； Word中表格边框和底纹的设置以及图文 混排； [方法] 讲授法、启发式、实物演示(或投 影演示)等直观教学法4/51

Word 2000的使用 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.65/51

Word 2000概述 文档的基本操作 Word 2000排版技术 表格极其制作 绘图与图文混排 页面设置和打印

5.1.1 Word 2000概述

概 述Word 2000是Office 2000套装软件的成员之 一，是一个集编辑、排版和打印于一体，且 “可见即可得”的文字处理系统。它不仅可以 进行文字的处理，还可以将文本、图像、图形、 表格、图表混排于同一文件中，创建出一个美 观的、符合用户要求的文稿。返回本章首页6/51

5.1.1 Word 2000概述 1、 Word 2000 的启动单击“开始”的“程序” → “Microsoft Word”程序 项。

2、 Word 2000 的退出

双击桌面上的“Microsoft Word”图标。 选择Word 2000窗口的“文件”菜单的“退出”命令。 单击Word 2000 窗口右上角的关闭按钮。 双击Word 2000 窗口左上角的控制菜单图标。 按Alt+F4键。返回本章首页

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3、 Word 2000 应用程序窗口介绍

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4、多窗口编辑技术文档窗口的拆分

(1)选择“窗口”菜单 → “拆分”命令(2)双击垂直滚动条上的“拆分条”

取消窗口的拆分(1)选择“窗口”菜单→“取消拆分”命令 (2)双击分隔窗格的拆分条。

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4、多窗口编辑技术多个文档窗口间的编辑

用户在对多个文档进行编辑时，常需要在多 个文档之间进行切换，切换操作方法有：(1)选择“窗口”菜单下的文档名，文档名前 有“√”的表示是当前正在编辑的文档。 (2)在任务栏上单击对应文档的任务按钮。

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5.1.2 文档的基本操作 一、 创建文档常用的方法有以下几种：(1)启动Word 2000时自动创建空文档。 (2)单击“常用”工具栏

上的“新建”按钮。 (3)选择“文件”菜单的“新建”命令。

二、 打开原有文档(1)选择“文件”菜单中的“打开”命令。 (2)单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。

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5.1.2 文档的基本操作 三、 文档的输入1、输入时涉及的相关知识 (1)插入点定位①鼠标法：单击鼠标。 ②键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常 用的插入点移动键。

键 Home Ctrl+Home PageDown12/51

基本功能 移到本行首 移到文档首 下移一屏

键 End Ctrl+End PageUp

基本功能 移到本行尾 移到文档尾 上移一屏

5.1.2 文档的基本操作(2)即点即输入功能 Word 2000 增加了“即点即输入”功能。 (3)删除输入过程中错误的文字 Delete键删除插入点右面的字符； Backspace键删除插入点左面的字符。 (4)“改写”状态和“插入”状态的切换 按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。 (5)回车键的作用 开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个 段落标记“ ”。13/51

5.1.2 文档的基本操作2、插入符号

(1)利用“符号”工具栏

(2)利用“特殊符号”命令 选择“插入” →“特殊符号”命令 (3)利用插入“符号”命令 选择“插入” →“符号”命令 3. 插入日期和时间 选择“插入” →“日期和时间”命令14/51

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5.1.2 文档的基本操作 4 文件的保存1. 首次保存文档 选择“文件” →“保存”命令

选择“文件” →或“另存为”命令单击“常用”工具栏上的“保存”按钮

在出现的“ 另存为 ”对话框中设置文档名、存储类型和存储路径，然后按“确定”按钮。15/51

5.1.2 文档的基本操作2. 再次保存文档 选择“文件”菜单→ “保存”命令 或单击常用工具栏的按钮 在原位置以原文件名保存修改后的内容。 选择“文件”菜单→ “另存为”命令 将修改后的文档以新文件名保存，老文件内容保 持不变 3. 自动保存文档 选择工具菜单→选项命令，→保存选项卡，在保存 选项下面，选择自动保存时间间隔复选框，最后在分钟 [M]框中，键入或选择Word自动保存文档的时间间 隔按确定按钮即可返回本章首页16/51

5 编辑文档1. 选定文本 (1)用鼠标 ①选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。 ②选定大块文本，按Shift键。

③选定列式块(即矩形块),按Alt键。④选定一行：选定栏，单击鼠标左键。 ⑤选定连续多行：选定栏，向上或向下拖动鼠标。 ⑥选定一个段落：选定栏，双击。 ⑦选定整个文件：将鼠标指针移到文本选定栏上，三击鼠

标左键；或选择“编辑”菜单中的“全选”命令17/51

5 编辑文档(2)使用键盘方法组合键S

hift+→Shift +← Shift+↑ Shift+↓

选定功能选定插入点右边的一个字符或汉字选定插入点左边的一个字符或汉字 选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字 选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字

Shift+HomeShift+End Shift+PageUp Shift+PageDown Ctrl+A18/51

选定从插入点到行首的字符或汉字选定从插入点到行尾的字符或汉字 选定上一屏 选定下一屏 选定整个文档

5 编辑文档2. 删除文本选定欲删除的文本 剪切 Del 键 剪切

3. 移动文本选定要移 动的文本

插入点定位目标处 拖曳到目标处

粘贴

指针指向选定文本

4. 复制文本选定要复 制的文本

复制

插入点定位目标处

粘贴

指针指向选定文本

Ctrl+拖曳到目标处

注意：编辑文本也可以用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。19/51