outlook express相关知识(高清彩色完整版)(2)

打开“工具”菜单，选择“选项”。屏幕上会出现一个设置邮件的窗口，其中就有一项叫做“签名”，第一下它，再点一下“新建”按钮，现在我们就可以创建第一个签名了。

它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便

在“邮件”选项卡下面有一个“签名”框，按下“签名”按钮；屏幕上出现一个“签名”对话窗；

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签名的方式有两种，一种是“文本”形式，一种是“网页”形式。如果你仅使用文本签名的话，只需要在“文字”拦中输入你的签名。出于Email的礼仪和考虑到对方的阅读方便，文字签名最好不要超过四行；如果你想把签名制作得很精美，可以使用“网页”形式，不过制作的网页包括其中的图片最好不要超过30K，需要注意的是网页中的图片链接的路径要书写完整，不要写成相对路径；同样你的网页签名不要占用太大的幅面。

这里我们就把签名设置为“文本”，选择“文件”，输入签名。最后点“确定”按钮。现在我们的签名就设置好了！

让我们看看把签名加在信中是什么样：按下“新邮件”按钮，然后用鼠标点一下下面的正文框，再点“插入”菜单，选择“签名”。立刻我们的签名就出现在信件的下方了。

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7、使用信纸

outlook为我们提供了很多漂亮的信纸，可以在发电子邮件时随意挑选。打开“格式”菜单，将光条移到“应用信纸”上，这里就选择第一项“常青藤”。

这时“新邮件”窗口下方的“信纸”变成了一幅画了。

这信纸多漂亮！其实这个信纸就是一个网页，如果会做网页，我们也能自己动手制作信纸。 下面在“收件人”栏写上朋友的地址：mrzlg@ 。

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可以顺便给自己发一封！检测一下信件是否正确的发送了。在“抄送”栏里填上我的地址：whoisit@ 。如果还想把信同时发给其他人，只需要在填写地址时用逗号或分号来隔开每一个地址就行了。

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8、在邮件中加入附件和发送语音邮件

点一下工具栏上的“曲别针”按钮，从这里我们可以给邮件附加文件，附加文件的类型是没有限制的，不过不要附加太大的文件，最好整个邮件小于1M，否则收件人的信箱可能无法接收此邮件。

在“插入附件”对话窗中选择要发送的文件，然后按下“附加”按钮。

这时，在“新邮件”窗口下方开出了一个新格子，里面是我们附加文件的图标、名称和大小。这里的附件不仅可以是Word文稿，也可以是你制作的一张图片或是一首WAV歌曲。

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再写上信的正文。点一下“发送”，附加文件就和邮件一起被发出去了。

发送语音邮件

1、发送语音邮件

首先单击“新邮件”按钮打开撰写新邮件窗口，选择“格式”菜单中的“多信息文本(HTML)”，然后选择“格式”菜单中的“背景”，单击“声音”命令，在弹出的对话框中选择自己录制的WAV声音文件，在“重复”设置中你可以选择“播放声音次数”和“连续播放”，这样当你的朋友收到该邮件后，便会自动播放你录制的语音文件了。

2、保存语音文件

由于我们发送的语音邮件是通过设置邮件的背景音乐来实现的，所以在保存该语音文件的时候，并不能像保存一般的附件那么容易，不过按照下面的方法照样可以将语音文件保存下来，首先在OE中单击“工具”菜单中的“选项”命令，在打开的“选项”窗口中选择“发送”标签项，去掉“使用邮件的发送格式回复该邮件”复选框前面的小对号，接下来将“邮件的发送格式”修改为“纯文本”，单击“确定”按钮关闭“选项”设置窗口，回到“收件箱”中，鼠标右键单击接收到的语音邮件，在弹出的快捷菜单中选择“转发”命令，这是你会发现该邮件中包含的语音文件已经出现在“附件”中了，然后将该文件保存下来即可。

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9、阅读邮件中的附件

现在我们看看怎样打开邮件中的附件。

收到信后，在“收件箱”的邮件列表中选择此邮件，这时，在下面的“预览窗格”的蓝色标题栏上可以看到一个“曲别针”，表示这封邮件包含有附件。

点一下“曲别针”，出现附件选择菜单，其中列有附件的名称，点一下附件的名称；

如果附件是执行文件，或者HTML文件，或者其他具有危险性的文件，Outlook都将弹出了“警告”提示，这一点很重要，当我们收到一封来历不明的邮件包含有附件时，一定要小心，有可能里面就是一个病毒。如果你对这样的邮件放心的话，可以点“打开”来阅读附件。

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如果附件不具有危险性的话，则附件直接被打开。

10、建立自己的通信簿

在操作和管理上Outlook还提供了许多方便快捷的地方呢！

比如，我们可以把朋友的Email地址都放在“通讯簿”中，想给谁发信，只需从“通讯簿”中选择，不需要每次都敲入地址。

点一下“工具栏”中的“通讯簿”，我们可以在工具栏中看到一个“新建”按钮，点一下它，然后再从弹出的菜单种选择“联系人”，这时我们就可以输入朋友的相关信息了，可以只填写“姓名”选项卡中的内容，“名称”框可以只填“显示”栏，但我们建议你最好把“姓氏”、“名字”、“昵称”也都填好。

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“添加新地址”栏里填上朋友的Email地址，如果你需要把朋友的多个Email地址都填上，可以按下“添加”，然后再分别录入其它的地址，最后按“确定”结束。

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我们想给老朋友发信时，只要在“通讯簿”选择他的名字，然后按下工具栏里的“操作”，再选择“发送邮件”即可。

立刻会出现了“新邮件”窗口，“收件人”的地址已经填好了，只要写好信的内容，再点一下“发送”就行了。

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