协同办公系统操作手册(3)

在左下角有一个自写短信对话框，我们可以编写公益信息或者节日祝福发送到指定小灵通号码上；

在右下角是系统帮助，这里面就包含了 “协同办公系统使用说明”，详细、全面的介绍了协同办公系统各个功能模块及具体操作办法。

在本手册中，只将常用的“信息采集”、“收文管理”、“发文管理”三个功能做以详细的说明，下面我们首先看下“信息上报”功能的具体使用。

协同办公(OA)系统操作手册

一、信息采集

在OA系统中“信息采集”有一个固定的流程，即各单位信息采集员进行信息采集并通过OA系统报送到政府办，由政府办、党办审核后，再发布到“协同办公主页面”的“站内信息”中，大家就可以正常浏览了。

在这里，大家可以看到只能由各单位“信息采集员”采集信息，其他人员是不能上报信息的也没有权限上报信息，只有各单位指定的“信息采集员”才可以在协同办公页面中看到“信息采集”这个模块，而且只有她可以看到并进行信息的上报。

具体使用方法是，在首页中点击“信息采集”模块（图1），就会出现信息上报的主页面，如图2，在这里面可以上到曾经上报过并经过政府办审核发布过的信息。

图1

图2

图2

上报信息工作分为两步，第一步，点击“新建信息”出现“信息上报”（图1），在这里填写好“信息标题”与“信息内容”在最下方是否公开处选择“是”，再点击保存按钮，就会出现下图2页面；在图2中直接点击上报就可以了。

如果说需要上传附件，在图2中点击浏览，选中需要上传的附件，再点击“上载”附件就上传成功了，最后再点“发布”就完成了信息的上报；

如果信息写了一半有紧急情况，没有办法立刻上报，可以先在图2中点击“保存”，让

协同办公(OA)系统操作手册

系统存储你写了一半的信息，等事情办完以后，在回到“未上报信息”中继续添写，按照上面的操作同样可以完成信息的上报。

图1

图1

图2

二、发文管理

OA系统发文管理与日常办公中的公文发文工作是进行对应的，OA系统中的流程完全与日常办公的发文流程是相同的，我们在OA系统中发文的时候一定紧密结合日常办公的发文流程，按照日常办公的流程在协同办公系统上完成公文的发送工作。