协同办公系统操作手册

协同办公(OA)系统操作手册

协同办公系统

操 作 手 册

新疆电信有限公司巴州分公司 2006年8月

协同办公(OA)系统操作手册

协同办公系统系统使用说明书

目 录

前 言 ....................................................................................................................... 3 第一部分 系统概述 ................................................................................................... 4 第二部分 使用前的准备工作 ................................................................................... 5

使用前的准备工作，一共分为5步：1、IE版本的升级及属性设置；2、Word设置；3、需安装软件的安装；4、Flash控件的安装；5、Acrobat软件的安装。 ............................................................... 5

IE版本的升级及属性设置。IE是Internet Explorer的简称，是我们平常浏览网页的 。IE版本要求是6.0以上的版本，方能确保可以正常浏览协同办公系统相关信息并查看各个功能模块。5

第三部分 VPN拨号 ................................................................................................ 10

一、VPN软件的安装。 ........................................................................................................ 10 二、VPN拨号快捷方式的创建 ............................................................................................ 11 三、VPN拨号快捷方式属性的设置 .................................................................................... 13

第四部分 OA系统具体应用 .................................................................................. 16

一、信息采集 ......................................................................................................................... 20 二、发文管理 ......................................................................................................................... 21 三、收文管理 ......................................................................................................................... 40

第五部分 OA系统常见故障及处理说明 .............................................................. 46 OA系统大事记 .......................................................................................................... 47 各县市 “协同系统办公系统”管理员联系电话 ................................................... 49

协同办公(OA)系统操作手册

前 言

“政府协同办公系统”是新疆电信公司依据新疆维吾尔自治区各级党政系统电子政务建设需要，与联想公司联合开发、推出的一套基于互联网络运用VPN加密技术实现远程办公、异地办公的现代化办公软件。“政府协同办公系统”不仅仅实现了电子化公文的传输，实现了资源与信息的共享，而且让“异地办公、远程办公”成为了现实,“政府协同办公系统”的应用推广是电子政务建设的有效尝试，是推进电子政务建设进程的有效途径。

2005年7月，“政府协同办公系统”在焉耆县政府进行试点推广，试点成功后，巴州电信公司协助全州各县市政府大范围、大力度推行“政府协同办公系统”，并与2006年4月1日完成了库尔勒市政府“政府协同办公系统”的应用推广，实现了巴州八县一市政府协同办公系统的全面推广。

为进一步指导每一位使用者更方便、更快捷的掌握“政府协同办公系统”的使用方法，特编写此操作手册，该手册仅仅将最常用的功能进行了介绍，对于此手册中未提到的功能具体操作办法可见《政府协同办公系统使用说明书》（使用说明书可在协同办公主界面“系统帮助中”下载）。

请各位读者参照该手册，在“政府协同办公系统”的使用过程中，多用、活用协同办公系统，对该手册中所介绍功能具体使用方法如有疑义请与巴州电信公司王小虎联系，联系电话09962800205，Emial：yuanfen5@.

巴州电信分公司将坚持“用户至上、用心服务”的服务理念，把巴州电子政务建设看作企业的头等大事，将全力以付的、一如既往的为巴州各级政府做好服务工作，协助各县市政府全面推进“政府OA系统”的应用推广工作，为全巴州各级政府早日实现“无纸化办公”贡献力量，结合梨城数字城市建设需要，为建设巴州和谐信息社会奋斗不止！

编 者 2006年8月

新疆电信有限公司巴州电信分公司 第 3 页 共 49页

协同办公(OA)系统操作手册

第一部分 系统概述

“政府协同办公系统”（以下简称“OA系统”）是基于互联网络，运用VPN拨号技术实现网络协同办公的一套运用成熟的办公自动化软件。

首先，要给大家特别说明的问题是，OA系统必须是基于互联网络的。意思是说如果要使用OA系统，必须要保证自己的计算机是连通互联网的，互联网是使用OA系统的前提，没有互联网OA系统是无法运行的。

在连通互联网的前期下，要通过VPN拨号将计算机与协同办公网络进行连接，这里的VPN拨号有两个作用：

1、连通协同办公系统。OA系统无需安装任何硬件设备，仅需要进行VPN 拨号就可以完成计算机与协同办公网络的连接，VPN拨号是计算机与协同办公系统的一个桥梁，是实现协同办公系统的必要途径。

2、将协同办公网络与互联网隔离，确保公文传输的安全性。在互联网连通的情况下，运用VPN拨号连通OA系统，同时VPN将协同办公网络与互联网进行隔离，计算机终端只能访问协同办公系统，不能正常浏览互联网网页。

本手册中将结合上述内容，从“使用前的准备工作”、“VPN拨号”、“OA系统具体应用”三个方面做以介绍，请大家在使用过程中也按照第一步“先做准备工作”，第二步“VPN拨号”，第三步“OA系统具体应用”的先后顺序进行操作。

此外，本手册中会涉及的一些需要下载并安装的软件，请大家读到这里，首先在自己的电脑E盘中创建一个名称为OA的文件夹，再到/oapx中，将这里面的信息全部下载并保存到E：/OA的文件夹中，再阅读后面的内容 。

新疆电信有限公司巴州电信分公司 第 4 页 共 49页

协同办公(OA)系统操作手册

第二部分 使用前的准备工作

使用OA系统，第一步先做一些必要的准备工作，对计算机操作系统相关应用软件进行设置及修改，方能保证能正常浏览文件、正常收、发公文。 使用前的准备工作，一共分为5步：1、IE版本的升级及属性设置；2、Word设置；3、需安装软件的安装；4、Flash控件的安装；5、Acrobat软件的安装。 IE版本的升级及属性设置。IE是Internet Explorer的简称，是我们平常浏览网页的 。IE版本要求是6.0以上的版本，方能确保可以正常浏览协同办公系统相关信息并查看各个功能模块。

首先，查看IE的版本。打开IE浏览器，即用鼠标左键双击桌面 图表，点击“帮助”菜单 …… 此处隐藏：2991字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……