协同办公系统操作手册(2)

Acrobat软件安装完成后，使用前的准备工作就已经完成了。

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第三部分 VPN拨号

第一部分准备工作完成后，需要通过VPN拨号，将自己的计算机与协同办公系统进行连接，VPN在这里起到了一个桥梁作用，但是她是使用协同办公系统必不可少的桥梁。

要实现VPN拨号分需要做三项工作，第一步VPN软件的安装；第二步VPN拨号快捷方式的创建；第三步对拨号快捷方式的属性进行设置。 一、VPN软件的安装。

在E盘OA文件夹下找到ZW.reg文件，双击此文件，当系统提示“是否确认要将E：\OA\ZW.reg中的信息添加进注册表”,在此点击“是”，当提示“E：\OA\ZW.reg中的信息已被成功地输入注册表”时，点击确认，第一步VPN软件的安装过程就完成了。

信息确认完成后，VPN软件的安装工作就到此结束。

VPN软件安装完成后，需要重新启动计算机，再进行第二步拨号快

捷方式的创建。特别说明：VPN软件安装完成后，必须重新启动计算机。

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二、VPN拨号快捷方式的创建

与一般ADSL拨号方式的创建过程方法一样，只是在创建过程中需要将几个设置按照协同办公系统的要求进行修改：首先在桌面上找到“网上邻居”，单击鼠标右键，点击属性按钮，出现下图页面。

进入该页面后，双击左上方“创建一个新的连接”：

按照“新建连接向导”一步步进行操作，在连接创建过程过需要注意四个问题。在此页

中需要注意第一个问题，选择的“网络连接类型”应该为“连接到我的工作场所”，需要特别注意，在小字注释中有“VPN说明的”为我们选择的一项。

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需要注意的第二个问题，在“网络连接”页面选择的是“虚拟专用网络连接”一项，与上一步一样，需要选择小字中有VPN说明的这一项“虚拟专用网络连接”。

在出现“连接名”页面时，我们输入一个公司名称，请大家不要任意输入一个123，统一输入“单位名称+协同办公系统”，防止我们的同事将“123”这个看似无用的信息删除。比如，市教育局，在这里就输入“市教育局协同办公系统”，再点击下一步。

因计算机操作系统不同，在这里可能会遇到两种情况，第一种情况当系统出现“公用网络页面”即下图1时，我们选择“不拨初始化连接”。第二种情况直接出现图2。

图1 图2

如果系统出现了第一种情况，即系统出现了“公用网络”选择时，我们选择“不拨初始化连接”再点击“下一步”，出现图2的页面。在图2的“VPN服务器选择”页面中，要我们输入主机名称，我们统一输入“218.31.132.220”。

这里有第三、第四个问题需要大家注意：

第三个需要注意的问题，如果我们的计算机出现了“不拨初始化连接”与“自动拨此初始化连接”即上图1所显示内容，我们一定要选择——不拨初始化连接。

第四个需要注意的问题，如果没有出现图1页面直接出现的是图2页面，在这里全州各县市各个单位统一输入主机名称是“218.31.132.220”。这个VPN的主机名“218.31.132.220”是架设在巴州电信公司机房的大型服务器，这台服务器实现了互联网与协同办公网络的隔离，同时每一台计算机通过VPN

拨号到该

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服务器上，实现计算机与协同办公网络的连接，操作完成后第2个大的步骤，VPN拨号快捷方式的创建过程就完成了。 三、VPN拨号快捷方式属性的设置

首先在桌面上找到“网上邻居”，鼠标右键，点属性，进行就可以看到“市教育局协同办公系统”这一个虚拟网络网络，点击“市教育局协同办公系统”，单击鼠标右键，选种“属性”按钮就会出现下图2的页面。

图1

在图2中，点击属性，进入图3。

图2

图3

图4

图3 图

4

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在图2中点击“属性”按钮后，在图3中选中“安全”模块，点击“高级（自定义设置）”，在点击“设置”按钮，出现图4页面。

VPN拨号快捷拨号方式的属性设置，就是在图4中进行设置。在这里面要对两个地方进行设置，首先将“数据加密”选为“可选加密”，再将“允许这些协议”的前三项打上“√”，提别提醒，在“允许这些协议”中一共有七个选项，我门只管前三个，其他的系统默认的是选中的我们不要删除，没有选中的我们也不用多余的去打上“√”，设置完成后点击“确定”按钮，再按系统提示，保存这些设置，属性设置工作就完成了。

经过“VPN软件的安装”、“VPN拨号快捷方式的创建”以及“VPN快捷方式”属性的设置三步以后，就可以进行VPN拨号，连通协同办公系统了。在“网上邻居”的属性中双击“市教育局协同办公系统”，会出现下图1的页面，在这里输入政府办公室给大家分配的VPN的用户名和口令，同时将“为下面的用户保存用户名和密码”选上，最后点击连接按钮，就可以连接到协同办公系统了。

点击连接后，系统会显示

，就

说明计算机正在“218.31.132.220”VPN服务器上进行身份验证，系统会自动的对每一个人输入的VPN用户名和口令进行验证，认为合法的用户就为该用户创建一个虚拟专用通道，将该计算机与协同办公网络进行连接。

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如果系统认证成功后，电脑屏幕右下角会显示“市教育局协同办公系统现在已连接”，就说明OA系统现在已经连接成功，可以正常使用了。如果未显示连接成功，提示连接失败，就按照VPN拨号过程中的三大步骤仔细检查下哪个环节出现了错误。

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第四部分 OA系统具体应用

拨号连接成功后，电脑会提示“市教育局协同办公系统”现在已连接，就可

以登陆协同办公网页进行网上办公了。具体操作办法是，打开IE浏览器，在地址栏中输入协同办公系统的网址10.60.0.X，敲键盘回车键就可以出现下图页面，这就是协同办公系统登陆页面，以库尔勒市OA系统为例，地址10.60.0.9。

在协同办公系统登陆页面右下角输入OA系统用户名和密码，点击“登陆”按钮正式进入协同办公系统，出现下图协同办公系统主页面，在右上角会提示当前人员的姓名。

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进入OA系统主页面，第一步工作请进行密码的修改。目前OA系统默认的初始化密码都是“11111111”，为了防止其他人员冒用自己的帐号登陆协同办公系统，请各单位秘书或者文件收发员首先修改单位领导的密码，并告诉每一个同事一定要修改自己的密码，保证OA系统相关文件的安全性。

修改密码的方式：在“个人事务”模块中选中“修改密码”（如图1），在“修改密码”页面输入新旧密码，点击“保存”就可以完成密码的修改。在这里建议大家不要拿出生日期或者电话号码做密码，最好用户数字与拼音组合的方式设置密码，降低泄密风险。比如：张三的出生日期是19760321，电话号码是64888 …… 此处隐藏：2500字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……