金蝶 K3V11.0发版说明-HR部分(4)
级的查看权限的控制。对阶段总结的控制方式为:当流程中的非本人节点(“本人”是指流程中的被考核人)的处理人对表单进行了暂存操作时,被考核人将不能看到暂存的内容,除被考核人外的其他流程参与者则不受限制,可查看全部的阶段总结内容。对绩效等级的控制方式为:当流程中的某一个节点的处理人对表单进行暂存操作时,其他节点的处理人均不能看到绩效等级信息。
19、在“个人目标”中,新建目标时,如果引用绩效指标,则在引用后可修改“目标内
容”。
2.1.5 职员管理
2.1.5.1 新增功能
一、人事快速维护-职员新增
职员信息的录入和维护,是一项工作量大且非常繁琐的工作,尤其是对于员工
人数多、流动率高的企业而言,员工的信息的批量快速录入和批量快速维护,是HR管理系统中必不可少的功能。
1、 人事快速维护-职员新增。
在K/3 HR客户端平台或K/3 Web HR中,用户选择〖职员新增〗就可以快速新增职员,可以对职员逐个新增、也可以多个职员批量新增。点击〖职员新增〗菜单,进入新增职员查看列表。该表为浏览表,显示新增成功后的职员记录。新增职员查看列表中,显示职员单行信息字段。用户可以对显示的字段进行选择配置。配置方法为:单击工具栏的【方案设置】按钮,弹出方案设置对话框,在“列表中显示字段”页签中,可以勾选设置需要显示的字段和字段显示顺序。
2、 职员单个新增。
新增职员操作界面的格式是可以由用户在【方案设置】中自定义配置的。新增
职员操作界面分以下区域:单行信息字段维护区、职员图片区、多行信息表维护区、
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操作信息提示区、工具按钮区。
1) 单行信息字段维护区:单行信息字段维护区可分页签展现,页签的名称和数量
来源于【方案设置】中“单行信息”页签中的分组名称和分组的数量。每个页
签中的字段和显示位置,也是根据在【方案设置】中“单行信息”页签的分组
中的设置,以及【版式设置】中的设置来确定的;
2) 职员图片区:维护职员照片;
3) 多行信息表维护区:多行信息表也以页签的方式展现。展现哪些多行表、多行
表中展现哪些字段,是由【方案设置】中“多行信息”页签中的设置来确定的;
4) 操作信息提示区:操作信息提示区为悬浮区域,默认显示,可以设置将其隐藏。
该区域不受方案影响;
5) 工具按钮区:包括【保存】、【选择待入职人员】、【选择K/3同步职员】、
【退出】按钮和“连续添加”、“保留设置”两个勾选设置。
3、 职员批新增。进入〖职员新增〗菜单,打开职员新增查看列表,单击【批新增】按
钮,弹出职员批新增界面,可以在该界面进行职员批量新增。
在列表中,可以对多个职员的字段信息通过复制粘贴的方式进行批量赋值处
理。复制粘贴功能的详细说明:
1) F7、下拉框型的单元格,只能粘贴同列其他单元格的内容,不支持跨列粘贴。
例如:“异动后职级”的内容是不能粘贴到“异动后职称”中的;
2) 对F7型、下拉框型单元格复制粘贴时,可以将单元格内容对应的ID及关联
信息也一起粘贴过来;
3) 日期型、文本型、数值型的单元格,在同类型列之间,支持跨列粘贴。例如:
“入司日期”的内容可以粘贴到“入部门日期”单元格。文本型单元格,可以
粘贴从其他任何类型单元格中复制的内容。日期型、文本型、数值型的单元格,可以粘贴从系统外复制的格式匹配的内容;
4) F7、下拉框型的单元格,不能粘贴从系统外复制的内容;
5) 可以将单个单元格的内容复制粘贴到格式匹配的相邻多个单元格中;
6) 可以将相邻多个单元格的内容复制粘贴到格式匹配的多个可编辑单元格中。
4、 职员新增权限管理:
1) 〖职员新增〗菜单的查看权限,需要到Web HR的〖系统设置〗→〖功能操作
权限〗中设置。〖职员新增〗菜单的管理权限,需要到K/3系统的〖用户管理〗→〖功能操作管理〗中的“职员管理”目录下进行管理权的授权设置;
2) 〖职员新增〗菜单中的组织单元范围权限设置位置:Web HR的〖系统设置〗
→〖用户及权限〗→〖功能操作权限〗中设置;
3) 〖职员新增〗中的以下功能按钮可以进行授权管理:【新增】、【修改】、【删除】、
【批新增】、【批维护】、【方案设置】、【导出】、【清空列表】。授权位置为:
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K/3系统的〖用户管理〗→〖功能操作管理〗→〖用户权限〗→【高级】中的
“人事信息维护-职员新增”目录;
4) 〖职员新增〗中的单行信息字段、多行信息表字段,可以进行数据授权控制。
授权位置为:Web HR的〖系统设置〗→〖用户及权限〗→〖数据操作权限〗
中设置。
二、人事快速维护—职员维护
职员信息资料表分为人事档案和职员业务信息表两类。
1、 单职员维护。在职员批维护界面中,提供了【单职员维护】功能按钮,选择单行信
息维护区域内某一职员后,点击该按钮即可进入单职员维护操作界面。单职员维护的方式与职员批维护的方式不同,目的不同,一般需要对某个职员的完整档案进行维护时,或者只想完善某个职员的信息档案时,可以选择单职员维护,因此单职员维护往往显示的信息比较完整。
1) 单个职员维护方案设置:在方案设置界面中,允许对方案的内容进行设置。方
案的主要内容包括:单行信息设置、多行表信息设置。
2) 单个职员信息维护。单职员批维护的操作入口是职员批维护操作界面中的【单
职员维护】按钮。点击该按钮后,系统将弹出单职员维护界面。
2、 批职员维护。
职员批维护的主要目的是允许操作者一次性对多个职员信息进行维护,以提高
工作效率。例如企业内从某个高校招聘了一批学生,这些学生的学历信息基本一致,通过职员批维护就可以同时对这些学生的学历信息进行一起维护,而且在维护的过程中,可以利用复制、粘贴等快捷方式快速地完成。再如某一批员工同时获得了某种职称,那么对这些职员的职称信息可以进行批量维护,也就是将这些职员选择出来之后,在职称信息中录入某一个人职称信息后,可以复制给其他职员,以达到快速维护职员信息的目的。
1) 多个职员信息过滤方案设置。本系统中提供了界面设置功能,可对维护界面要
显示的内容进行自定义,由操作者根据自已需要定义维护界面。在本系统中,通过“职员批维护方案”设置功能实现此需求。在方案设置界面中,允许对方
案的内容进行设置。方案的主要内容包括:单行信息设置、多行表信息设置。
2) 多个职员信息批维护。职员批维护界面中,嵌入了职员选择器功能,通过职员
选择器可以搜索要维护的职员。在职员选择器中,选择搜索出来的职员,点击
【添加】按钮,就添加到维护区域中,也可以在职员选择器的职员列表中双击
鼠标,将职员添加到维护区域中。维护区域分为两部分,一部分是单行信息内
宾,另一部分是多行信息内容,这些内容的设置都是由职员批维护方案决定。
3) 入错职位调整。系统中提供了入错职位调整功能,在职员批维护操作界面中,
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点击【入错职位调整】按钮时必须选中单行信息中的一 …… 此处隐藏:2264字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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