苗圃库房管理制度

苗圃库房管理制度

为了规范苗木基地物品管理，采购入库、使用出库，实现机械工具的规范使用，化肥农药的科学使用，管理的流程化和制度化，确保公司资产不流失，保证仓库物资供应不影响工程项目的进度，特制定本管理制度。

1、验收及入库

1.1库管员依据清单上的名称、规格、数量进行核对、清点并填写入库单，入库单各栏应填写清楚，做好交接手续，签字确认。

1.2验收发现严重破包、霉变、淋雨、受潮和变形、变质及短斤缺两、外观有影响物资内在质量的问题，库管员应拒绝接受。

1.3物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，物资摆放整齐、库容干净整齐，摆放达到“横看成列，竖视成行，过目成数，方便盘点，美观整齐”的要求。

1.4物资入库后，给每种物料贴上明确的标签，写明入库时间、保质日期、数量，并采取合理的保护措施。

2、保管

2.1仓库应保持通风、干燥。库管员须妥善保管各种物资不受淋湿或阳光直射。防止物资因各种原因受到损坏。

2.2定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时上报财务部。

2.3保管物资要根据自然属性，考虑存储的场所和保管常识加以处理，同类物资堆放，发货方便，留有余地。

2.4不合格品，应分隔堆放，严禁投入生产。

2.5仓库重地，闲人莫入，做到人离锁门，库管员下班前，应该认真检查门、窗、水、电是否关闭，确保防盗、防窃、防火等安全措施落实，防止物资灭失。

3、出库

3.1物资应严格按照“先进先出”的原则的发货，不得“多领少发”或“少领多发”，不能将不合格的物资发放使用。

3.2领用物资由库管员在出库单上填写物资的名称、规格、单位、数量并由库管员及苗圃指定的人签字。

3.3任何人不办理领用手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

3.4苗木出库必须先填写“苗木出库申请单”，填写项目名称、苗木名称、规格、单位、数量、申请原因，由工程部、经办人、项目负责人、苗木事业部及领导和总经理签字。

3.5苗木出库依据“苗木出库申请单”出库，在出库单上填明项目名称、苗木名称、规格、单位、数量并由库管员及工程部提树人签字。若“苗木出库申请单”上工程部未签字、字迹不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放苗木。

4、盘点

4.1库管员依据出入库单做账，不能弄虚作假。

4.2每月对苗木进行抽盘，每年全盘一次，每月月底对物资进行盘点，不得多盘、少盘，做到帐、物相符，如发现有差错，库管员应及时报财务部，分析原因、查明责任，按财务部相关规定处理。

5、工具管理

5.1但凡能修复的工具应由苗圃生产部维修，恢复其原来的性能，对于不能修复的工具可按手续报废（旧），并以旧换新，报废的工具应由生产部填写“报废申请单”，交库管员确认、消账。

5.2个人借用工具时必须填写“工具借用申请单”，说明借用的时间，归还时间、用途、保管责任人由苗圃指定的人签字登记，统一领取统一归还。归还时苗圃指定人在“工具借用申请单”上签字确认。

5.3对于违反操作规程造成工具报废、丢失等情况，要查明原因，追究责任。个人遗失工具要填写“工具遗失单”，根据情况实行赔偿处理。

6、其它

6.1在库管实践中，如出现本制度未明确的问题或情况，库管员可灵活变通，保证生产，同时报告财务管理部，以便完善。

6.2本制度适用于本公司龙兴苗圃仓库。

6.3本制度由本公司财务部负责解释，修改亦同。

6.4本制度从下发之日起生效。

重庆两江艺农实业发展有限公司

2015年8月3日