02 记录控制程序

中山市同曦照明科技有限公司 ISO9001:2008质量管理体系标准

记录控制程序

文件编号: TX-QP-02 版 本: A0 发行日期: 2016.1.16

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文件更改记录:

1. 目的:

为妥善管理和保存记录,特编制本程 序,旨在确保提供的产质量量达到规定要求,保证质量体系有效运行. 2. 适用范围:

适用于与本公司质量系统有关的所有记录的控制. 3. 责任部门:总务课 4. 工作程 序:

4.1记录格式的修改与作废,必须根据《文件与数据控制程 序》中的规定进行. 4.2公司所有记录表格登记到《质量记录一览表》中,遇有质量活动需要记录而无规定的表格时,可使用部门设计好表格,有总务课统一编号管理.

4.3记录要求字迹端正清楚、内容详细真实、项 目填写齐全、数 据准确可靠；并做到书写及时,以保证质量活动与记录相对应.

4.4各部门主管应对本部门的记录的真实性和完整性负责,且应定期收集作项 目分类,归档保管以便查阅.记录保存时，须注意防潮、防火、防虫鼠以及防止丢失. 4.5非本部门人员,因工作需要查阅记录时,须填写《文件借阅补领申请单》,经部门主管批准后,方可办理借阅手续.

4.6非本公司人员查阅记录时,须总经理批准. 4.7记录建立档案应满足以下要求：

4.7.1根据编号分类存放,其编号必须是连续的.

4.7.2装订成册时,面上必须加一份《质量记录一览表》作出标识,进行保存.做到分类清楚、摆放整齐、保管方式方便存取和查阅.

4.8各部门记录保存期限与《质量记录一览表》规定一致.如合同或法规有规定的则按合同或法规执行,期满后由部门主管报管理者代表批准由总务课收回统一销毁. 5. 相关文件:

5.1《文件控制程序》