部门建设—办公室管理条例

各种各样

四川外语学院成都学院英语经贸系

团学办公室管理条例

第一章部门简介

英语经贸系团学办公室是英语经贸系第五届团学的一个直属部门。团学办公室作为团学枢纽部门，致力于团总支、学生会行政事务性工作，协助书记处、主席团联系团学各部门并督导其工作，并及时反馈；同时还负责团学财务、财产管理、公文草拟、稿件撰写及归档等一系列工作。一直以来，团学办公室始终坚持并贯彻“缜密思索精锐洞悉想为人先行为事范”的部门理念，辅助管理，综合服务，以“打造主流经贸，创建一流团学”为目标而不懈奋斗。

第二章部门理念

缜密思索精锐洞悉想为人先行为事范

第三章部门职能

1.负责处理团总支、学生会行政事务性工作。

2.负责处理团学各种会议的会务工作，做好会议记录，协助书记处、主席团贯彻落实会议

确定的各项工作任务。

3.负责做好文件、公文、函件的接收、保管和文书归档工作。

4.负责做好各种文件、通知等起早、发放工作。

5.负责及时传达上级的决议和指示，督促上级下达的文件，协助书记处、主席团监督各部

门活动开展情况，通知、文件等落实情况。

6.负责全面统筹团学工作，及时总结团学工作并向上级领导汇报。

7.负责对各部门例会进行监督，及时收集信息，反馈信息。

8.负责管理团学财产、财务，审批和报销团学各部门活动的经费。

9.负责与兄弟系交流，相互学习，提高我系团学整体工作业绩，形象。

10.完成上级交给的其他工作，配合其他部门完成任务。

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第四章部门编制

一．组织结构

主任：一名

副主任：二名

成员：若干名（其中一名为资料收集员）

二．职务说明：

主任：主持和协调部门总体工作，统筹安排各项活动事宜。

副主任：全面参与部门各项工作，并协助主任开展各项活动。

成员：出色完成各项工作任务，为各项活动的展开献计献策。

资料收集员：负责部门各项资料的收集、保管、整理工作。

第五章部门制度

一．例会制度

1、例会要求：

a)不迟到，不早退，会议过程中认真听会并做好相应记录。

b)有事须提前请假并需书面假条，并做好请假记录。

c)开会期间须认真做好记录并保持安静，保持手机静音或关机，不得随意接听电话。

2、督会要求：

a)时刻注意自身形象。

b)不迟到，不早退，不得在开会期间接听电话，遵守其它部门开会纪律。

c)认真听取例会并做好会议记录。

d)及时反馈例会情况与内容，以便协调各部工作顺利进行，充分发挥团学办公室的枢

纽作用。

注：无故缺席一次，口头警告；无故缺席两次，书面记录；无故缺席三次，自动退部。两次无故迟到相当于一次无故缺席。

二．考核制度

1考核标准：

思想方面（20分）：

a)具有坚定的政治立场，拥护党和国家的各项政策，关心国内外大事，遵守国家各项法律

法规。（5分）

b)遵守学院的各项规章制度，关心学院发展，掌握系部动态。（5分）

c)热爱英语经贸系，热爱团学，热爱部门，有较强的团队意识，集体荣誉感。（10分）工作方面（30分）：

a)主动、积极、认真地对待工作，有较强的责任心，敢于承担责任。（10分）

b)有较强的反馈意识。（10分）

c)肯吃苦耐劳，乐于奉献。（5分）

d)严格遵守工作中的保密制度，不得以任何方式对外泄露团学内部信息（5分）

学习方面（30分）：

a)学习态度端正，勤奋刻苦，谦虚上进，成绩良好。（20分）

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b)主动学习课外知识，拓宽视野、知识面。（10分）

平时表现（20分）

a)出勤情况良好，不迟到，不早退，不旷课。（5分）

b)优良的生活作风，个人言行举止符合团学成员形象。（5分）

c)尊重师长，为人正直，坦诚。（5分）

d)服务同学，接受同学监督。（5分）

注：

1．总分为100分，起扣分1分。

2．如有下列情况者，劝退：

a)受到学院处分者。

b)受到学院、系部通报一次以上（包括一次）者。

3．如有下列情况者，奖励：

a)获得院级、国家级奖学金者，将予以奖励。（国家奖学金5分，十佳学生4分，一等

奖3分，二等奖2分，三等奖1分）

b)积极参加系、院及院级以上的活动并获得奖励者，将予以奖励。（院级以上活动均加

5分，院级4分，系级3分，参加活动1分）

c)提出对部门及团学工作、院系建设有力的意见和建议并被采纳者，将予以奖励。4．团学每学年评选“优秀个人”，评比以考核制度为基础。

第六章部门成员权利和义务

部门成员的权利：

1．有选举权和被选举权。

2．对部门的工作享有讨论、建议的权利。

3．有知部门工作情况的权利。

部门成员的义务：

1．严于律己，模范遵守学校的各项规章制度。

2．认真做好本职工作，完成组织交办的各项任务，不断改进工作方法。

3．努力提高自身综合素质。

4．团结广大同学，积极为同学服务。

英语经贸系团学办公室

二零一零年七月