计算机基础第10章

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第10章 Access 2003数据库管理系统学习目标1.了解数据库的基本概念； 2.熟悉Access数据库的基本对象和常用功能； 3.掌握数据库、表的创建和使用； 4.掌握查询、窗体的创建和使用； 5.了解报表、数据访问页的创建和使用。

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数据库技术的发展 数据管理技术发展经历了三个阶段： 人工管理、文件系统、数据库系统(集中式、分布式、面向对象数 据库) 1968年世界上第一个数据库系统IMS(Information Management 1968 IMS Information System)诞生。 数据库技术应用随着因特网普及，已渗透各个领域、各个部门。

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10.1 数据库基本概念1.数据 . 数据(Data)是客观事物在计算机中抽象表示的物理符号。 数据类型: 数字、文字、图形、图像、声音等。 数据管理: 分类、组织、编码、存储、检索、维护等。 2.数据模型(Data Model) .数据模型( Model) 数据模型作用： 反映客观事物及其联系的模型。 数据模型要素： 数据结构、数据操作、数据约束条件组成。 数据模型种类： 层次模型、网状模型、关系模型、对象模型。

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3.表 表 表由表名、表的结构、表的记录组成。 表的每一列为一个字段。表的每一行为一条记录。如下例：C_ID 10001 10002 10003 10004 字段名称 Stu_ID Sname Age Sex 说明 学生编号 学生姓名 学生年龄 学生性别 Cname 数据库 英语 C语言 数学 类型 数字 文本 数字 文本 Teacher 李丽 陈浩 徐敏 苏勇 2002003 宽度 8 8 2 2 主键 是 否 2002004 否 否 2002004 2002004 10001 10003 10004 90 86 93 2002003 2002003 2002003 10001 10002 10003 10004 90 86 75 92 Stu_ID 2002001 2002001 2002002 2002002 C_ID 10001 10003 10002 10004 Grade 92 85 82 85

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字段的三要素： 字段的三要素： 字段名称：列的名称。 字段名称 数据类型：在字段中允许存放的数据的类型。 数据类型 字段大小：字段的字节数，即列的宽度。 字段大小

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常用数据类型： 常用数据类型： 文本：用于保存文字字符和非计算的数字。 文本 例如姓名、地址、部门编号等。 数字：保存用于数学计算的数值数据，货币除外。 数字 日期/时间 时间：用于日期和时间 日期 时间 备注：用于保存长文本。例如注释或说明。 备注 货币：用于存放货币值，禁止四舍五入。 货币 自动编号：在添加记录时自动插入唯一顺序值(每次递增1)。 自动编号 是/否：用于只有两个状态的数据。例如真/假、是/否等。 否

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例 学生表结构

字段名称

说明

类型

宽度

主键

Stu_ID

学生编号

数字

8

是

Sname

学生姓名

文本

8

否

Age

学生年龄

数字

2

否

Sex

学生性别

文本

2

否

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4.数据库 数据库DB 数据库 数据库是计算机上的大量结构

化的相关的数据集合。 5.数据库管理系统 数据库管理系统DBMS 数据库管理系统 DBMS是位于操作系统与用户之间的数据管理系统软 DBMS的主要功能有： 的主要功能有： 的主要功能有 · 定义功能：对各种数据对象进行定义。 · 数据操作：查询、插入、删除和修改数据。 · 数据库维护：数据的输入、转储，数据库的重组和性能监视 等。 · 数据控制：并发控制；安全保护；数据完整性保护；故障恢 复。 目前常用的DBMS有： 目前常用的 有 Oracle,SQL Server,DB2,SyBase,FoxPro,Access等。

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6.数据库应用系统 数据库应用系统DBAS 数据库应用系统 DBAS是利用数据库资源开发的面向应用的软件系统。 DBAS组成：数据库、操作系统、数据库管理系统、中间件、开发工 具、应用软件、应用界面、数据库管理员(DBA)、用户。 典型的DBAS有： 管理信息系统(MIS)、 企业资源规划(ERP)、 办公自动化系统(OA)、 情报检索系统(IRS)、 客户关系管理(CRM)、 财务信息系统(FIS)等。

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10.1.2数据库设计Access数据库设计一般步骤： 数据库设计一般步骤： 数据库设计一般步骤 (1)需求分析。根据实际应用的需要，确定数据库系统的目标和功能。 (2)设计表、字段。 (3)设置主键。 (4)设置表间的关联关系。定义完整性约束。 (5)创建数据库中其他对象。

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1.实体 联系模型 实体—联系模型 实体 实体： 实体：现实世界中存在的相互可区别的事或物。 属性： 属性：描述实体的特性。 实体集： 实体集：具有相同属性的实体构成。 实体集联系： 实体集联系：实体之间的对应关系。 实体集联系类型： 实体集联系类型：一对一(1:1):实体集A中的一个实体对应B中的至多一个实体，反之亦然。 一对多(1:N):实体集A中的一个实体可以对应B中的多个实体，实体集B中 的一个实体对应A中的至多一个实体。 多对多(M:N):实体集A中的一个实体可以对应B中的多个实体，反之亦然。

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E-R图：图示实体-联系模型 图 图示实体 联系模型 联系模型。 ·矩形：代表实体集。 ·椭圆：代表属性。 ·菱形：代表实体集间的联系。 ·线段：将属性与实体集相连或将实体集与联系相连。 例如：学生、课程实体集及其联系

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建立E-R图的过程 图的过程 建立 (1)确定实体集。 (2)确定实体集的属性。 (3)确定实体集的联系、联系的类型及联系的属性。E-R图转换为表的一般规则： 图转换为表的一般规则： 图转换为表的一般规则 · 实体集转换为表。 · 多对多联系转换为表。 例如：教学管理系统表结构： Student(Stu_ID,Sname,Age,Sex), Course(C_ID,Cname,Teacher), SC(Stu_ID

,C_ID,Grade)。

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2.参照完整性: 对两表之间数据的参照和引用的一种约束。 参照完整性 对两表之间数据的参照和引用的一种约束。 被参照表中的匹配列是主键或具有唯一性 。 3.主键 一个(组)字段，其值能够唯一标识表中的每一条记录。 主键: 一个 组 字段，其值能够唯一标识表中的每一条记录。 主键 字段 数据库按照主键字段的顺序快速定位和存取记录。

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10.2 Access 2003简介1 Access 2003的特点· 具有方便实用的强大功能 · 友好的用户界面和各种操作显示窗口 · 可以处理多种数据类型 · 可以方便创建编辑多媒体数据库 · 利用报表工具生成数据报表，无须编程 · 将数据可以导出到Excel、Word、文本等文件中 · 数据访问页将数据直接传递到因特网

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2 Access 2003的安装、启动与退出安装：安装Microsoft Office 2003 启动：【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Access 2003】 退出：【文件】→【退出】,或按主界面右上角的关闭按钮。 Ac …… 此处隐藏：1636字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……