史上最全的自我管理工具库
收 益 点1 2
掌握29个最实 用且最常用的 自我管理工具
了解到新的思 维模式和方法
目时间管理●● ●
录
工具1 用“四象限原理”规划时间 工具2 用80/20法则分配时间 工具3 用“ABC控制法”使用时间
目标管理
●● ●
工具4 用“SMART”法确定目标 工具5 用“目标多杈树法”分解目标 工具6 用“6W3H”法分析细化目标
计划管理
● ● ●
工具7 用“SMART”法确定目标 工具8 用“目标多杈树法”分解目标 工具9 用“6W3H”法分析细化目标
目压力管理● ●
录
工具10 正确评估自己的压力水平 工具11 压力管理曲线
思维创新
因果图 ● 工具13 SWOT ● 工具14 “五个为什么”分析法 ● 工具15:橄榄球定律 ● 工具16:“六顶帽子”
● 工具12
员工管理
● ● ● ●
工具17 根据意愿与能力对员工分类 工具18 马斯洛的需求激励模式 工具19 权衡效率与效果 工具20:情境领导模型
目高效沟通● ● ●
录
工具21 反馈的“JOHARI视窗” 工具22 沟通反思环 工具23 如何避免沟通中出现的问题
职业规划
用“录洋葱法”设定职业目标 ● 工具25 认真做好职业生涯规划 ● 工具26 理清自己的愿景 ● 工具27 理清自己的使命
● 工具24
团队学习
● ●
工具28 头脑风暴法 工具29 深度对话
亚洲心智训练第一人 职场白领的精神导师
企业商学院建设专家NGH催眠治疗师 SAPA催眠治疗临床师 SAPA催眠培训导师 NLP专业执行师 AACTP注册培训师 国家认证亲子关系培训导师
王绪林 湖北宜昌 志造传奇创始人
国家认证EAP咨询师 国家认证体验培训导师
主讲:执行力落地系统、巅峰团队凝聚力、目标百分百达成 教练型领袖育成系统
80/20法则“四象限原理”
时间管理“ABC控制法”
时间管理——
要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间紧急 不紧急
重 要
Ⅰ 紧急又重要事项
Ⅱ重要但不紧急事项
Ⅲ 紧急但不重要事项
Ⅳ 不紧急也不重要事项
不 重 要
时间管理——要事第一工具1 用“四象限原理”规划时间
关注第二象限—— 成功的人往往都把焦点放在 重要但不紧急的事项上!
时间管理——要事第一工具1 用“四象限原理”规划时间紧急 重 要 不紧急
Ⅰ 紧急状况 迫切问题 限期完成 准备事项 Ⅲ 造成干扰的访问、电话 信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
Ⅱ 准备工作,预防措 施计划建立、维持 人际关系,休闲充电 提高学习能力 Ⅳ 忙碌而琐碎的事 处理一般文件等函件 打电话,看太多电视 消磨时光
不 重 要
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间紧急 不紧急
重 要
Ⅰ 25%~30%
Ⅱ 15%
普通人士的时间安排Ⅲ 50%~60
% 不 重 要 Ⅳ 2%~3%
时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间紧急 不紧急
重 要
Ⅰ 20%~25%
Ⅱ 65%~80%
成功人士的时间安排Ⅲ 15% 不 重 要 Ⅳ
<1%
企业最慢的步伐不是缓慢,而是 决策者的徘徊。 世界末日过后的第一份珍贵礼物, 2013年送礼就礼学习成长的门票。
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时间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间
20% 80%
80%20%
重点做20%重要性是80%的工作
时间管理——要事第一工具2 用“80/20法则”分配时间(应用范例)第一步,安排事项 ●例会 ●与人事经理淡奖金问题 ●审阅文件 ●接听电话 ●准备招聘计划 ●会见客户 ●辅导下属 ●老总召见 ●准备工作总结 ●处理应急事项(3件) ●与财务经理讨论费用预算问题 第二步,工作价值分类价值80%的工作 事项一:审阅文件 事项二:准备工作总结 事项三:与财务经理讨论费用预算问题 事项四:与人事经理淡奖金问题 价值20%的工作 事项五:例会 事项六:准备招聘计划 事项七:会见客户 事项八:接听电话
时间管理——要事第一工具2 用“80/20法则”分配时间(应用范例)第三步,时间和精力分配价值80%的工作 事项一:审阅文件(例会后8:10-8:30 事项二:准备工作总结(8:30-9:30) 事项三:与财务经理讨论费用预算问题 (30分钟) 事项四:1个小时临时紧急事件处理 …… 价值20%的工作 事项五:例会 事项六:招聘计划与奖金问题让 人力资源部先提供资料 事项七:把会见客户的任务授权 给业务经理 事项八:让秘书过滤电话,只处 理重要电话 事项九:其他事件处理 ……
时间管理——要事第一工具3 用“ABC控制法”使用时间ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序,按照最重要、重要和不重要 三种情况,分成A、B、C三类,有区别地管理时间的一种分析方法。
A——最重要的 C——次重要的 一个工作日 B——较重要的
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