Zotero-免费的文献管理工具的使用教程

Zotero-免费的文献管理工具的使用教程

2010-12-23 15:35

概述

Zotero是一个通过管理您的阅读文献资料来辅助研究的工具，并且可以帮您自动编排论文的引用和参考文献。

安装

安装Zotero，首先需要安装浏览器Firefox(http://doc.guandang.net/en-US/firefox/)，因为zotero 是Firefox的一个插件。Firefox是一个类似于IE的开源的网络浏览器，目前已经可以很好的兼容IE。从上面地址下载

Firefox。安装 Firefox的过程和安装其他软件类似。运行Firefox浏览器，并进入zotero的主页(http://doc.guandang.net/)， 点击右侧的Download图标，即可开始安装zotero插件。如果Firefox出现关于安全性的提示，您只需允许访问便可。安装完zotero后关 闭 Firefox。再次打开Firefox后可以在右下角看到zotero的图标，这时zotero便安装成功了。

使用

点击右下角的图标，弹出zotero的工作界面。您可以在分类窗口中建立您的文献目录（和子目录）。您可以通过拖动把文献添加到相应的目录中。先介绍如何添加文献记录。

手动添加文献

首先，介绍添加网页。举例，您在访问某一网页时发现这个网页对您的研究很重要，并且可能需要以后进一步阅读或引用，那您可以保存这个网页的链接和 内容。这时，可以点击“添加网页”按钮，zotero将把网页的快照保存到本地，当然也包含了标题、链接、日期等信息。点击查看快照，可以在 Firefox中看到一排新的工具栏。通过这些zotero提供的工具，我们可以在快照上面添加自己阅读网页过程中的标注和重点记号。

您也可以手 动添加您阅读过的论文到zotero的数据库中。点击“添加”按钮，选取添加“期刊文章”，在右栏的“信息”条中键入这篇文章的标题、作者、年份等信息。 以后您在写作论文引用参考文献的时候，zotero会帮您获取这些信息。在“便签”条中，您可以加入您的任何笔记、想法或其他记录。在“附件”条中您可以 加入 pdf、word等文献的全文文件，您也可以把网页的快照拖入保存为一个附件。在“标签”条中，您可以对该文献贴上任何标签，譬如“要重读”、“脑科 学”、“好文章”、“今天要读”等等，通过点击左栏下方的便签，您可以快速找到您定义好的那些文献。“相关条目”中可以维护与这篇文献相关文献的记录。

自动添加文献

当 然，上面的这些用法还完全没有体现zotero的方便、优越之处。Zotero最强的功能是，它可以自动的从网页中发现内嵌的标准化的文献记录，并自动将

其添加到数据库中。这里以一篇Nature的论文作为例子，我需要把

Neuroscience and education: from research to practice?放入我的数据库中。通过期刊数据库网站检索或者Google的搜索，我可以很方便的找到这篇文章的网页(http: //http://doc.guandang.net/nrn/journal/v7/n5/abs/nrn1907.html)。打开这个网页之后，您可以在 Firefox地址栏的右侧看到一个文章的小图标。这个小图标表示，zotero告诉您，它发现了这个网页里面的内嵌文献数据，只需点击这个图标， zotero会自动在当前目录下添加这篇文献的记录，你可以在右栏的“信息”中发现，这些记录是相当齐全的，而且是相当全面的。如果您还需要该文献的全 文，只需在zotero的“操作”按钮下的“配置”中选中“保存条目时自动添加相关联PDF或其他文件”。如果您有这个期刊数 据库的全文下载权限， zotero会自动下载全文文件并添加到相应的条目之下。这样，你可以相当快地组织自己的文献数据库，剩下的就是安心阅读，而无需在资料的整理和维护上花 费额外的时间。我们再来体验一下用zotero来获取MBE期刊文献的快捷(http://doc.guandang.net/loi/mbe)。大部分外文期刊都可以自动添加文献记录，大部分中文期刊都不能。

其他功能

下 面介绍一些其他的小功能。在检索中，您可以通过一些关键词或标题搜索您的数据库，快速找到您需要的文献。在“配置”的“快捷键”中您可以自定义开关和全屏 zotero工作面板的快捷键，方便使用。点击“操作”下的“创建时间轴”，zotero会为您把数据库中的文献放到时间轴上面，让您形象地知道这些文章 的先后和发展过程。您还可以使用导出功能，把某一篇文献的记录或其全文数据导出，方便您在其他计算机上阅读文献。在目录上点击右键，选取有分类生成报告， 这个分类下的所有资料都会显示在一张网页上，如果你可以平时在阅读每一篇文献的时候，注意把重点记录到便签中，那这一张网页就是你论文的很好的起点了。

提示：您需要在您自己最常用的电脑上维护您的数据库，因为导出导入并不能保留原来的目录层次结构，所以您需要选定一台计算机来使用zotero管理您的文献资料。

添加引用和参考文献

下 面介绍如何在word中添加引用和参考文献。首先，我们需要下载并安装zotero的word插件(http:

//http://doc.guandang.net/download/integration/Zotero-Word-Plugin-Installer- 1.0b3.exe)。之后再次打开word，您可以看到新添加的一个zotero的工具栏。假设您在写作论文的过程中添加一个文献的引用，只需如下操 作：点击“添加引用”按钮，弹出了zotero的对话框，当然这时您需要保持Firefox打开的状态，不要关闭这个浏览器。如果您还没有指定论文引用的 格式，zotero会先弹出引用格式的对话框，您可以选择您需要的格式，我们常见的格式和IEEE的要求类似。在引用对话框中，您可以选择您文献数据库中 的条目，当

然也可以选择多个条目，点击确定，zotero就在当前光标的地方给您自动插入了引用信息，您甚至无需定义上标等繁琐的工作。当完成论文的编写 后，点击“添加参考文献”按钮，zotero会在光标的地方插入所有的被引用文献的记录，那些时间、作者等数据都是从您日常维护的文献数据库中自动提取 的。之后，您也有可以能继续添加引用，仍旧按照上面方法插入引用信息，zotero会自动更新相对应的参考文献记录，您甚至不需要操心参考文献之间的排序 和格式问题， zotero会为您完成一切，您所需要做的就是在平时维护好自己阅读过的文献的数据库，并在写论文的时候，随手插入您要引用的文献。

您也可以在任何时候改变引用的格式，譬如我们将IEEE改为另外一种格式，您可以发现zotero非常完美的将所有引用记录和参考文献的格式都修改为新的指定的格式。