project2003的基本操作

第二讲 Project 2003的基本操作主要内容：1.Project 2.Project 3.project 4.Project2013-12-2

2003的工作界面 2003视图简介 2003的基本操作 2003的帮助系统

教学目标 通过本讲的学习，要求能熟悉Project 2003的工作环境，掌握Project的基本操作方 法。 教学重点 ①Project 2003的工作界面 ②视图分类 ③Project 2003的基本操作

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1.Project 2003的工作界面

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和其他Office软件界面机会一样。

Project 2003的工作界面(续) 1.标题栏 用于显示运行程序的名称，同时可以进行 窗口最大化、最小化、还原和关闭的操作。 2.菜单栏 跟其他所有软件一样，Project的菜单栏 位于操作界面的上方。其中大部分菜单与 Office系列软件没什么两样，例如【文件】、 【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、 【工具】、【窗口】和【帮助】等，而另外一 些菜单命令是Project所特有的，如【项目】、 【协作】等。

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Project 2003的工作界面(续) 3.工具栏 启动Project后，在操作界面中菜单栏的 下方会出现两个默认的工具栏：一个是 常用 工具栏，另一个是 格式 工具栏。 除了 常用 工具栏和 格式 工具栏外， Project还提供了其他几个工具栏，它们是 Visual Basic、Web、跟踪、绘图、任务窗格、 协作、资源管理、自定义窗体、PERT分析、比 较项目版本、分析、欧元货币转换器、网络图 (在工具栏空白处点击由键即可看到)和 ‘‘项目向导 工具栏。

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3.工具栏(续) 注：若要隐藏某工具栏，则在 视图/工具栏 菜单中选择相应命令，取消该命令前的 符 号即可；或双击工具栏空白处，或点击右键。 如果要移动工具栏的位置，只需要将鼠标光标 定位在工具栏的标题栏上，然后单击并拖动工 具栏到适当位置即可。

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Project 2003的工作界面(续) 4.输入栏

有的教材上称为数据编辑栏，位于屏幕的 上部， 常用 工具栏的下方。单击选择单元 格，插入点会自动显示在数据编辑栏中。这时 可以键入新的文字或编辑已有的文字，只要在 数据编辑栏文本任意位置单击即可。

5.状态栏 位于主窗口的底部，左端显示了程序的当 前状态，如 就绪 、 编辑 等字样。

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2.Project 2003视图简介因为单个视图难以显示出项目的全部信息， 即很难把任务工期、任务之间的链接关系、资 源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部 在一个视图中显示出来，所以Project提供了 多种视图来显示项目信息。 视图栏共有9个视图图标，单击视图栏底 部的向下箭头可以看到其他更多的视图。 如果视图栏没有出现，选择【视图

】→ 【视图栏】菜单命令或者从工作区的右键快捷 菜单中选择【视图栏】命令，即可显示视图栏； 再次执行该命令可隐藏视图栏。2013-12-2

Project 2003视图简介(续)

“甘特图 视图

甘特图 视图以工作表和条形图 表的形式显示基本的任务信息。使用 甘特图 可以很方便地查看任务的工 期、开始和结束时间，以及资源的信息 (分配任务的资源，前置任务);使用 甘特图 可以创建初始计划，查看日 程和调整计划。2013-12-2

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甘特图中的操作 1、新建任务 2、修改任务 3、删除任务 4、插入任务 5、复制、粘贴任务 6、任务的升降级 7、分配资源 8、删除资源

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“跟踪甘特图 视图“跟踪甘特图 主要是在显示实际完成工作 的方式上与标准 甘特图 不同。 跟踪甘特图 对计划进度和实际进度之间作 了比较，显示出了项目偏移原始估计的程度，这 样有助于确定如何来调整计划来适应任何延迟。

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Project 2003视图简介(续) “任务分配状况 视图 任务分配状况 视图给每项任务列出了 分配给该项任务的资源，以及每项资源在各个 时间段内(可能是每天、每周、每月，或者是 其他更小或更大的时间间隔)完成的工时。工 作表部分显示了任务以及缩进显示的资源分配。 见P8图1-5。 任务分配状态视图的主要作用： 根据任务组织资源； 估算每项任务的工作量； 估算每项任务的成本； 对计划的时间和实际的工时进行比较； 计划的成本和实际的成本进行比较。

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Project 2003视图简介(续)“日历 视图

日历 视图使用的是以月为时间单位的 日历格式，用天或周来计算任务时间，如图16所示。其中，非工作日呈灰色显示，尽管工 期条线会穿越非工作日(周六和周日),但是 工期时间并不包含非工作日。使用日历视图用 户可以很快地查看在特定的时间内排定了哪些 任务。 设置工作时间在[工具] →[更改工作时间]

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“日历 视图的作用： 显示其日程安排在某个或者某几个星期的任务； 通过输入任务和完成某项任务所用的时间来创 建一个项目； 通过链接任务，在任之间建立顺序的相关性； 将人员和其他资源分配给任务。

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